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Polycom与Lync2013融合助力中融信托更优化办公条件

--提高工作效率

2013-11-27 11:23:36   作者:   来源:CTI论坛   评论:0  点击:


  行业:金融

  日常用途

  • 远程视频会议--总部与分支机构间的大型会议、日常办公会议
  • 远程信息共享--内部分支机构间共享数据
  • 远程培训--员工间的培训管理

  解决方案

  • 分支机构增设视频会议终端
  • 总部新增微软Lync2013统一通信系统
  • Polycom视频解决方案与微软Lync 集成,可以同时加入到MCU的会议中
  • 在Lync基础上进行语音改造,实现Lync可拨打PSTN电话,外出人员也可以用PSTN电话入会
  • 在ITP智能显示平板上安装Lync2013客户端,实现Lync与视频会议融合及数据共享

  效果及优势

  • 充分利用视频设备与Lync融合,节省通信费用
  • 公网MCU灵活加入到会议,显着提升会议组织效率
  • 随时随地观看录制的会议内容
  • HDX可以加入到Lync组对话会议中,使工作更便捷

  中融国际信托投资有限公司(以下简称“中融信托”)是中国理财行业领先企业,致力于证券投资信托、房地产信托、私募股权投资信托、高端客户财富管理等服务。随着近年不断发展的业务需求,中融信托迫切需要在企业内部搭建一个高效的沟通平台,改变原有分支机构视频终端通过公网呼入总部MCU虚拟会议室召开会议的方式,以满足内部大型晨会、培训会议等更多方面需求。

  2013年7月,中融信托选择Polycom视频会议解决方案对其企业网络及通讯系统进行全面整改升级。全面升级后的系统安装了一整套从集团总部到各分支机构的高清视频会议系统,在8个主要分支机构会议室分别配备了Polycom高清视频终端,并开创性地在部署了微软Lync2013统一通信系统与Polycom设备进行集成。此次系统升级在原有系统基础上进行标清、高清的整合,使中融信托全国各分支机构的管理人员、工作人员和高端客户无论是在家里、办公室还是在途中都可以轻松召开会议,实现面对面沟通,还可以将会议内容录制下来,随时观看视频资料。

  “升级改造后的通讯系统,充分满足了我们每周召开的大型晨会、商务会议及公司培训的需求。通过视频会议的方式,更好的加强了沟通交流和资源共享。” 中融信托信息部负责人。

  此次系统升级的另一大亮点实现了Polycom视频解决方案与Lync2013的完美融合,整个集团总部、下属分支机构及移动办公用户可以轻松借助Lync2013客户端便捷加入会议,提升了系统的互操作性,提高集团工作效率,并降低了沟通和运营成本:

  Polycom与Lync集成,突破传统视频会议系统,让统一通信更为灵活:

  • 外出人员可以加入公司会议,并且观看整个会议场景;
  • 集团工作人员可以非常便捷的和不同地区的同事进行交流;
  • 与会人员可以在会议中共同观看或发起内容共享;
  • ITP智能显示平板通过Lync客户端加入到Lync虚拟会议室中,在Lync会议中观看或发起数据共享
  • 通过会议录制功能,员工可以随时随地灵活观看会议录像;
  • 部门内部可以召开产品会,主讲人分析投资理财产品并与远端的与会人员进行讨论;
  • 轻松开展大规模培训会议,可将培训内容进行录制或作为视频资料制作成课件,通过视频会议系统让培训人员自主学习互动;
  • 有效降低差旅成本和运营成本;

  Polycom与Lync融合,让沟通更便捷

  全新的中融信托视频会议系统,选择Polycom先进的MCU RMX2000,通过调试原有路由器,实现了MCU在公网上注册到Lync服务器,建立多个虚拟会议室,Lync客户端通过点击呼叫虚拟会议室即可加入会议,减少了资源浪费,节省资费。集成后的系统,可以对特定会议进行录制,直播、点播和下载,并可将录制内容放在公网,供员工随时随地通过IP地址访问、观看和下载录像。考虑到公网安全问题,Polycom解决方案将系统原有匿名访问权限关闭,保证了客户的商业机密。

  “Polycom与微软应用平台的融合,为员工间沟通提供更大的灵活性。融合了视频、语音UC解决方案为企业创造了更多价值。” 中融信托信息部负责人。

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