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朗深:自来水客服呼叫中心系统

2021-06-09 13:39:32   作者:   来源:CTI论坛   评论:0  点击:


  随着信息技术的发展和人民生活水平的提高,公众对水、电、煤气等公共事业机构的服务越来越关注。为了提高服务质量、解决群众的实际问题,同时树立良好的服务形象,各公共事业机构均在积极利用先进的呼叫中心技术和管理模式,成立了专门的客户服务中心。客户服务中心负责处理业务咨询、资费查询、自助缴费、报修处理、客户投诉、自动缴费等业务,并科学规范地管理各部门的对外服务;从而有效地解决了以往的服务模式中存在的工作流程不科学、资源配置不合理、服务管理不规范的不足。
  企业通过客户服务中心将企业内分属各职能部门为客户提供的服务,集中在一个统一的对外联系“窗口”,最终实现一个电话解决客户所有问题的目标。客户服务中心与以往服务方式不同的是:不再存在“踢皮球”的现象,不会把客户的电话转来转去,最后不了了之。客户服务中心对客户实行“一站式”服务,客户一个电话进来,完成他所需的服务,所有需电话转接的,转接确保有人服务;所有需经一段时间处理的服务,一旦服务已完成,必须及时回复客户,或者客户任何时候均可查询到自己的业务处理情况。
  业务流程:
  1.市民通过电话或手机拨打自来水客服热线
  2.热线系统通过自助语音进行提示:欢迎致电水务热线客服呼叫中心系统,故障维修请按1,水费咨询请按2,投诉及建议请按3,转人工请按0;
  3.市民根据提示选择自己的业务类型,咨询由服务器自动应答,转人工业务根据上下班时间进行判断,上班时间转座席,下班时间转值班座席或转值班电话。
  4.转座席业务,系统根据市民选择的业务类型,找到空闲的座席进行服务。
  5.座席电脑自动弹出对应的业务信息处理界面。
  6.座席通过沟通对市民提出的问题进行记录,并根据业务类型(维修、投诉、建议)形成工单,提交到不同的职能部门或不同的分支机构进行处理。
  7.各职能部分或分支机构收到业务单,安排进行处理,例如维修下维修单,安排技术人员进行处理。
  8.处理结果进行反馈,已解决问题进行结案处理,未解决或解决不了的问题进行报告或转交。
  9.领导决策层通过统计报表可以实时总揽全局,了解全部业务进展情况,并针对性做出工作指示和管理调整。
  朗深自来水客服呼叫中心系统采用先进、成熟的呼叫中心技术,通过计算机、互联网、开放式电话系统等,实现了同时具备先进的电话处理与客户服务管理的双重能力,实现处理流程无纸化,将水务热线建成为联系群众、服务社会的重要窗口,通过客服中心实现统一的业务受理、故障接单、派单、二次派单、报漏、查询等服务,并具备扩展信息受理反馈渠道能力,如网站、微信、APP应用等,切实达到服务市民,方便市民的目标。服务规范与呼叫中心的工作流程有机结合,呼叫中心的坐席人员在完成日常工作的同时,可以根据客户的具体情况,开展客户关怀;提升了现代客户服务理念并基本形成现代客户服务中心的管理框架。
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