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AOFAX:营销呼叫中心,决定市场份额和企业效益的电话系统

2016-06-30 16:29:32   作者:   来源:CTI论坛   评论:0  点击cti:


  电话营销是金融理财、运营商增值、电子商务、教育培训、地产中介等行业最重要的市场推广手段,但随着商业环境日益竞争激烈,传统的销售模式客户来源单一,工作效率低下,人员管理困难等问题让企业事倍功半,在争取市场份额和客户时极为被动,长期以往,企业基业岌岌可危。
  AOFAX营销型呼叫中心即是为中小型企业量身定制的一款完善的营销系统。AOFAX 多渠道营销让客户咨询接踵而来,自动语音群呼让坐席事半功倍,科学的营销流程让企业利润屡创新高,而有效的客户关怀与管理,提升老客户忠诚度和粘性,最终形成一个良性循环营销圈,助力企业快速步入“赢”销时代!
  AOFAX外呼型呼叫中心的独特优势:
  1、点击外呼、自动外呼、预览外呼、语音群呼、外呼按键采集等多种外呼方式;
  2、独家融合电话、网站、微信、传真和短信五大分销渠道,有效扩大市场份额;
  3、电话号码支持去重、过滤、分配、归属坐席、回收和隐藏等多种操作;
  4、程控交换、企业聊天、订单签审让部门、员工之间的交流协作更方便;
  5、使用国内顶级语音处理硬件,通话和录音效果清晰,设备经久耐用;
  6、免费专享金恒科技域名解析服务,轻松实现出差漫游登录和远程监控。
  系统架构:
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  产品功能介绍:
  1、自动外呼群呼
  坐席外呼:简洁坐席外呼界面,支持电脑键盘、软键盘和导入号码等方式外呼;
  点击外呼:在通话列表和记录中心界面,点击客户号码实现一键外呼;
  预览外呼:系统将客户号码分配给坐席后,坐席可在工作界面进行预览式外呼;
  定时外呼:添加定时外呼提醒,系统会自动提醒坐席,及时与客户进行沟通;
  批量群呼:批量导入客户数据后自动群呼,可配置呼叫时间、并发数等参数;
  语音群呼:导入录制好的语音内容,系统根据批量导入的号码自动进行通知和宣传;
  语音通知:向客户播放语音提示,客户按1键可播放详细内容;
  按键群呼:向大量客户播放预设的语音内容,客户觉得有兴趣按1键转坐席;
  外呼调研:向客户播放调研语音,客户根据提示按键后,系统自动采集按键信息;
  2、外呼号码池
  批量导入客户数据后,按一定的分配方式将客户数据归属给坐席。当客户数据自动同步到坐席工作界面后,坐席可先预览客户信息,主观选择客户进行外呼。此外,系统可定时回收未联系或者跟进困难的客户,进行二次分配,提高号码资源的利用率。
  3、多渠道营销
  除电话营销,AOFAX还增加了在线营销、微信营销、短信营销和传真营销四种渠道,无论客户浏览到企业官网、还是关注企业微信公众号的时候,坐席都可以主动出击与潜在客户沟通,让流量变成销量,避免客户来也匆匆,去也匆匆;
  传真营销支持无纸化传真、传真群发、垃圾传真过滤等强大实用的传真功能;
  短信营销主要辅助其他营销方式,支持条件触发短信发送。
  4、电话弹屏
  客户来电或呼出时,系统会在工作界面显示当前通话的客户名称、历史通话次数、上次通话座席、客户区域、电话号码、来电或呼出、当前通话座席、开始时间、通话时长等。点击客户名称可查看客户详情和历史通话轨迹,可对每次客户通话添加备注,以便在下次来电时自动显示。
  5、话术知识库
  把产品优势、客户常见问题、经典话术等录入到知识库中,座席可随时按条目或关键词检索调用,辅助座席人员的销售工作。
  6、出差漫游办公
  当座席人员出差在外时,可远程登录客户端进行监控、记录查询、聊天和业务受理等,归属客户的来电可设为手机接听,而要外呼号码时,只需向微信公众号发送外呼指令即可与客户通话,避免人员因出差等导致业务跟进中断。
  7、订单系统
  订单系统由产品管理、库存管理、变更记录、销售记录和创建订单组成。订单拥有流程设定、多级签审、订单定制等功能。销售订单记录可以按销量、类别、型号、省份、坐席和销售利润等进行统计和分析。
  8、客户CRM管理
  用以添加、修改、删除、导入和导出联系人,可以设定黑名单和客户服务级别等,已加入到客户管理中的客户,在下次来电时,在工作平台上会自动显示其信息全貌。客户支持按归属坐席、按区域、按建档时间和按类型四种统计分析方式,对企业产品销售路线有指导性作用。
  9、坐席管理
  用以添加部门和座席工号,编辑座席名片;可以设置座席权限,包括查看聊天记录、设定网站客服职责、监听座席录音、编辑删除记录、工作平台显示的客户范围、隐藏号码、隐藏记录号码、禁止下载和显示留言等,满足企业对客户数据保密安全的需求,避免人员流动而造成客户流失。
  在以渠道为王,客户为主的市场状况下,企业除了注重产品品质和服务质量外,还需重视业务流程的管理和营销渠道的扩展,通过完善的营销系统来增强企业竞争力,组建良性的营销生态圈,与时俱进,令企业立于不败之地。更多关于呼叫中心和营销系统可以咨询金恒科技官网网站:www.aofax.com
 

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