工作中，我们经常需要与同事在线协作沟通，最常见的方式就是QQ群，但槽点也比较明显：人员身份真实性难以验证，有安全困扰；信息讨论水分太多，容易被干扰，无法深入；讨论记录和文档的保存搜索让人崩溃……日前，小编下载了WPS内置企业即时沟通功能的尝鲜版，相比QQ群有哪些优化，在此第一时间为大家奉上实测体验报告。
连接企业通讯录，快速查找小伙伴
WPS的这款产品集成了金蝶云之家的企业即时通讯服务，企业可以导入通讯录和组织架构，最大程度的确保人员准确和文档讨论安全。企业员工可以在WPS桌面端登录右上角的WPS+轻办公平台登录验证身份，然后点击左上角【WPS文字】下拉菜单，在【文件】中点击【发送到云之家】，即可打开云之家企业即时通讯。将通讯录植于产品中，能快捷地查找同事小伙伴，工作讨论安全方便。
实时沟通协作，效率不止提升一点点
这次WPS新版最大的特色就是在线协作功能。用户可在编辑文档同时与同事小伙伴实时沟通，在一个界面中就能将文档内容发到会话，或将同事提供的内容放到文档中。与QQ群相比，简洁的界面保证了工作沟通交流的专注性。同时，工作确认效率得到很大提高，一边编辑一边讨论，避免了无数的保存、发送、改改改。
此外，不仅能确保文件传送的准确，相关的沟通记录也能保存下来。
快速查找同事，文件再也不担心发错
小编作为一个非典型处女座女纸，再加上眼神儿不好使，经常不靠谱地将文档文件发错给其他同事。因为很多工作文档文件并非属于公告周知的类型，所以经常都弄得很是尴尬。于是乎，对比QQ，WPS云之际能通过能“最近联系人”、“组织架构”准确安全地查找到同事，可以确保用户不会将文档错发给其他同事，保证了工作讨论的安全性，真是深得小编欢心。
文件永久储存，沟通记录清晰可查
这次推出的WPS云办公版本，还支持一键上传文档，能够永久保存。另外，用户只要打开文档，与之相关的沟通记录也会一目了然，不用担心工作沟通记录丢失产生的不必要麻烦。
综上所述，WPS集成云之家的企业即时通讯，主要在文档沟通过程中的安全、及时、协作、存储等几个方面进行了优化，使得这些工作都可以在文档的编辑过程中一站式完成，符合WPS一站式云办公的产品策略。据了解，金蝶云之家也将配合WPS推出移动端的文档沟通协作功能，帮助企业轻松实现移动办公。
