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一天要接200个电话高速客服热线和天气一样热

2013-08-15 09:09:53   作者:   来源:华龙网-重庆晨报    评论:0  点击:


  重庆高速12122客服中心日均话务量上千,遇到突发状况,客服人均话务量会突破500个

  入夏后,主城持续高温不断,7月6日清晨7:50,一辆大货车行驶在渝长高速洛渍至晏家段,突然侧翻自燃,一时间,被堵在路上的数十上百个司机掏出手机,拨打12122询问路况信息。

  “那天打进重庆12122的电话超过了1800个,客服座席忙着接电话,水都顾不上喝。”昨日,回想当天情况,重庆高速公路监控总中心12122客服班长王灿记忆犹新。

  昨日记者走进重庆高速公路监控总中心监控大厅,零距离体验12122客服座席夏日里的繁忙。

  节假高峰

  一天接电话超500个

  “您好,有什么可以帮您?”“您好,这里是重庆高速12122客服中心。”……一走进重庆高速公路监控总中心的监控大厅,便能听到12122客服中心话务员此起彼伏的接电话声。

  监控大厅最前方,设置着DLP显示大屏、地图屏和LED显示屏幕。地图屏上各类指示灯代表着高速路网中的隧道、桥梁等重要结构物,指示灯显示着的红、绿等不同颜色,代表着各条道路拥堵、封闭等不同状态。

  大厅最后一排,客服中心的5名白班话务员正忙着接电话,为打进重庆高速12122客服热线的车方提供重庆高速公路报警、救援、咨询、投诉和建议等服务。

  按照目前重庆高速12122日均上千个话务量计算,每位值守客服平均每天要接200个电话,一旦路面出现塌方、交通事故、暴雨管制等突发事件,人均话务量会突破500个。

  “电话多时,担心电话‘排队’,车主着急,我们话务员常常不敢喝水,电话一接就是半天。”当班班长王灿回忆,今年清明小长假放假前一天,打进12122询问路况的市民特别多,那天她下班回到家,电话响后,她拿起电话就说了句“您好,重庆高速公路12122客服中心。”

  确认高速事故信息后

  3分钟内发出路况信息

  如果把一条条高速路比喻成一条条经脉,高速公路监控总中心就好比是“大脑”。每天,高速路面上的突发事件都会在这里汇总,每条高速路路面实时路况信息也会第一时间从这里发出去。12122客服中心工作人员是“大脑”的收集信息和传递信息者之一。

  “夏天来了,重庆持续高温天气频繁,高速路上车辆自燃、追尾等交通事故率也会大幅上升。”客服中心班长王灿介绍,为了保障路面车行畅通,客服中心值班座席一接到路面事故报警,第一时间会进行核实。

  信息确认后,客服座席会在3分钟之内通过“重庆高速12122”官方微博、重庆高速集团门户网站、12122自动语音播报等方式,发布权威事故路段实时路况、交通管制情况,提醒路面有条件的车辆提前绕行,避开堵点。

  遇到委屈只能忍

  拿起听筒不能带情绪

  “路面一旦发生事故,或因暴雨等天气原因,需要实施管制,12122热线电话会热得发烫。”王灿说,一些打进12122问况路的驾驶员不理解,甚至在电话那端不停吵骂,座席客服也只能强忍着委屈,拿着电话耐心给对方解释。

  “客服人员是用声音服务,拿起听筒,声音就不能带情绪,不然更会增加对方的不满。”王灿告诉记者,“有时候她们拿着电话给车方解释十几分钟,这都算是家常便饭。”

  接电话遇到刁难的车方,心里受了委屈如何发泄?王灿向记者说了她的妙招,挂完电话后,将刚才的遭遇当笑话讲,把心里的委屈告诉其他同事,“有时候大家互相说说,诉诉苦,心里那股难受劲也就很快过去了。”

  为让客服人员有良好的心态面对每位打进电话的市民,市高速集团请来心理辅导专家,定期为客服人员开展心理辅导服务,为她们疏导心理,帮助她们将心中的委屈有效地排解和发泄出来。

  大年三十值守中心

  四年没和家人过除夕

  重庆高速公路监控总中心监控大厅里,除了12122客服中心工作人员外,大厅运行工程师也是绝对的主角。每天,他们都巡视大厅,对大厅进行管理,一旦高速路网中有事故发生,他们第一时间协调高速执法部门开展联动,对事故进行处置,确保高速公路尽快恢复畅通。

  “路上车流量大时,我们就会特别忙,尤其是国庆、春节这些假日,是我们最忙的时候。”在监控总中心监控大厅担任运行工程师已有4年的陈俊杰告诉记者,每到节假日,大家都开着车带着家人出门度假时,就是他们最忙的时候。

  担任运行工程师4年来,每年大年三十当天,高速公路将迎来大量的归家过年车流,陈俊杰和同事们也得值守在监控大厅,直到凌晨,第二天和同事换班回到家时已经是大年初一了。

  4年来,陈俊杰都是在监控大厅和同事们一起过除夕夜,“心里还是觉得多愧疚的,我4年都没陪老婆孩子看过春节联欢晚会,都是三十晚上抽空给她打个电话,说声抱歉。”

  大年三十也不能回家,妻子会不会抱怨?对记者的问题,陈俊杰笑着回答:“头两年会抱怨,现在还是理解了,也习惯了。我经常会给她灌输这样的观念:我不能回家,是为让更多人能平安回家噻。”

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