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12306呼叫中心客服:委屈想哭,也要解决问题

2016-02-04 09:32:06   作者:罗晓静   来源:法制晚报   评论:0  点击cti:


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话务员冲着拳击柱“发泄”一通,心情也舒畅了摄/记者杨益
  春运期间,除了各大车站繁忙外,接待旅客咨询电话最多的就是12306呼叫中心的客服人员。记者昨日走访北京铁路局12306客服中心了解到,客服人员最多一个月接电话六七千个,春运期间一天就接近300通。
  “90后”涂丽莎是话务量最高的客服,面对电话量大和顾客不理解而受委屈,她的秘诀是看看远方喝口水,心情就顺畅了。有时候哭着也要帮旅客解决问题。而她最幸福的事情是,能帮打进电话的旅客解决问题。
  探访
  下班工作人员不休息加班支援
  “您好,退票要带着您本人身份证到车站退票窗口办理即可。”昨天中午记者来到客服中心时,饭点刚过,客服坐席的工作人员已开始工作。
  客服最忙的时候是去年12月初,也就是春运火车票刚开抢的时候,话务量达到最高峰。“很多旅客都有不少的问题咨询,电话量最多。最高时话务量达三万多个。”北京铁路局12306客服呼叫中心党群工作部主任鲁磊介绍。
  目前已经过了购票高峰期,客服话务量平均为1.5万左右。目前咨询电话最多的是改签和退票的问题,每个客服人员对改签和退票政策已经“耳熟能详”。
  鲁磊说,除了退票改签问题,打电话求助的也比较多。“比如残疾人上车,需要车站来辅助,我们接到电话后,会第一时间跟车站进行沟通,然后帮旅客进行解决。”
  客服中心客服部相关负责人说,春运期间在放票的整点,电话咨询量最多,从早上9点开始,话务量达到峰值。14点、15点到达峰值,剩下时间段为缓坡,一直持续到23点左右。
  下午2点,正值话务量峰值时期,上岗工作人员达110人左右。“在春运期间我们机关干部也都来支援现场。还有一些下班人员,他们主动放弃休息来支援。”相关负责人介绍。
  饭前“发泄”一通饭量都大了
  随后,记者来到客服人员就餐的食堂,角落里有一面“发泄墙”黑板,上面已经贴了不少小纸条。
  “天上飘来五个字:那都不叫事”“Fighting!”……在发泄墙上,记者并没有看到不文明词语,而是大家对自己工作上的鼓励。
  客服人员涂丽莎告诉记者,无论旅客骂得多么难听,话务员的“红线”是不能和旅客“对骂”,也不能挂电话。有的话务员因此而产生抑郁的情绪,需要进行发泄。“刚来上班时候,需要发泄的多,现在好多了,我也偶尔会给同事写一些鼓励的话贴在发泄墙上,大家相互鼓励。”
  除了发泄墙,这里还有一个拳击柱,很多话务员在饭前先冲拳击柱“发泄”一通,再坐下来吃饭。“打几下,就不生气了,中午还能多吃些饭。”涂丽莎说。
  讲述
  能当客服是自己耐得住性子
  涂丽莎是一名90后南方姑娘,她是客服中心话务量第一的客服。
  “您好,很高兴为您服务,请问有什么可以帮您?”坐在自己的工位上,涂丽莎一个电话接着一个电话帮旅客解答问题。这个安静的南方姑娘熟练地为旅客进行解释回复,她始终保持态度和蔼、语气亲切、不急不躁。
  她说,自己的话务量多也跟自己的性格有关。“我学美术出身,特别能坐得住,耐得住性子接。同样一个电话,熟练加有耐心的话一分钟就能解决,不熟练的话可能就要三分钟完成。”
  她说,目前售票高峰期已过,之前最多一个月接电话近七千个。“现在改签和退票的咨询问题多一些,话务量平均一天近三百个。”
  春运期间,除了定时吃饭、偶尔上洗手间的时间,她基本就把自己“钉”在了坐席上,在线接听时长最高纪录是每天14小时,通话时长达12小时,一天能完成四百多通电话。
  12306客服中心话务量
  日期客服接听电话量
  1月24日14827个
  1月25日15751个
  1月26日15441个
  1月27日16626个
  1月28日16560个
  1月29日16962个
  1月30日16646个
  1月31日15173个
  2月1日16227个
  “哭着也要
  帮旅客解决问题”
  很多旅客因为买不到票而向话务员发火,话务员表示“旅客买不到票,心情能理解”。还有一部分来电纯粹就是无理要求。
  “您好,您的车票是昨天的,已经过期不能办理退票。”涂丽莎讲述了她被谩骂40多分钟的一次经历:一男旅客没有赶上出行头天的列车,第二天打电话进行退票。
  对于该旅客的退票要求,她明确告知了退票的相关规定。“但是旅客根本就不听解释,非要求退票,原因就是自己没坐上自己买过票的车,就是无理要求。跟他说什么都不听,一天打四五次电话来。”
  她说,退票是按照铁路局相关规定来进行的,旅客就是不理解,而且还有不文明用语。“好几次提示他注意文明用语,根本就不听,电话打了40多分钟。”
  虽然自己性子温和,但挂完电话她还是趴在桌子上哭了。“有时候在通电话中忍不住就会被骂哭,但是哭着也要帮旅客解决问题。”
  虽然压力大,受到的委屈多,但她告诉记者自己会业余看书或者逛街,调整自己的心态。“挨骂是家常便饭,在接完一通电话后,我会来到办公室窗户前,看看远方,喝口水,心情就舒畅了。”
  虽然会受委屈,让涂丽莎觉得幸福的是,在谩骂和不理解之后,最终还是能帮旅客解决问题。“很多时候,我会把旅客的投诉变为建议,多安抚投诉旅客的心情,这样问题也就能解决了。”

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