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中通天鸿工单系统,让你的工作更便捷

2018-09-07 10:07:13   作者:   来源:CTI论坛   评论:0  点击:


  工单系统
  工单系统又称为工单管理系统,可以根据不同组织,部门和外部客户的需求,来有针对的管理,维护和追踪一系列的问题和请求。一个完善功能的工单系统又可以称为帮助台系统。
  工单系统一般被广泛用于客户帮助支持服务,规范化,统一化和清晰化的处理和管理事务。完整的工单系统还会配套一个知识库,知识库中会包含客户的一些常见受理问题的相关信息,常见问题的处理方式,和一些其他的帮助文档等等。一个工单系统就像一个问题追踪器,能很清晰的追踪,处理和归档内外的问题事务请求,标准化服务追踪用户。
  中通天鸿工单系统优势
  • 统一化平台管理
  中通天鸿工单系统实现多来源统一记录,不论是从电话、网页会话、微信、QQ、邮件、APP、等都可以快速接入统一的平台。客服无需进行多重切换来进行回复,在一个平台上就可以同时管理多个工单会话。省去不必要的繁琐步骤,更容易做到快速响应,将工单进行处理或者流转。
  • 规范化的业务受理、工单分派
  用户通过多种渠道接入呼叫中心,通过自动化任务实现工单智能分配,无需手动领取工单,实现业务流程自动化;
  自定义菜单定制工单列表展示所需要的工单字段信息,并对不同角色的账号进行差别授权,以保障工单自动流转至合适的客服;
  生成的工单可以分配给企业分布在全国的任意职场,只要统一使用中通天鸿工单系统,根据不同职位、不同属性,进行工单自动分派流转;
  工单完成后,系统会主动推送满意度评价给用户进行评价。
  • 清晰化的工单流程
  中通天鸿智能工单系统,拥有完整并清晰的运转流程。
  客户经由多种渠道进行接入,一线客服将信息录入生成工单,提交至内部开始进行处理,工单在提交状态等待受理的过程中会一并通知内部,比如接下来需要处理工单的二线客服或者其他人,在受理人接收工单并开始处理后,系统会自动记录工单处理情况,并根据设定进行提醒,直至受理人将工单处理完毕,工单流程关闭。同时系统会自动将工单处理情况再次反馈至客户,通知处理结果。
  工单处理井然有序,且在处理的过程中,处理情况、流转过程、解决时效都有着详细的记录。客户可以实时获取解决进度,客服对工单的处理过程也能了如指掌。
 
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