通常，一支合作团队由现场人员、临时成员、远程工作者和自由职业者等不同团队成员组成，所以常常临时性和自发性协作的需要更为迫切。
明智的工作方式是不该受时间或议程的限制，不局限于正式的会议邀请，更多的是在需要时将优秀的人员聚集在一起，开启一场热烈的研讨交流，制定规划和决策。
这些自发性会议需求，正推动小型协作空间日益普及。虽然小型协作空间通常是非正式工作区，但如果配备了语音、视频和内容共享技术，它们就能够成为可随时开展协作的高效空间，实现与远程参与者的连接。
小型协作空间的优势
1、增加开放式办公环境的隐秘性
虽然拆除封闭的办公室和格子间会增加员工之间的互动，但由此产生的噪音可能会分散他们工作时的注意力。小型协作空间是开放式办公环境中安静的私密区。
2、会议可以更迅速地开始
当需要就某些事项进行即时协作时，小型会议室可以让参会者自由快速地离开办公桌，马上进入即时会议或电话会议。小型会议室的主要功能是让人们能够根据需要更快、更便捷地聚集在一起探讨问题。
3、远程工作人员参与更深
设备齐全的小型协作空间可以使本地员工能够与远程工作人员进行联系，使他们能够参与实时讨论并成为不可或缺的一部分。小型协作空间也可作为出差员工和在家办公人员的临时工作区。
4、为员工提供更多更好的选择
小型协作空间可以帮助企业充分利用办公场地资源及其他设备投资。相对于每个组织只有一个或两个大型中央会议室，小型协作空间可以借助不同配置形式在办公室中部署，以便进行小型团队会议。之前被浪费的空间可以转换为“工作舱”，为员工提供更多的环境选择，创造更大的效益。
5、鼓励创新和创造力
只有在鼓励协作和创造性思维的环境中才能酝酿出更好的想法。设备齐全的小型协作空间鼓励人们开展集体头脑风暴并共享信息，人们可以在白板上记录重点，或在屏幕上进行演示或分享观点，其协作体验比公司大型会议室更加紧密。
你准备好了么？
基于小型协作空间的发展趋势，我们针对6个亚太地区国家进行了调查报告，并发现了协作技术是如何更好的帮助96% APAC员工更加智能、灵活办公的。
报告中您可以了解到：
- 亚太地区更受欢迎的办公场所协作工具
- 员工使用小型协作空间的几大理由
- 小型会议空间中的应用技术
- 为什么现在是充分发挥小空间内巨大潜力的好时机
点击：https://www.polycom.com.cn/content/dam/polycom/common/documents/data-sheets/growing-big-ideas-from-small-spaces-cn.pdf 获取完整报告。助您在不断变化的办公环境中立于不败！
