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福建移动客服呼叫中心首创热线 “SOHO”模式

2013-05-10 08:49:22   作者:   来源:中国信息产业网-人民邮电报   评论:0  点击:


  一台电脑,一根网线加上一个话务耳机,客服人员在自己家里就能随时接听热线,处理客户的咨询和投诉。这就是福建移动客户服务中心为热线员工量身打造的“SOHO”办公模式。从员工的实际需求出发,福建移动客户服务中心打破了地域、时间、工作方式的限制和束缚,把呼叫中心“搬”到员工家里,为员工节省了大量通勤时间,增加了工作时间弹性,减少了员工夜班上下班的风险。如今,这种人性化的办公模式收到了良好成效,驻家员工及家属的满意度高达100%,热线服务客户满意度更是始终保持在98%以上,持续保持行业领先。
 
为员工减负 首创“SOHO”办公模式
 
  “自从公司推出了‘SOHO’模式,我们在家上班成为现实。我再也不用天天劳累奔波,还能充分照顾到家人和宝宝。”作为福建移动客服中心的一名话务员,24岁的新妈妈徐欣忙碌并快乐着。
 
  如今,在福建移动客户服务中心,身体欠佳、孕产妇以及家住偏远等特殊情况的员工,正享受着一项特殊的“福利”——在家里工作。怀孕之后,徐欣就申请了“驻家办公”:“在家里上班非常轻松,感觉很温暖、很安全。”
 
  作为一支平均年龄23周岁的年轻团队,福建移动10086客服热线拥有2000多名员工,其中80%为女员工。以往,员工怀孕后,出行或上下班都很不方便,哺乳期女工也无法正常照顾孩子,一些家远的员工上下班需要花两三个小时的车程,非常辛苦。
 
  “知道我怀孕后,公公婆婆紧张得不得了,说我每天上下班都要乘坐近1个小时的公车,很担心。他们都劝我在家静养,可我又放不下工作。”徐欣说。“SOHO”办公模式的出现,解决了大问题,“家里人压根就没想到,居然还有这样的工作方式,在家里上班接热线。现在,他们对我的工作百分百支持”!
 
  考虑到员工的实际情况,经过不断摸索与实践,福建移动客服中心创新呼叫中心技术与服务,在全国范围内率先推出了“SOHO”办公模式。“SOHO”办公改变了传统的呼叫中心工作模式,将热线从集中的工作场所向家庭延伸,打破了地域、时间、工作方式的限制和束缚,体现了福建移动在管理上的人性化。
 
  通过PC+Phone模式,福建移动客服中心以互联网VPN远程接入为手段,结合质量、安全等管理模块,全面实现了规模化客服人员驻家服务。这一做法免除了员工上下班的舟车劳累,增加了工作时间弹性,减少员工夜班上下班的风险,还可以在突发性恶劣天气条件下有效保障员工安全,驻家员工及家属满意度高达100%。
 
促服务提升 小细节彰显大关爱
 
  每天24小时为客户提供全面的业务咨询、投诉受理和近300项业务办理等服务,每月接通700万人次人工电话,每月接通的语音自助电话高达1亿人次……作为福建移动家喻户晓的对外服务窗口,10086客服热线的客户满意度始终保持在98%以上,持续保持行业领先,福建移动客户服务中心热线服务室还被中华全国总工会授予“全国五一巾帼标兵岗”荣誉称号。
 
  提高员工幸福指数,让员工带着愉悦的心情投入工作,这是福建移动客户服务中心取得成功的关键。一直以来,中心积极实施员工关爱工程,从细微处关怀员工,为其提供发挥潜能的工作环境,创造激情工作、快乐生活、健康成长的良好氛围,提高员工的满意度和幸福感。
 
  随着“SOHO”办公模式的推广,为了更好地解除驻家员工的后顾之忧,福建移动客户服务中心提供了多渠道的实时支撑,制定了健全的“SOHO”员工业务援助计划和关怀机制,协助员工打造设在家里的坐席。
 
  每个驻家坐席的安装,都由专人负责调试,期间提供一对一的专项培训,并定期对驻家系统进行排查。针对一些常见问题,客服中心专门编辑了一套多媒体视频教程,搭建了完备多样的“SOHO”学习教程信息库。中心还利用飞信等通信工具,搭建了驻家交流平台,定期开展驻家员工交流会,让员工更有效地交流心得,协助解决遇到的各种问题。同时,客服中心还定期开展驻家家访工作,现场了解“SOHO”员工在工作及生活中出现的问题,及时沟通并帮助解决。
 
  贴心的关爱举措,换来的是员工更好的服务心态、更高的服务质量,而客户满意度自然也随之不断提升。截至目前,福建移动客户服务中心已成功拓展延伸了200多个驻家坐席,“SOHO”员工接话单通与示忙指标均高于机房上班员工,挂机满意度与机房接话人员持平。而“SOHO”妈妈组员工,在享受上下班便利的同时,多项话务指标与机房上班相比均有明显提升。

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