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泰州“12345”呼叫中心开通一年满意率92.8%

2012-07-17 14:23:12   作者:   来源:泰州晚报   评论:0  点击:


  有事找政府 12345家喻户晓

  据数据统计,截至目前,12345呼叫中心共接听群众电话约14.6万个,日均约500个,热线一次接通率达99.9%,基本做到了“一打就通”。

  “热线开通一年来,‘12345,有事找政府’的服务品牌正在群众中逐步树立。”市政府办公室副主任张永生说,12345电话从开通的第一天起,大家都觉得这个号码好记、好打,现在市民遇到事情都愿意拨打12345电话。

  今年6月,12345呼叫中心热线接到市民投诉,有工程队在兴业小区西大门进行施工埋设管道,但未将路面修复,近段时间下雨导致路面积水严重,给居民出入小区造成严重不便。热线工作人员立即与海陵区联系,了解到该处为自来水公司安装自来水管时沟槽回填不实所至,立刻派员处理。

   翻开热线记录台账,家中停电、小狗不见了、小区停车难、教育辖区划分……记者发现各种事情似乎在这里都能得到有效的解决。

  张永生说,以前,老百姓想找政府部门,不知道拨打哪个电话,要么没有人接听,要么有人接听了,但需要“拐上好几个弯”,老百姓跑了一圈下来,还是不知道电话应该打到哪里去,现在好了,市民有什么问题,只要拨打12345就行了。

  话务员训练有素 每人每天接100个电话

  记者了解到,目前12345服务热线共有25名话务员,分三班24小时接听市民热线。

   “要想成为一名12345的话务员不容易,不仅需要经过层层考核、严格训练外,还必须要有客服基础技能、超常的心理素质和实战经验。”12345服务热线话务班班长金丽丽告诉记者,每个话务员每天要接100个左右电话,这就要求话务员在接听电话过程中,个个能独当一面,一些咨询类问题在电话里就能处理好,对此,话务员上岗前都要接受450多个常用知识点的培训,每个月还要进行一次考试。

   记者注意到,每个话务员的桌子上都摆放着一面小镜子。“那是为了提醒话务员们,要始终保持微笑服务。”金丽丽说,因为是投诉,许多市民拨打12345电话是带着怨气来的,有些人刚接通电话态度就不好,甚至有些人不和你讲道理,但无论通话时间多长,话务员都要不厌其烦,保持热情耐心。 “市民遇到难题才会打热线,大多心情不会好,如果接线员再不耐心接待,只会让矛盾激化。”

  “就是挨骂,话务员也不能生气,唯一能给予的回应,就是服务,就算哭,也要挂了电话之后哭,接通电话时,必须保持良好的服务态度和高效的业务水准。”金丽丽说,作为12345政府服务热线的话务员,她们时刻记着自己代表的是政府的形象。

  满意率92.8% 从“一打就通”到“一拨就灵”

   “对于每一个市民的热线电话,12345对处理结果均进行回访,对群众不够满意的问题,认真分析原因,该重办的发回重办,确属一时难以解决的,积极研究制订方案,分步实施,逐步解决。”张永生说。今后,12345服务热线不仅要继续做到一打就通,还要将努力做到“一拨就灵”,让市民有什么烦心事,可以直接通过电话解决。
  开通一年来,政府服务热线咨询类问题当场办结率82%,电子工单处理答复率99.8%。热线群众满意度为92.8%。

  据了解,目前我市正在大力推进县市“12345”热线建设。四个县级市中,靖江市“12345”热线已经于今年3月底开通,其他三市也已经完成前期调研,形成了实施方案,正在组织实施,预计10月底前四个县级市“12345”热线全部开通。
 
 

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