随着云计算、移动互联网、3G、4G等技术的发展，各类移动办公产品纷纷涌现，这些产品给现代企业办公带来了极大的便利。其中，在视频会议领域，新型的云视频会议产品弥补了过去硬件视频会议产品操作复杂、价格昂贵、维护困难等缺陷，以其操作简便、价格低廉、维护方便等优势，正日益受到企业的关注，改变着企业办公方式。
目前市场流行的云视频会议产品，一般采用SaaS云服务租用模式，满足多方音视频通信，支持多种终端接入，特别是具有丰富的数据功能（包括桌面共享、电子白板、远程控制、绘图等），可满足客户便捷的信息共享、交流沟通和协同办公需求。用户再也不需要在固定的场所，使用专门的设备召开视频会议了。用户只需利用自己身边的电脑、手机、Pad等设备，就可以随时随地发起和参加会议。
云视频会议产品主要服务于分支机构较多或人员差旅较为频繁，且对信息沟通、协同工作或在线营销需求强烈的政企客户，可分为以下几类：总部分支类，包括政府机关、大型国企、跨国企业、加盟连锁企业等；在线营销类，包括金融、保险、信托、IT、中介等企业的销售部门；远程服务类，包括各类职业教育机构、企业培训部门、咨询公司、 医疗机构等；跨企业协同类，包括行业组织、行业协会、社会团体、标准组织，以及外部交流频繁的企业。
云会议视频缩短了沟通的距离，提高了沟通的效率，降低了沟通的成本，逐渐改变着现代企业办公习惯。以上海某外资医药公司为例，云视频会议产品解决了该公司由于销售人员分散、技术人员紧缺所带来的沟通管理不便、差旅成本高昂等问题，大大提高了办公的效率。该医药公司在国内业务以医药销售为主，在全国不同区域分布了众多的销售代表，药理专家则主要集中在上海。过去，总部定期召集各分区销售代表到总部开会，会议成本非常高；而人数有限的药理专家常年出差陪同销售代表到销售现场，向客户解答药理疑问，效率非常低下。现在，有了云视频会议，总部随时发起会议，分区销售代表都可以拿起手机、电脑或者Pad接入会议，不受地域和时间的限制；药理专家再也不用常年出差，销售代表在客户面前用移动终端发起会议，药理专家远程接入，即可向客户解答专业的医药问题，效率极大提升。
云视频会议目前仍在不断的发展和普及过程中，相信随着未来网络带宽的不断提升、移动终端处理能力的不断增强，云视频会议一定会越来越受到企业的欢迎，成为更多企业高效办公的重要工具。
