呼叫中心运营成本控制方法

• 王丹丹个人专栏

　　呼叫中心的运营管理是指通过对呼叫中心运营过程的计划、组织、实施和控制，来达成整体目标的方法和措施集成。那么，呼叫中心运营管理所要达成的整体目标又是什么呢？简单来讲，对于自建型呼叫中心来讲，其整体目标就是—在合理控制成本的基础上，确保整体服务品质；而对于外包型呼叫中心，其整体目标则是—确保目标利润/目标收入完成率，而要保证目标利润/目标收入的完成率，一方面要做好“开源”的工作，即尽可能的扩大营收，另一方面也须做好“节流”的工作，即合理的控制成本。

　　从上述内容不难看出，成本控制无论是对于自建型呼叫中心，还是外包型呼叫中心都是非常重要的，是在日常运营管理过程中所要时刻秉承的运营原则，是贯穿运营管理始末的操作主线。本文将对呼叫中心的成本控制方法进行详细的分析阐述。
 
　　成本项目要实现对呼叫中心成本的合理控制，首先要明确成本的构成项目（成本大项及成本细项），以及一次性投入成本的分摊机制，只有如此方能全面准确的进行成本总额的核算。

　　（一）成本大项

　　（二）成本细项

　　1、人力成本

　　注：还包括人员招聘及培训成本

　　2、场地成本

　　注：

• 如是单租场地自行建设，房租=租赁平米数X月租赁单价，场地成本=房租+家具每月分摊成本+月物业成本+月水电成本。
• 如是租赁综合座席（包括硬件、软件及配套设施费用），场地成本=租赁座席数量X月租赁单价，家具、物业、水电不再另行核算。
• 如是购买场地，则须明确分摊机制，将一次性投入成本分摊至每月。
• 除租赁综合座席，家具成本建议采用加速折旧法。