Google提供的云端储存服务可搭配平台众多服务，在档案存取权的管控与云端档案搜寻上也有出色的表现
身为云端大厂的Google，提供的云端储存服务同样具有档案同步与分享的能力，值得注意的是，该公司目前有两种方案，一是Google apps for Work，每用户储存容量为30GB，每人每月5美元（年缴有优惠价50美元），另一是Google Drive for Work（又称Google Apps for Work Unlimited），每人每月10美元，但最低需开通5位使用者帐户，主打特色是储存容量无上限，在这次测试的所有服务中，也只有微软OneDrive for business能提供相同的条件，对于容量需求高的用户来说，相当具吸引力。
基本上，两种方案均提供集中管控能力，但当中仍有些许差异，Google Drive for Work对于云端硬碟的管控能力更高，像是多了较进阶的云端硬碟管理设定，并可检视云端硬碟内容和共用状态的分析资料，以及对应电子搜证用的Google保管箱机制。
另外值得注意的是，两款方案的储存服务内容均包含Google Drive、Gmail与Google+相片，由于储存空间的计算不只是云端硬碟，与一般专属云端储存服务不同，相当特别。再加上Google帐号本身结合众多自家云端服务的应用，像是能搭配Google Doc、日历、Hangouts等功能使用，且各服务的整合度也相当高，使得这款产品不容易以一般档案同步分享服务来看待，不过，我们这次仍会以Google Drive的档案管理与分享功能特色来加以介绍。
从云端储存的面向来看，其中Google Drive可结合Gmail、Google文件等服务一同应用，更强调企业整体协作能力较强。另一方面，Goolge本身的强项，搜寻功能也在云端硬碟服务中带来不错的使用体验。
与其他Google线上服务相同，两种企业应用服务全以SaaS云端服务的运作方式，直接线上租用即可，并能开立发票，企业用户要获得应用相当容易。在此架构下，相关系统服务存放于Google全球13个资料中心内，台湾也有一座，提供资安防护、备援、备份等功能。
企业申请时，Google Apps或Drive for Work会要求验证公司网域，之后管理者登入帐号时，便能在Google服务中找到管理员的服务项目，或在网址列输入admin.google.com进入管控台介面。
基本上，这个后台允许企业用户自订网址，并能在介面换上企业Logo，让公有云服务也能打造得像企业专属云端硬碟网站一样。
建立企业使用成员时，方式也很多元，你可以手动新建，也能汇入CSV档快速汇入大量帐号，并支持结合企业Windows AD或单一登入机制。
档案共用以全域管控为主，并能依部门设定资料存取权限
在Google管理主控台的操作上，主要管理介面包含像是使用者、应用程式、装置、安全性与管理者设定等项目，其中Google云端硬碟的管控设定是在应用程式设定的Google Apps项目下，设定方式是以服务导向为主。其他主要应用程式管控项目还包含日历、Gmail、网上论坛、移动服务与保管箱的设定。而管理者也有权力能够禁止使用者启用哪些服务。
在Google Drive的设定中，这里提供企业管理者对档案共用的管控能力，对于云端硬碟的管控主要是区分网域内外的使用者，以限制使用者共用档案的权力。
举例来说，为了防止机密敏感文档被轻易共用出去，管理者可以完全禁止企业内部与网域外的人共用档案，并可同时管制或开放内部者接收网域外的使用者所分享共用的档案，另外，管理者也能视需求，决定开放外部共用的程度，像是允许分享给外部使用者时显示警告讯息，管控设定容易。
另外，管理者也可以对应用程式的使用方式进行管控，像是禁止用户PC端的同步功能，或是限制移动装置离线文件应用。这里还可以依据不同子机构（譬如各部门）来套用不同管理政策。而不像之前提到的档案共用管控，是让网域内成员都遵循一致的管控策略。
Google服务还有一个令我们感到很满意的地方是，已考虑到新旧员工更替的情况而提供交接功能。当人员异动、业务需要交接时，管理者只要在介面上输入新旧拥有者的电子邮件，就能搬移所有邮件与云端硬碟的资料给新使用者，不用等待。
由于Google平台旗下服务项目多，整体管控设定操作看起来会比其他专属类型产品看起来复杂许多，Goolge服务并提供多种管理角色权限制定能力，让不同权限的管理员可以检视各自需要的控制台项目。如果企业使用成员多，对于平台又不够熟悉，所幸，我们可以联络代理商请求协助。
在报告管理上，Google Drive for Work本身也提供了一些既定项目。针对云端硬碟储存的项目，管理者可检视档案浏览权限的统计资讯，并能够检视这些共用档案与资料夹的事件记录。这里并具备稽核功能，让管理者能检视云端硬碟的各种活动记录，并能汇出成Google试算表或CSV档，可惜这里资料都是以英文描述，并未中文化。
至于使用者登入安全性方面，Google将会根据IP位址判断使用者的登入位置，如登入位置在不常出现的地点，系统会寄出可疑登入通知，使用者可以变更密码、设定两阶段验证或者移除装置存取权。
