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上海12319城建热线呼叫中心整合资源服务市民

2013-01-09 10:26:52   作者:   来源:文汇报   评论:0  点击:


  “您可以到地铁人工售票点或通过网络为公交卡充值……”,“现在学车需要通过以下几项考试……”,“您反映的路口井盖失踪一事我们会尽快联系有关部门……”电话的叮铃声交织着接线员的解答声,上海市城建热线呼叫中心接线室里一片忙碌景象。平均每分钟,这里都会数次甚至十数次响起电话铃,接线员们耐心而温柔的语调成了为市民排难解惑的福音。

  整合资源,服务市民

  2005年7月11日,上海市城建热线服务中心(简称12319热线)在上海市城乡建设和交通委员会的领导下正式运行。12319热线整合资源,形成了一个综合性城市管理信息化平台。内容涵盖了供水、市政、供气、房地产开发与管理、园林绿化、城市交通、市容环卫等,受理投诉、举报、咨询、建议及部分报修业务。

  12319城建热线值班长小宋对记者说:“工作范围很广也很细。从公交卡的使用到出租车的投诉,从市民家里用水用煤气到园林绿化内的垃圾污染投诉等等,我们都要一一受理。”

  “热线刚运行时,远没有现在这么忙,每人每天只接听二三十个电话,平均日电话量也就四五百个。而现在,同事们都是白班夜班两班倒,一班要持续12个小时。白班平均每人就要处理一百二三十个来电。像今天一天下来估计要有2000-3000个市民来电。”

  时至今日,12319热线已拥有40个人工服务座席,70名专职话务员,采取统一受理、专业分流、及时处置、跟踪督办、信息反馈的工作模式,365天24小时全天候提供人工电话呼叫服务。

  回访协调,解决疑难

  “在具体工作过程中,有些事情比较紧急,需要及时处理;还有些事则需要在回访的过程中,利用资源进行协调解决。”12319热线业务科科长杨炯向记者讲述不久前碰到的一件事情。

  “去年12月23日下午四点多,松江区一对年过八旬的老夫妻打电话来说家里停水。了解情况后得知,老人所在小区属于未改造水表小区,年纪大行动不便,水费一直拖欠着,按常规途径恢复供水需要很长时间。热线工作人员了解后,与供水部门协调,考虑特殊情况,为老人补办了临时水卡,及时恢复了供水。”

  12319热线督察科科长聂江向记者讲述了另一个故事。2006年,热线屡次接到桃浦地区一小区居民反映家中水流过细的问题。经了解得知,这个老旧小区水表未改造,加上部分业主私签协议,把水管道接到前排经营性用房内,才引发此种情况,错综复杂,涉及到自来水公司、开发商和业主三方。在有关部门介入均未得果的情况下,督察科对事件进行回访。

  聂科长说:“虽然我们只负责回访和现场查探,但是每到现场,看到老百姓的困难时,就忍不住想进一步协调,推进事情进展,帮他们解决问题。”

  “我们一方面利用建交委的资源与开发商沟通,敦促他们承担部分经费为业主安装水表,另一方面跟自来水公司协调让他们考虑事件特殊性,先恢复供水,保障百姓生活。”聂科长介绍道。

  用水、用煤气等小事,看似简单,在回访过程中协调起来却并不容易,往往涉及好几个部门。热线的督察回访人员几年来常常冒着严寒酷暑,奔走大街小巷,坚持到现场了解事情真相,协调解决百姓困难。

  城市管理,百姓参与

  从2005年热线开通至今,12319呼叫中心共接到市民来电357万个,受理各类信息248万多件,其中咨询类130万件、投诉85万件、举报17万件、报修12万件、建议3.4万件、表扬1万余件。热线对来电进行数据分析,归纳出市民关注度排名前五类的问题,分别为乱设摊、违法建筑、夜间施工噪音、公共区域秩序维护和出租车绕道等。

  这两年来,建议性的电话有不断上升趋势,仅2012年初到现在,就收到建议信息7000多件,占热线开通7年多以来建议总数的20%以上。这些数据表明,近年来市民要求参与城市管理,分享城市服务的意识越来越强。

  上海市城建热线服务中心主任赵宁宏表示,12319热线呼叫中心一直注重市民意见参与,定期将市民反映较多的问题写成通报上报有关部门,并从中评选出“金点子”给予奖励。例如,延长公交卡换乘优惠的间隔时间,设置“最后一公里”穿梭公交等市民建议,都曾通过12319热线呼叫中心反映后上报有关部门。


 

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