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【用友通信】嘟嘟云总机助力高正法务集团实现企业办公高效运转

2017-12-15 11:32:20   作者:   来源:CTI论坛   评论:0  点击:


  高正法务集团(股权代码:681979),机构是经国家工商机关注册成立,具有企业独立法人资格。泉州高正法律咨询有限责任公司接受泉州市公司法务研究会的业务指导,隶属丰泽区公共法律服务中心联系点之一,其主要任务是搭建“一站式”法律服务平台,开展法律咨询、法治宣传与教育、公司法务观察与实践,民事调解和民事代理等相关活动。
  一、用户需求
  1. 亟需企业统一对外形象:客户公司主要做法律咨询、法制宣传教育,前期主要通过多个手机和固话联系客户,号码不统一,客户信任度低;且客户公司处于高速发展期,需招商,迫切需要一个总机号码对外公开,而传统总机需要投入较大,且管理和布线周期较长,影响公司业务的进度。
  2. 亟需话机后台管理:普通电话无法录音,面对客户法律咨询难题得实时记录笔记,效率低且客户的真实诉求有时难以理解,需要反复跟客户确认,浪费了大量时间不说,给客户的感受也是不专业,影响了企业形象;另外普通电话保存的通话记录如果时间较长查找起来非常麻烦,难以准确定位客户。
  3. 亟需实现随时随地移动办公:传统话机难以实现移动办公,而法务行业需要经常去客户公司拜访,接待客户时间不固定,办公电话很容易漏接,错失客户。
  二、解决方案
  用友通讯推出的嘟嘟云总机产品,颠覆了传统的办公通讯模式,具有一号多分机,统一企业形象、通话实时录音、通信可管理、分机手机联动等特点,能够完美解决泉州高正法律咨询公司的需求,具体方案可实现:
  1. 实现一号多分机:嘟嘟云总机是一套部署在云端的企业总机办公电话,一个号码多个分机,统一客户公司形象。另外还具有多终端通信、专业IVR导航等特点。客户使用嘟嘟云总机,不用昂贵的程控交换机设备投入,也不用复杂的布线即可实现总机功能,统一号码对外公开招商和联系客户,打造完美形象!
  2. 实现后台有序管理:后台管理系统每通电话自动录音,实时记录,再也不用担心漏记客户法律诉求了;同时嘟嘟云总机自带云端管理后台,所有通话记录一目了然,查找客户的沟通情况,录音记录马上就可以调出,省时省力。
  3. 实现移动办公:嘟嘟云总机可实现分机和手机联动,把分机电话放在手机上,不在办公室也不会漏接电话,服务更到位,商机不错过;同时,想在外联系客户,打开嘟嘟手机APP,拨出电话还是公司总机,客户接听率高,赢得客户信任。
  三、客户评价
  高正法务表示:“云总机完美的契合了公司的通信服务需求,现在公司对外就公开一个总机号码,客户好记,公司形象统一,而且后台功能强大,有录音又有通话记录随时可查。相信公司的发展会越来越好,也会逐步开更多的分机应用到整个公司”。
  About Us
  用友通信为用友集团下属独立子公司,作为引领用友移动互联网市场开拓的平台化公司,发展通信软件融合服务。用友通信明确定位于服务企业级市场,为企业提供通信服务与IT服务的移动信息化整合解决方案。用友通信以“做最懂企业移动互联的运营商”为愿景,以成为客户信赖的长期合作伙伴为理念,将为企业客户提供更专业、更高效、更丰富的移动互联和移动管理服务。
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