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青海12366纳税服务中心在练兵比武中提升服务质效

2016-06-06 16:41:37   作者:   来源:CTI论坛   评论:0  点击cti:


  青海12366纳税服务中心以“高质量”、“高效率”、“高满意度”为热线服务目标,采取多种方式力促呼叫中心座席人员业务能力达到“深、专、细”要求,结合营改增、企业所得税汇算清缴等重点工作任务和岗位特色,制定“岗位大练兵、业务大比武”学习计划,精心练就一支“学得精、懂得透、答得清”的涉税政策咨询、辅导队伍,不断提升“第一窗口”服务质效。
  一是阵前练兵“设专岗”。将岗位练兵作为推进营改增、企业所得税汇算清缴等工作的重要保障,挑选业务熟练,热线经验丰富的座席人员任专家座席岗,对疑难问题、专项问题进行“零等待”答复,在缩短答复效率和答复等候时间的同时,有效提升答复准确率。
  二是组队练兵“建小组”。将岗位练兵作为提升业务素质的重要抓手,根据每日话务咨询量将现有座席人员分为三组,每小组由话务经验丰富、业务知识扎实的座席担任组长,负责本小组人员的业务知识学习和培训,并根据组员特色制定学、听、讲、评结合的学习计划,做好学习记录。各小组充分利用时间,实行分组、分时段接听热线,分组上线与分组学习相结合,通过观看视频、营改增专题讲解的形式,对36号文件及其他一系列公告逐条学习、研读、辨析、讨论,保证12366接通率的同时及时掌握最新营改增业务知识,统一答复口径。
  三是分步练兵“进阶学习”。将岗位练兵作为检验“两学一做”实效的唯一标准,结合“两学一做”活动,开展“分阶段递进式”练兵学习。第一阶段采取“以点带面式”学习,充分发挥每一个座席人员的特长,实行座席人员逐个授课的方式进行讲解,对每一个税收政策可能遇到的咨询点进行逐条讨论、自主发言、多角度地剖析,达到“以点带面”,对每条税收政策理解透彻,保证都能细致准确答复,提高答复准确率。第二阶段采取“头脑风暴式”学习,主讲人整理咨询热点进行提问,座席人员依次回答,其他其他座席人员进行讨论的方式,达到“以考促学”的目的,进一步提高自主学习效率。第三阶段采取“问题导向式”学习,根据每日咨询热点,分行业、分热点展开学习,打基础、抓重点,确保热点问题答复准确率百分百。第四阶段采取“以听促学式”学习,调取不同咨询问题的电话录音各自发表意见,从中找到优缺点,取长补短,提高答复准确率、服务规范性。

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