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因为专注 所以专业

--打造健康领域的客户联络中心

2012-10-15 09:09:05   作者:代啸天   来源:CTI论坛   评论:0  点击:


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上图为:北京骄星棋骏网络科技有限公司呼叫中心现场

  解读办公地点之谜

  北京骄星棋骏网络科技有限公司呼叫中心座落于北京CBD核心区域,寸土寸金,这对于应该降低成本、提高效率的外包型呼叫中心企业来说,应该是很大的负担!然而,业务的不断扩大似乎让大家羡慕至于产生很多疑问,我们也带着这个问题请教了张耀炽。

  张耀炽解释说:“在选择办公场所的问题上,我们是非常冷静和理性的。

  我们有严格的财务管理指标,对于办公地点的选择我们有严格的预算指标。通过对成本控制、盈利能力的前瞻性分析,我们决定从管理上要效益。在运营指标管理方面:我会注重服务水平、客户满意度、平均通话时长、工时利用率等;通过量化工作、流程化管理来实现精准的项目成本管理,从而有效的控制整体成本、提升产能、提高效益,向管理要效益。

  我们将呼叫中心座席设立在CBD区域,也是考虑员工也需要良好的交通及工作环境,事实证明,骄星棋骏的人员流失率在行业内属于较低水平,员工满意度却较高,这就意味着员工人均价值提高了,折算下来,CBD的高额房租就被巧妙的‘降’了下来。”
 
  呼叫中心外包服务,最怕的就是客户流失,一项服务从开始洽谈、提出解决方案、报价投标到最后的执行,过程漫长,充满不确定因素,

  骄星棋骏如何应对客户的流失?

  张耀炽认为:“选择供应商是客户的基本权利,我认为的客户的正常流失和新增,是企业业务新陈代谢的正常表现。但是我们应当警惕客户的非正常流失。呼叫外包行业由于处于发展的初级阶段,基础建设和服务水平良莠不齐。从管理上,分为四个步骤来改善客户流失状况:

  一是确定和衡量顾客保持率。

  二是分析导致顾客流失的原因,并找出那些可以改进的地方。

  三是估算一下当它失去这些不该失去的顾客时所导致的利润损失。

  四是计算降低流失率所需要的费用。”
 
  在营销手段日益成熟的今天,呼叫中心的客户仍然是一个很不稳定的群体,因为客户的市场利益驱动杠杆还是偏向于人、情、理的。

  如何来提高客户的忠诚度,控制并降低客户流失率是现代企业一直在研讨的问题。客户的变动,往往意味着一个市场的变更和调整,一不小心甚至会对局部(区域)市场带来致命的打击。这个现象在医药企业中尤为明显。作为公司的管理者,需要在关键时刻擦亮眼睛,避免客户在不经意间流失,给公司的市场运作带来不利影响。

  “所以,我们采取的主要措施是配备专业的团队:我们按照项目划分团队,每个团队无论大小,从项目经理到具体每一个一线服务人员,都会接受专门的医学服务培训,包括产品知识,治疗领域知识,医学不良事件判断。同时,也掌握清晰划分医学项目服务和医学诊疗服务的清晰界限,不会违规超越医疗项目服务的范畴。专业的人员结构提高了我们对项目的组织和执行能力。我们的专业服务团队是我们高附加值服务的有效保证。”

  “因为专注,所以专业”,最后,张耀炽用八个字定位了自己的公司和服务。这个恰好印证了JustService的企业目标:We Provide Just Service/我们专注于服务。
 

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