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天津12319城建呼叫中心服务热线:百姓政府的连心线

2012-07-12 08:55:00   作者:   来源:天津北方网   评论:0  点击:


  截至2012年5月底,12319城建呼叫中心服务热线中心累计受理市民咨询、报修、抢险、举报、情况反映、投诉、建议等各类信息560余万件;其中2011年受理139万件,办结率为98.7%,回访满意率达到95.7%

  这是一个温情的集体,对于拨入的每一个热线电话,总有一个饱含热情、真情的声音在认真应答。让人没有丝毫陌生、疏远的感觉,如朋友或家人聆听你的诉说,为你分忧解愁。

  这是一个年轻的集体,平均年龄25岁,正是人生的黄金时期,青春具有活力,活跃又不失沉稳。在这大好年华,她们选择通过自己的服务,让市民群众的生活更加舒心。尽管没有太多的荣耀,但她们乐在其中。

  这是一个出色的集体,从成立至今短短六年时间,她们得到了百姓的交口称赞,与各级政府、相关部门形成了通畅的合作机制,全国三八红旗集体、建设部文明示范点、连续五年为民服务网络专线电话先进集体等荣誉被一一纳入囊中。

  这就是12319城建服务热线的团队。她们聆听从城市各个角落传来的声音,耐心解答、细致安排,为百姓分忧,搭起一条百姓与政府的连心线。

  一打就灵“小平台大作用”

  在2006年8月创办初期,12319城建热线日均来电量不足150个,而如今达到了日均4000个。简单的数字,折射出人们对12319热线的信任和依赖。如今,12319热线“一拨就通、一打就灵”的服务承诺已深入人心。

  据统计,截至2012年5月底,热线中心累计受理市民咨询、报修、抢险、举报、情况反映、投诉、建议等各类信息560余万件;其中2011年受理139万件,办结率为98.7%,回访满意率达到了95.7%。

  有人形象地比喻,12319热线既是城建系统倾听百姓呼声的“顺风耳”,也是市政公用领域监督服务质量的“千里眼”。如今,热线中心负责全市供水、供气、供热、安全施工等15个市政公用行业的咨询、报修、投诉、建议的受理处置工作。

  “实际上,12319热线是一个受理平台,在它的背后,实际是由一个庞大的网络所支撑。通过与市政府总值班室和各委办局、各区县政府密切合作,构建了一套完整的联动、互动机制。针对需要处置的问题,形成了受理、处置、督办、回访的闭路循环。”12319城建热线中心主任蔡建华告诉记者,12319热线认真倾听百姓的合理诉求,转达给各级政府和有关部门进行处置,将政府的温暖送达千家万户。其中,热线发挥着桥梁纽带作用,成为一条百姓和政府的连心线。

  在中心大厅话务员的手中,记者看到了一份处置单,接近凌晨2点,12319热线接到王女士的求助报修,话务员在1分钟的时间内就向相应的二级专业处置平台下发了工单,而在早上6点,问题得到顺利解决,抢修过程和结果已反馈回来。一追到底的工作态度,让大部分问题都及时得到解决。而正是由于12319热线“管用”,在广大市民中已形成了良好的口碑,遇到问题时,12319成为首先浮现在脑海中的一组数字。

  聆听民声全人工受理

  为每个市民提供贴心服务的背后,饱含着工作人员的酸甜苦辣。当接到咨询时,她们总是耐心解答;当遇到需要解决的问题,她们绞尽脑汁当成自己的事来办;当问题顺利解决,她们由衷地为对方感到高兴。

  据介绍,12319热线共有话务员60多人,相对每天4000多的来电量,工作强度非常大。蔡建华告诉记者,“自12319热线创建以来,一直都是实行365天24小时全人工受理。或许有市民电话打过来占线的时候,但不会有电话无人接听的情况。铃响三声必须接起,这是话务员工作规章中要求必须做到的。”

  “你们到底能不能解决实际问题,还是只是摆设和搪塞人的?”一位老先生打进电话后,毫不客气地质问道。“您好,您先别着急,您能先说一下要反映的问题吗?”话务员认真聆听并记录了随后老先生的描述,并向专业平台下派了工单。“不论最终是否有结果,我都很感谢,因为唯独你们认真听了我要反映的问题,在其他地方他们甚至不等我说完就开始撇清自己的责任。”

  由于大量的咨询是与乘车出行相关的,在工作之余“跑线”成为话务员的一项特殊的任务,她们不仅要熟知每条公交线路途经的每个站点,更要对周边的道路、各类建筑和设施都了如指掌,这才能做到回答咨询时对答如流。在地铁2号线试运营的前夕,12319全体话务员前往认真学习,提前详细了解各站点位置、设施、购票流程、换乘和周边环境等等。

  延伸服务拓宽服务渠道

  在与各专业平台加强联动的同时,12319热线不断完善自身的建设。2008年本市开通了天津市12319热线系统服务信息公开网站(http://www.tj12319.cn),至今点击量已超过65万次。

  蔡建华告诉记者,当市民提及的问题并非12319热线受理范围,12319热线工作人员会提供“零周折”服务,即告诉市民所涉及行业最准确的联系方式。“这让一些市民养成了‘坏习惯’,凡事都拨12319,即便他们知道这并不属于我们的服务范围,但他们知道,我们会给他们一个满意且有效的回复。”

  据了解,热线中心还与多家媒体单位密切合作互动,保证了停水、停气、公交改线等服务信息以及节假日和日常生活中市民出行、安全常识等信息及时发布刊登,第一时间传达给市民,方便百姓的日常生活。此外,还设专人定期搜集本市网络及其他报刊的相关信息,凡是涉及建交委系统的问题,都一一对号,派单督办,限期解决。凡涉及城建口其他系统的问题,都及时转办。这不仅拓宽了热线的受理方式,更营造了良好的舆论氛围,提升了城市管理形象。 

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