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宁波96520呼叫中心热线那端的甜酸苦辣

2012-09-05 10:09:38   作者:   来源:东南商报   评论:0  点击:



图为市运管处96520举报投诉受理中心一角。记者 朱菽剑 摄

  “不见其人,只闻其声”,这几乎是所有服务行业热线工作人员的工作属性。96520呼叫中心热线,是宁波市道路运输管理处一个综合投诉服务热线电话,受理道路客运、道路货运、汽车维修、驾驶员培训市场等行业的服务投诉,并受理公路“三乱”投诉和出租车失物查找、机动车维修救援帮助服务。在这号码的那一端是25位平均年龄26岁的女性,她们日均接听电话300个以上,其中的甜酸苦辣,非体验而难品个中滋味。

  甜

  隔线闻谢欢笑颜

  “您好!这里是96520呼叫中心,请问您需要什么帮助?……请问您贵姓?方便留下联系方式吗?”在宁波道路运输管理处96520投诉服务中心,这样问答是每天的主题之一。

  接线员一边在耐心地听取对方陈诉,一边快速地在一个表格上作相关书面记录,并不停地提醒对方尽可能提供相关细节。电话结束后,又及时将书面信息归类并录入电脑,转发给相关部门。

  在记者采访的9月3日当天,从零时至下午4点39分,该中心已接到各类电话297条,8名当班接线员人均接听电话30个以上,其中寻找失物43起;投诉27条,其它则是非“96520”能直接解决的问题,如叫车服务,咨询驾校报名收费,汽车4S店维修电话等。

  陪同记者采访的96520呼叫中心叶聪颖班长介绍说,96520热线有一定特殊性,它并非是一个单纯功能性行业的热线电话,而是关乎所有市民出行的环节。但是热线,“仅仅是一个沟通的平台,我们的功能是接听、传递、协调、反馈,并不是事件最终的解决者。有些时候,个别性急的市民会以为我们在敷衍、推诿,我们有说不出的郁闷和纠结。但是作为这个行业对外交流的窗口之一,我们只能容忍,并尽所能解决对方的困难、疑惑等问题。”

  在宁波道路运输管理处官方网站“96520服务”一栏中设有“网上投诉、网上咨询、网上答复、失物招领”四个点击按钮,点击按钮查看内容,都有认真的答复或是对失物的具体描述。

  “这些都是我们的工作职责,将心比心,我们也希望每一个接听的电话都能有结果,听到电话那头对我们道声"谢谢”时,那是我们最欣慰的时候!”叶聪颖微笑着说。

  酸

  曲解误会非所愿

  俗话说:“科学越发达,生活越疙瘩”。本作为保障出租车司机生命和财产安全,并跟踪出租车行踪的车载GPS,被一些市民误解是寻找失物之用。于是在热线两端产生了不必要的矛盾。

  96520一位工作人员告诉记者,乘客寻找失物时往往追问我们“你们不是有GPS可以查找的吗?”“遗失物品后焦急的心情固然可以理解,但是GPS不是万能的,它仅对车辆行驶轨迹的记录,并不能拍摄车内外发生的情况作实时记录,我们也没有随意调看的权利。另外,新近300辆出租车安装的摄像头,主要监督司机的服务质量,为产生纠纷时提供证据。但摄像头也有一定视角盲区和被挪动后的偏差,所以我们只能尽力而为。”

  采访当天,一位钟姓工作人员正在处理一件寻找失物的案件,一位邬姓的乘客报案称:将一辆折叠自行车遗忘在一出租车后备箱内。为此在24小时中拨打了10次电话。钟姓工作人员介绍说,车辆后备箱盖打开后,摄像头无法拍摄到后部的情况,但是乘客坚称是遗忘在后备箱,而司机表示没有发现该自行车。“每当遇到这样的情况,乘客总以为我们在庇护司机,其实作为管理部门的我们,何尝不想让失主的物品失而复得呢?”

  由于96520热线涉及出租车、客运、货运、维修、驾培、公交等多个行业,从受理到答复的周期为10个工作日。“对于寻找失物案件的答复我们会快一些。但是对有些纠纷,相关部门必须调查、取证、查处。对处理黑车的举报这一流程特别明显,稽查队员在接到我们转发信息后,需要前往现场守候、取证,在证据确凿的情况下才能查处,时间稍长后,举报人会以为我们不作为。于情,保证乘客的出行安全是共同的心愿;于理,打击黑车是我们责任,怎可能不作为?”

  苦

  整夜值守为避险

  负责96520热线电话接听的是25位平均年龄26岁的女性,虽然“只闻其声,不见其人”,但是她们还是统一着装,统一发型,轮流24小时守候在电话和电脑前,每天不厌其烦地重复着相同的问候,听取并记录市民不同咨询和投诉。

  在采访中,记者无意间得知,值守晚班的作息时间是当天傍晚5点到次日8点。晚上不时会有电话进来,工作人员说,紧张和焦虑是会传染的,有时接了一个晚上的电话,紧绷着一根弦,早上下班时,工作人员都感觉头昏脑胀。

  “夜班接听电话的频率会高于白天,如前段时间"海葵"来袭时,我们平均每人连续接听电话4小时以上,相伴的是疾风急雨拍打窗户的声音,说实话不仅是怕,还有点慌。有位同事因为始终在接听电话,连家人的问候电话来不及接,结果父母冒雨驾车半小时来看究竟。”

  “现在也习惯了工作作息,虽然拨打电话市民偶尔也有无理取闹的,但是我们觉得,对方能拨打96520这个号码,说大点,是对我们的信任;说小点,说明这个号码还是有传播性,并被人熟知,只要有诉求,多少总能助上一臂之力。”

  辣

  无端遭责暗落泪

  虽然目前96520热线的工作人员全部为女性,年龄最小的还是“90后”,但是她们需要比常人更甚的心理承受能力。

  “在接听的电话中,最难解决的是醉酒人拨打的电话。”96520接线班班长叶聪颖无奈地说,她至今记得半个多月前的一个投诉电话。

  那晚10点多,她接到出租车司机拒载的投诉电话,对方言辞含糊不清,经耐心询问得知,对方一行5人刚从酒吧出来,要求同时上一辆车,这属于明显的超载行为。叶聪颖柔声细语地向对方做了解释。交谈间,她也听到了电话那端旁人在劝阻他。没想到,在此后的近40分钟,那人连续拨打了10多个电话,不问青红皂白,开口就骂。

  “我们有规定,接听电话时,在对方未挂机前,我们不能首先挂机的。我只能强忍听着。”说到这里,叶聪颖的眼圈红了,“当我最后一次接听他的电话时,手都发抖!”

  这样的经历,在96520热线服务中心的工作人员都遇到过,“可以这么说,我们没有大声哭过,但是每个人都暗暗流泪过。落泪之后,还必须以正常的语速和语音接听另一个电话。我们理解这是我们工作的特性,但是也请大家多点理解。”

  “走在街上,我们可能擦肩而过;回家后,我们可能是邻居。你,或许也有家人和亲友在从事类似的工作。能否彼此善待?”这是96520一位工作人员的一条微博,不仅道出了自己的心声,或许是每一位热线话务员最期待的。

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