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集时通讯多用户呼叫中心运营平台(V5.8)

2012-09-04 13:30:47   作者:   来源:CTI论坛   评论:0  点击:


  一、平台介绍

  集时通讯多用户呼叫中心运营平台(V.58)是以满足企业呼叫中心业务托管与外包为出发点,以移动、电信、联通三大电信运营商通信网络为依托,将传统的电信资源与现代CTI技术完美结合,并融入先进的客户服务理念,是新一代的虚拟电信运营增值平台。该运营平台上可同时承载几十至几万家企事业客户,适用于为各类型企业提供语音门户,可帮助企业快速建立自己的客服中心,提升企业的服务品牌形象,进而提升市场竞争力。

  集时通讯V.58运营平台内设运营商平台和企业商户平台,以方便管理和维护。该平台集成了多种呼叫中心应用的功能模块,通信功能如电话接入、自动语音应答、ACD、语音信箱、统计报表等;运营商平台功能如商户管理、地址管理、号码管理、业务审核、呼叫监控等;企业商户平台功能如座席管理、客户资料管理、来电弹屏、语音导航、电话录音、话务报表、日程管理、公告管理、传真短信等所有呼叫中心常用功能,同时提供手机客户端软件,满足手机用户的办公要求。

  集时通讯V.58运营平台为企业应用提供了一个在容量、性能和应用方面都高度可伸缩、可扩展的平台。这样,它可为全国各行业各领域客户提供全方位的呼叫中心服务。该平台具有传统外包的优势,如建设成本、分布式呼叫中心的建设与管理、运营管理、系统维护和管理,更重要的是,还面向企业建设呼叫中心提供了电信资源与业务功能的个性化定制。同时,丰富的呼叫中心功能能够令企业,特别是在当今面临快速发展和管理滞后的诸多问题的情况下,让企业更专注于自身业务的发展和管理的改善,更好地把握业务提升带来的服务提升和成本控制的最佳平衡点。

  集时通讯V.58运营平台对于不同的呼叫量与用户数量的企业,都提供最佳的解决方案。对于还没有呼叫中心却有大量客户服务需求的企业,提供全部外包解决方案,加快信息化的建设,使用户一开始就不再为诸如成本、网络、管理、系统升级等问题担忧。而当其用户发展到一定数量,呼叫量相当大时,V.58运营平台可以为用户提供自建系统和外包相结合的解决方案:在用户量大的地区,采用自建系统;在偏远地区,则采用V.58运营平台平台自身座席的服务,实现资源的互补。对于企业已经拥有呼叫中心的企业,V.58运营平台可以与其现有系统进行良好的衔接,并将其单点(或有限的几点)呼叫中心进而延展到全国,通过V.58运营平台这一平台,让企业拥有全国性的呼叫中心平台,更方面地为全国客户提供服务,而企业则在不需要承担重复建设成本的前提下,就拥有了高水平、大规模的全国全网的呼叫中心服务平台。

  二、技术方案

   方案概述

  集时通讯V.58运营平台于2012年8月正式发布,采用先进的虚拟化技术、云计算和通信技术,基于IP构架,在一套呼叫中心硬件平台上可以创建多套逻辑呼叫中心,每个虚拟呼叫中心都拥有独立的资源(软交换、CTI、CRM、数据库等),具备独立呼叫中心的全部功能。每个用户可使用标准版、普及版或行业版多个版本。

  目前,系统为每个用户/单位分配一个登录地址,前台和后台设置和以前一样,有多级权限管理功能。超级管理员管理平台,界面美观简洁、模块分布有序、操作简便流畅,可针对所有用户的系统进行设置和维护。

   系统架构

  业务逻辑图

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  如上图所示,在一套呼叫中心硬件平台上可以创建多套逻辑呼叫中心,每个虚拟呼叫中心都拥有独立的资源(软交换、CTI、CRM、数据库等),具备独立呼叫中心的全部功能,且具备标准版、普及版、电视购物、电话营销、快递物流等多个行业版本。

  系统拓扑图

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  如上图所示,在运营商机房建设一套呼叫中心平台,供多企业用户同时使用,如果运营商提供IMS(或SIP)账号,V.58运营平台可直接通过网络与IMS(或SIP)平台对接。V.58平台的运营商与商户通过IP网络访问和管理V.58运营平台。运营商与商户的座席话机支持固话、手机、IP话机、软电话、语音网关连接的固话等设备。V.58运营平台支持与第三方ippbx、ip呼叫中心等对接。系统支持多个号码接入、多个坐席登录,系统能够自动区分并直接分配给各企业用户。呼入各企业的电话,客户可以听到各企业的IVR导航语音。各企业用户坐席具备呼叫中心的来电弹屏、录音、报表等全部功能。

