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畅远:@深受疫情之扰的你,一套科学的居家办公解决方案,助你科学战疫!

2022-03-30 10:28:52   作者:   来源:CTI论坛   评论:0  点击:


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  自新型冠状病毒(COVID-19)在全世界多点爆发以来,全民抗疫就已成为常态化、普遍化、反复化的社会现象,病毒无形施压,经济运行不可停摆,不少疫区企业选择阶段性的居家远程办公,但是居家办公时,如何确保原先的办公效率和团队管理呢?这是企业主所需考虑的新痛点及新难点。
  以客服团队为例,在公司上班时,工作除了借助预装的外呼/呼叫软件,还严重依赖公司的呼叫座机和线路,因此这种行业的居家办公比一般企业面临着更多的问题,他们如何以合适的软硬件系统作为备用替代,来确保居家时对外联络的便捷性及高效性呢?
  很多客户企业迫切渴求一套完善科学的居家办公解决方案,以科学战疫为前提,确保团队时刻保持“满血”状态,业务24小时不掉线。
02
  畅远技术基于客户行业的特殊痛点及需求,以灵活性部署,高效率运行为方案指导思路,设计出一套可针对外部高效联络,内部科学管理,还能免于安装复杂的配套硬件电话,即可协助客服团队正常运作的解决方案。
  云桌面内容同步,软电话一键拨号,远程办公无缝协同
  云桌面的原理是将桌面应用或数据同步到云,只要登录云桌面,即便办公时空切换,即可实时访问办公所需的各种应用和数据。因此当企业因为紧急事态临时通知员工居家办公,当事员工也无需匆忙拷贝资料;同时,考虑到有些员工家庭没有电脑,无法通过电脑端呼出接入的现象,我们也采取软电话APP来进行针对性弥补,坐席人员无需电脑、固话电话、线路等,借助手机APP导入已有客户数据库,即可与客户进行分散式联络。
  云桌面及软电话双管齐下,远程办公无缝衔接。
  系统功能完备,配套多种优质线路,居家外联效率不打折扣
  坐席的效率不仅取决于个人能力,它与配套软件系统息息相关。
  畅远技术自主研发的智能外呼系统除了传统外呼,还结合人工智能技术,实现预览外呼及预测外呼,并支持AI外呼。坐席人员居家工作时,或遇到知识或精力方面的瓶颈,辅助坐席及知识库可及时为人工坐席提供业务流程、话术、态度等方面的有效参考,可直接提升员工的效率及满意度,同时通过智能外呼的人机协同功能,可提高60%左右的工作效率,配合UnITTS声音,可助让客服无感流畅接入机器人与客户的对话中。同时智能外呼系统的吾慧机器人配备知识库、NLU、DM等功能模块,直接高效作用于知识的检索、信息的提取、对话回复等,让居家效率再加码。
  线路的甄选、对比本身就需要一个比较复杂、繁琐的决策周期,居家办公以灵活性、高效性、便捷性为宗旨,原先的线路甄选投用方式自然不符合居家新场景下的需求,畅远技术整合多家虚拟号码池资源,可快速为客服团队完成线路部署。
  此外,为确保更卓越的居家办公体验,我们将解决方案的安全性及稳定性纳入方案范围,可通过技术手段保障数据安全加密,支持大并发量,系统负载均衡。
  科学的居家行为监控,团队管理、绩效考核不失客观依据
  对于诸多企业管理者来说,人员管理就是居家办公的最大难点,怕员工在家难以快速进入工作状态,怕员工在家“带薪摸鱼”……怕长期以往,企业的人力资源的投入产出比难以得到保证,造成比疫情更恶劣的后果。
  在这套解决方案中,我们将在员工电脑桌面远程部署一套的SessuonRecording会话屏幕录像及JHelper居家助手,可以对屏幕活动,即时聊天,文本传输进行实时管理监控,两大系统的意义除了可为管理者月度考核提供依据及标准,同时,管理者亦可通过后台记录进行行为查看,及时对不良行为进行修正。
  当然,JHelper居家助手的意义并不在于管理监控,它拥有较强的即时聊天、富文本数据传输、数据加密等功能,它也可以充分满足员工协同办公的需求。
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  疫情之下,居家隔离不隔离爱,居家办公亦不能影响状态,畅远技术针对客服团队推出的居家办公解决方案,除云桌面、软电话、智能外呼等功能,还采用HDXWAN公网优化技术及VOIP数据优化等,360°全方位解决团队居家办公之所想,为坐席的办公效率及人员管理质量添砖加瓦。
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