首页 > 新闻 > 国内 >

强讯科技TalenTel数字录音管理系统在微软的应用

2013-05-07 16:17:55   作者:   来源:CTI论坛   评论:0  点击:


一、项目背景

  Microsoft创建于1975年,总部设在华盛顿州的雷德蒙市(Redmond)邻近西雅图。目前是全球最大的电脑软件提供商。微软公司现有雇员 6.4万人,2005年营业额368亿美元,其主要产品为Windows操作系统、Internet Explorer网页浏览器及Microsoft Office办公软件套件。1999年推出了MSN Messenger网络即时信息客户程序2001年推出Xbox游戏机参与游戏终端机市场竞争最初成立的开发销售。微软主宰家庭电脑操作系统MS- DOS是在80年代中期出现的。

  微软公司于1992年在中国北京设立了首个代表处,此后,微软在中国相继成立了微软中国研究开发中心、微软全球技术支持中心和微软亚洲研究院等科研、产品 开发与技术支持服务机构。如今微软在华的员工总数有900多人形成以北京为总部、在上海、广州设有分公司的架构。微软中国成为微软公司在美国总部以外功 能最为完备的子公司。随着业务的发展壮大,微软(中国)有限公司11月份新上了一套400路强讯科技的Talentel管理系统(数字录音),提高对客户 的服务质量。
 
二、解决方案

  1、系统描述

  采用业界领先的北电OPTION 81交换机,结合强讯科技录音管理系统平台,为400个销售人员提供了电话录音,建立了通畅的沟通渠道。在线录音监听服务器可以对座席人员的通话全程录 音,以便形成语音凭证,用作员工考核、事故责任追查、客户争议仲裁证据、内部培训等,是对客户服务质量抽查重要依据。

  质检员可以实时监听,也可以事后根据主被叫、座席员工号、工单、客户信息等条件查询并播放座席人员以往的所有通话录音;可以对录音进行标注或评分。

  管理员可以制订相应的录音计划,通过对座席员服务的录音进行分析,判断出该话务员的服务态度、沟通能力、业务能力。

  2、系统功能

  A、实时自动录音

  ■ 提供多通道通话全程实时录音功能。
  ■ 采用数字电话并线录音方式。
  ■ 采用摘机控制录音启动方式:
  ■ 可按通道或通道分组设定启动录音条件。
  ■ 可按呼叫方向(呼入,呼出)分别设置录音启动方式。
  ■ 可按项目分别录音。
  ■ 在录制通话语音文件的同时同步记录呼叫信息。
  ■ 提供完整的呼叫信息记录;包括主叫号码,被叫号码,座席员工号,呼叫方向,通话时间和通话时长等。
  ■ 可以设定录音记录的保存日期,过期记录自动删除,以节约存储空间。
  ■ 可提供与呼叫中心系统的CTI服务器的接口,从CTI服务器取得各种呼叫信息。
  ■ 提供录音存储介质可用空间报警机制。

  B、实时自动监听

  ■  提供任一通道通话全程实时监听功能。
  ■  多个操作人员可同时进行监听,互不干扰。
  ■  操作人员可在任何时间启动监听功能。
  ■  每个操作人员只能监听被授权的通道。
  ■  对每个操作人员可按通道或通道分组进行授权。
  ■  实时监听对通话双方及通话质量没有任何影响。

  C、录音资料管理

  ■ 客户端通过网络可以监控录音服务器工作状态。
  ■ 可以按多种查询条件(按通道,日期时间,主叫号码,被叫号码,工号等)查询或删除一条或多条录音记录。
  ■ 可以按多种条件统计分析(通话时长,次数等)录音记录。

  D、海量语音存储

  ■  录音文件可按不同编码格式保存(4x6、4x8、8x8、GSM、MP3等)
  ■  存储格式符合行业标准(VOX格式或WAV格式)
  ■  支持多硬盘自动切换/覆盖存储,无须人工操作。
  ■  支持磁盘阵列存储录音文件。
  ■  支持磁带机作为转存介质,可以转入或转出。
  ■  支持可读写光盘作为转存介质,作为长期备份。
 
三、系统特点

  1、 录音质检评分
   可以按照不同业务需求根据多个模板进行评分,也可以自定义模板,按照比重评分。

  2、 网络监听
   QC可以实时监听某一客户的在线通话。

  3、高效率的录音:
  这套系统采用的三汇的数字录音卡,大大方便了整个录音的流程和录音的质量,并且提供了BS版录音查询客户端,可以非常方便的听取,保存录音。

  4、统计报表:
  系统采用了专门的统计报表工具,可以灵活的定制各种水晶报表,并根据报表生成图表,可以根据计费话单统计销售人员通话时长(包含会议时长),供管理人员做绩效考核,方便了管理人员对整个录音系统的统计管理,为管理者决策提供了准确的数据支持。

分享到: 收藏

专题