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江苏国税12366呼叫中心座席员最多一天接209个电话

2013-06-21 14:04:44   作者:   来源:现代快报   评论:0  点击:



省国税12366纳税服务工作现场 戚阜生 摄

  昨天,全国的税务系统纳税服务工作在南京召开。这些来自全国各地的税务局长们除了坐下来开会之外,还去参观了一个地方,那就是江苏国税总局的12366呼叫中心。虽然江苏国税的这条纳税服务热线才开通了一年半,但是业务受理量却已经排在了全国第一,接通率更是超全国平均水平5个百分点。“在总局近期组织的12366话务质量抽查中,江苏国税是全国回答问题完全正确的7个国税省级呼叫中心之一。”江苏省国税局总审计师张爱球说。现代

  平均每天要接听将近4000个来电

  去年4月开通以来,来电总量超过189万条

  这确实是条名副其实的热线,江苏每天有近4000人拨打这个电话。从去年4月份正式开通以来,热线的来电总量已经超过了189万条,特别是营业税改增值税试点工作以来,咨询量更是大幅增长。

  “完全是超负荷运转,最多的一天,我们的一个坐席员接听了209个电话,几乎是在不停地接电话。”江苏国税12366业务主管陈平说。为解决这个问题,今年4月份的时候呼叫中心还新增了10个坐席,但坐席员的日均接听量还是达到了110个。

  纳税热线的“火爆”其实反映的是经济运行的状态。“江苏作为经济大省,纳税咨询电话多,肯定也是必然的。”陈平说。

  读秒响应的背后有个“云”知识库

  创新手段整合政府服务平台

  “您好,很高兴为您服务。”12366年轻的坐席员朱庆,都已经记不清这是今天第几百次说出这句话了,但她依然努力让电话那头感受到她的微笑。

  这不是一项容易做的工作,作为第一批招聘进来的员工,朱庆经历了多次严格的培训和考核。“当时100多个筛选出来的人,到了最后一次培训前,有40多个后来自己主动退出了,太难了。”

  现在朱庆几乎已经能熟练回答涉税方面的各类问题,而这背后,需要她掌握的是将近15000条税收法规条例,超过300万字。

  “我们有一个知识库,所有的问题都进行了统一的标准化回答,提高了我们的服务响应时间。”正是靠着这个“云”知识库,现在12366的回答响应时间基本可以在“读秒”内完成。

  去年,江苏国税12366还开辟了另一咨询渠道QQ咨询群,开通当月就解答纳税人“营改增”咨询逾5000条,更方便了纳税咨询服务工作。

  与话务咨询相比,QQ的最大优势是,对一个咨询问题,网友可以在群里讨论,很多问题,网友之间自己就解决了。同一个问题,电话只能一对一地解决,QQ群却可以一对多地解决。“未来,我们还要按业务类型发展多个专业群。让纳税人帮助纳税人,自己解决部分问题。”陈平说。

  纳税人有什么需求

  国税部门定期都通过12366了解

  在咨询服务这扇窗口,纳税人经常听到的是一句句耐心的解释话语,他们不知道的是,放下电话后,自己的意见、建议,有可能会登上咨询服务中心的内部资料,传达到国税部门的业务处室。

  “一项政策在执行中是否可行,是否易于理解,纳税人对哪些地方理解得不透、需要辅导,哪些政策需要解读,12366是最直接的了解渠道。”省国税局纳税服务处处长赵新平说。

  12366定期把纳税人咨询的热点问题和坐席员的答复整理出来,转省局专家团队审核确认,然后把专家确认过的热点问题及答案同时在内外网上公布,一来供纳税人参考,二来可作为坐席员答复时的标准答案。

  “通过12366,国税局能及时了解政策的实施效果、制度存在的空白和不足等,不断完善工作。反过来,政策的完善、服务水平的改进,又使出台的政策与提供的服务更加符合纳税人的利益,让老百姓更满意。”张爱球说。

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