三、响应文件的编写
9. 响应文件语言
9.1 响应文件及与响应相关的所有文件均应以中文书写。
10. 计量单位
10.1 除在竞争性谈判文件的技术规格中另有规定外,计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。
11. 响应文件的组成
11.1 谈判供应商编写的响应文件由以下四类文件组成,应包括但不限于以下内容:
第一类:基本文件
(1) 谈判响应函;(格式见第五章)
(2) 响应报价一览表(谈判供应商须将响应报价一览表单独密封提交一份正本,同时在装订成册的响应文件中仍须提供内容完全一致的响应报价一览表);(格式见第五章)
(3) 响应分项报价表;(格式见第五章)
(4) 产品及服务说明一览表;(格式见第五章)
(5) 法定代表人授权书;(格式见第五章)
第二类:商务及资格证明文件
(6) 商务条款偏离表;(格式见第五章)
(7) 谈判供应商基本情况表以及谈判供应商简介(包括但不限于业务范围、注册资金、所有权状况、组织机构及职能、人员构成、公司的场地环境、软硬件设施等);(格式见第五章)
(8) 谈判供应商资格声明文件;(格式见第五章)
(9) ★谈判供应商营业执照副本复印件(仅企业单位提供,加盖谈判供应商公章,须提供2013年年检资料);
(10) ★谈判供应商事业单位法人证书复印件(仅事业单位提供,加盖谈判供应商公章);
(11) ★谈判供应商最近一次缴纳税收的有效票据凭证复印件(仅企业单位提供,加盖谈判供应商公章);
(12) ★谈判供应商最近一次缴纳社保基金的有效票据凭证复印件(仅企业单位提供,加盖谈判供应商公章);
(13) ★响应文件递交截止时间前三个月内开具的银行资信证明原件或复印件(银行存款证明无效);
(14) 会计师事务所出具的上年度财务审计报告复印件(加盖谈判供应商公章);
(15) 谈判供应商近三年(即自2011年4月1日起至本项目谈判邀请发布之日止)类似项目业绩证明文件(须提供合同复印件或其他有效证明材料);(格式见第五章);
(16) 证明谈判供应商满足竞争性谈判文件中谈判供应商基本资质要求的其他证明文件。
第三类:技术及服务应答文件
(17) 技术规格偏离表:须按照第四章《技术需求书》中有关技术要求进行逐项应答(应答条款序列号的编制应与技术指标一致),并说明响应情况,对于那些可以用量化形式表示的条款,谈判供应商必须明确回答,对于那些非量化的条款谈判供应商应以功能描述回答,指出所提供的货物/服务是否做出实质性的响应,任何通过简单拷贝竞争性谈判文件的技术规范要求或简单标注“符合”、“满足”的响应文件将被拒绝;
(18) 技术及实施方案(含服务方案);(格式见第五章)
第四类:其他文件
(19) 其他竞争性谈判文件要求或谈判供应商认为有必要提供的文件资料。
11.2 谈判供应商提供的以上材料必须真实有效,任何一项的虚假将导致其响应被拒绝。
12. 响应文件格式
11.1 对于竞争性谈判文件第五章中已经提供了格式的响应文件内容,谈判供应商必须按提供的响应文件格式进行填写和编制,没有提供格式的可自行设计。