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湖北联投集团:协同信息化是主导各个业务部门有序工作推动力

2019-01-08 10:54:19   作者:   来源:CTI论坛   评论:0  点击:


  摘要:通过致远协同管理平台,致远互联助力联投集团实现校园招聘一体化,通过微信第三方系统自动采集、快速扫描录入简历信息,成功入职后,可自动将简历信息填入档案库中,提高工作效率和信息准确度。
  湖北省联合发展投资集团有限公司(以下简称“联投集团”)于2008年9月正式成立,诞生于武汉城市圈“两型”社会综合配套试验区获批的历史时刻,肩负着以“政府引导,市场化运作”的经营宗旨,探索城市化发展新模式的历史使命。历经10年发展,联投集团现已形成交通基础设施、新型城镇化、城市综合开发、实体产业、金融服务等“五大支柱”齐头并进的良好发展格局。
  
  4年多的信息化建设中,联投集团一直在总结以往经验,找到更适合于自身的信息化建设方法。联投集团信息部部长周森曾表示:“从一开始分散上报各部门业务需求,到现在转变到以人为中心,先找到主要需求并框住,实现信息化的主要目标,再以各业务部门的需求为辅进行个性化定制与功能丰富。4年多时间,我们已经探索出属于联投自己的信息化发展路径,并不断将特有的管理方式向子公司深入推进。”
  正如知名管理专家陈春花教授所言:管理的效率不仅来自分工,更来自协同。在联投集团的信息化深入推广上,联投也有自己的诀窍,他们坚信“只有用,才能推广;只有用好,才能深化”。
  【业务管理是为人服务的】
  近年来,伴随着联投集团的高速发展,对人才的需求越来越大,因而十分注重人才引进工作。为此联投集团使用致远Formtalk协同云平台采集大学生面试数据,外部大学生通过Formtalk协同云平台提交的数据可同步至内部协同系统中。这样打通内外数据,层层审批合格入职后,协同将整合数据信息直接录入到人力基础档案,人力资源部门便可对其入职、调动、学历、请假等动作随时更新和知晓。
  应聘登记
  通过Formtalk填写简历后线上审核
  简历库:创建档案,统一查询
  此外,在线上报销方面,联投集团计划实现预算录入统一,在致远协同上进行填报、审核,实现线上留痕审批,最后传入NC中进行计算,将两大软件的优势互补,实现效果最优化。
  作为国资性质的企业,联投集团子公司多达30余家,员工总数逾10000名,各项重要决策都需要领导决定,领导的日程安排显得尤为重要。致远互联为联投集团搭建了领导日程板块,员工可实时查看领导安排,有效避免了“多跑路、跑空路”的情况,大大提高了上传下达的工作效率。
  更加值得一提的是,联投集团依据致远业务定制平台零代码的特点,只要部门有合理优化需求,非技术人员也能快速搭建应用模块,实现协同应用随需而建。比如联投集团某部门产生公务用车的需求,此部门人员即可通过业务定制平台搭建用车表单,这体现了联投集团自身的管理理念的不断提升,同时也体现了致远互联一直推崇的“授人以渔”的交付发展模式。
  【致远协同--前端主数据展现平台、强大数据整合后台】
  在2014年刚做信息化时,联投集团利用NC系统将集团事务“胡子眉毛一把抓”,但在使用过程中,由于员工流动性大、软件使用难度较高、流程较为固化不易调整等因素,NC系统实际上仅在财务部门、项目部门使用。周森表示:“不同于NC系统,致远协同易用、管理流程可按需灵活配置、修改,2019年我们计划将致远协同作为公司统一信息门户,同时将NC数据在协同中呈现。”
  2019年,联投集团计划将致远协同与已有各系统进行异构集成,实现以致远协同为展现门户,将各个业务数据系统打通整合,形成主数据并以报表形式呈现,这将是一个庞大且有效的工作。
  为实现这一工作目标,2019年联投集团计划以集团信息化部门牵头,按照5个产业板块分别成立新城运营、实体产业、金融服务、地产开发、交通设施信息化小组,并设立督查小组和应急小组,以“信息化是推动企业发展的工具”为指导思想,将集团下属二级单位信息化参差不齐的问题全面解决,携手整个集团一同进行管理效能提升。
  联投集团信息化工作目前已经初步形成了自己的发展模式,2019年致远协同必将助力联投集团迈出更大的一步。
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