   核心功能

  电话交换模块

  • 分机在线、示忙、代接、人工转接、通话保持(驻留)
  • 遇忙、无人接听时转其他分机或指定座席
  • 遇忙、无人接听时转移至外部手机或电话号码
  • 遇忙、无人接听时转语音留言信箱
  • 分机无条件转移(指定分机或电话号码)
  • 分机随行功能(分机一号通)
  • 分机呼出权限控制
  • IVR语音导航菜单设置
  • 分时间或节假日设置不同语音菜单

  扩展电话交换模块

  • 电话录音,可以播放和下载
  • 电话排队功能,播放等待音乐,并提供队列位置通告
  • 设置来电号码池(黑、白名单)
  • 按来电区号智能转接不同座席
  • 按呼叫号码智能转接不同座席
  • 自动IP长途前缀
  • 鼠标点击拨号
  • 分机监听、强踢、强插、强制示忙、强制示闲、强制注销(管理员使用)
  • 队列、分机状态监控
  • 接通前自动报工号
  • 通话质检,邀请客户评分
  • 电话会议,并支持手机和电话参与
  • 动态座席登录与管理

  客户关系管理模块

  • 来电弹屏(来电弹出客户资料及以往服务记录)
  • 资料同步转移(当坐席需要转接电话时弹屏页面随动转移给其他坐席)
  • 可自行配置,弹出指定页面
  • 提供标准弹屏开发接口
  • 标准B/S座席工作界面
  • 客户资料管理(新建,删除,查询)
  • 服务记录管理(添加和查询)
  • 批量导入、导出客户资料信息

  报表管理模块

  • 通话记录、录音实时查询
  • 数据分析、统计报表
  • 提供标准报表数据接口
  • 通话录音批量导出

   扩展功能模块

  • 内部短消息
  • 公告管理
  • 日程管理
  • 工作日志
  • FAQ知识库管理
  • 传真管理(提供电子传真收发功能)(选配)
  • WEBCALL 网页呼入(选配)
  • 批量外呼(提供自动批量外呼)(选配)
  • 短信群发/单发、传真群发、TTS语音群发(通过第三方平台和接口)(需开通账号)
  • 远程座席部署
  • VOIP外线通道(系统可以选择从VOIP通道呼出),需要第三方线路支持(需开通账号)
  • 标准开发应用接口或OCX开发控件
  • 手机客户端应用

  三、平台特点

  在功能提升和界面优化方面,V5.8运营平台相比以前版本及同类产品具备如下特点:

  全新的界面,在外观上强调产品的立体感和整体档次,带给用户舒适感。

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亮丽简洁的新首页
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超级管理员平台

  座席状态实时监控,各种状态一目了然,最快刷新频率可以到达1秒。

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  图形化显示队列状态,查询等待应答的来电信息,最快刷新频率为2秒。

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  采用全新的技术构架——基于"事件驱动"的弹屏机制。 

旧版本 V5.8新版本
采用“征询式”弹屏机制,即所有呼叫中心座席分机在指定时间间隔内,向呼叫中心服务器发送弹屏请求,在需要弹屏的情况下, 再查询数据库, 获取弹屏的数据。 基于“事件驱动”的弹屏机制,即呼叫中心座席分机不需要向服务器发送弹屏请求,改由CTI服务器主动向呼叫中心座席分机发送弹屏命令,当系统产生某座席分机的弹屏事件时,服务器主动给该座席分机发送弹屏指令和数据。
 按30席位计算,每个坐席每3s钟查询一次服务器, 不管坐席有多少个电话, 每分钟总的查询次数都是 30 * (60/3) = 600次/分 按30席位计算,每个坐席每分钟即使有3个电话,每分钟总的通知次数也只有30 * 3 = 90次/分
服务器的负载高,在技术原理上,极容易导致不弹屏、弹屏延时、乱弹屏等现象。 服务器的负载低,确保了弹屏稳定性,及其他业务需求处理的及时性。
一台双CPU服务器: 200坐席左右 一台双CPU服务器: 800坐席+

  大幅提高单一系统的承载能力。

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