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Ayla艾拉物联智能AI客服“出圈”,让酒店前台工作更简单

2021-04-15 13:57:04   作者:   来源:CTI论坛   评论:0  点击:


  在传统的酒店服务中,酒店前台需要处理接待、办理入住、收银开票、酒店客人问询等繁杂工作,导致顾客排队等候,服务无人响应,办理效率低,客户体验差……这些“客户服务难题”虽然看似微小,但是却成为影响酒店口碑、收益的“第一道门槛”。
  为了解决以上难题,Ayla艾拉物联将AIoT技术和酒店业务深度结合,依托AIoT、语音AI技术、边缘计算、云计算、大数据分析等多维度能力,构建了以认知能力为核心的智能AI客服产品体系,让酒店入住前中后各个流程的服务变得越来越自如。
  Ayla艾拉物联智慧酒店的智能AI客服可实现同时接打多人电话、到店确认、退房确认、客户咨询和客需服务等工作,业务处理快速,满足酒店不同场景下多样化需求,实现“前端接收、中端服务、后端管理”的营销闭环,能够有效缓解酒店前台服务压力、提升酒店业务效率、提升顾客满意度和客房入住率,以及缓解酒店用工难和成本持续攀升的问题。
  一、满足全场景服务需求,用户体验大幅提升
  如今来看,用户沟通平台在线化已成行业趋势,运用智能化技术构建酒店与用户间连接和沟通的通道显得十分重要。
  Ayla艾拉物联智能AI客服全渠道部署客服系统,以客户为中心,贯穿入住前中后全流程,为用户提供更精细、有温度的品质服务,帮助酒店赢得口碑和复购率。
  入住前:客户可通过AI客服进行客房预订、到店确认、酒店信息咨询等一系列入住流程;
  入住中:提供客需服务、客需催单、续住/退房提醒、住中调查等功能;
  入住后:住后回访、信息推送等,及时改进服务质量与优化运营策略;
  1、客户需求快速响应,服务更高效
  一般情况下,客户在酒店发生需求的场景有三个,一是前台,二是餐厅,第三个就是客房。
  客户在入住后,需要通过前台客服咨询酒店相关信息,以及发送客房需求。
  传统的做法是,用户直接打电话到前台咨询信息,但遇到入住高峰期常常无暇解答。在接到客房需求时,前台人员需要先传达需求到客户服务中心,再由客服中心指派较近的服务人员执行,服务时间较长。
  Ayla艾拉物联的智能AI客服可以通过多种渠道方式与解答用户问题,如电话、小程序、QQ、短信、语音音箱等,实现智能AI客服7×24小时在线服务,快速解答消费者的疑问,帮助酒店与用户及时沟通,提供更便捷服务,提高客服效率。
  同时在酒店客房服务过程中,智能AI客服接收到酒店住客的客房需求后,直接同步酒店业务系统、并形成客需服务工单清单化视图,快速调度就近的服务人员来完成客需服务。
  2、全流程数字化监管,优化服务质量
  随着5G、AI等技术发展,智能AI客服的发展将不再局限于为用户和业务问题提供解答,其服务边界正在被拓宽。
  Ayla艾拉物联智慧酒店智能AI客服将服务流程数字化呈现业务处理全过程,可以有效监控服务过程及质量;不仅能够帮助酒店有效缩短服务周期、降低客需需求遗漏的风险,此外,通话服务内容实时记录,可随时查看录音及文字内容,做到服务流程溯源,对酒店人员客需服务过程进行在线化监管,也能降低客诉量,用数字化手段提升服务质量。
  3、语义识别再升级,人性化沟通更随心
  智能客服面对的客户问题,不仅有外部酒店客人简单酒店咨询,也有需要内外部多方协同解决的复杂问题。
  而智能客服在提供服务时,如果用户的提问方式、结构与其知识库内常见提问方式存在较大偏差,智能客服往往难以准确理解问题的真正含义,从而影响用户体验。
  为了解决这个问题,Ayla艾拉物联智能AI客服在原来传统的智能客服基础上做了升级,具备了扩展提问结构、适应多种提问方式、丰富语义识别的能力,让人机交互更随心,同时也将问题回答准确率提高到92%左右。
  二、AI赋能,辅助酒店精细化管理
  1、替代传统客服,节省人力与时间成本
  近年来,酒店行业客户服务中心面临着客服人员人力成本增加、前台服务质量下降、业务办理效率下降等困境。
  酒店采用Ayla艾拉物联的智能AI客服后,能够实现20分钟快速完成全部电话确认&退房确认工作,及时确认订单状态、变更房态等工作,预计每天将为酒店节约5小时左右的客服人员工时,相当于增加1名客服人员,能够显着提高业务办理效率,减轻高峰服务压力。
  Ayla艾拉物联智能AI客服能够将前台人工从简单重复率高的工作中解脱出来,使得酒店员工更有精力去做增值服务,替代传统客服人员约80%简单工作,帮助酒店节省运营成本与时间成本。
  2、服务过程监管,消除管理盲区
  Ayla艾拉物联的智能AI客服可以将客房需求及服务过程全流程在线化,同时根据客需服务工单清单化视图,随时获取工单详情信息,如发起人房间号、发起时间、需求内容、接收时间、执行人、完成时间、客户评价等。还可以通过工单提醒,实时进行服务进度查看与监管,准确获取服务反馈,避免服务人员出现消极怠工的情况。
  3、大数据分析,指导酒店管理决策
  酒店客服大数据,对辅助酒店精细化运营起着重要作用。
  Ayla艾拉物联智能AI客服实现了快速链接内部已有数字化管理系统,将高品质服务赋能于整体运营策略。
  在多次与客户对话的过程中,智能AI客服会记录下与消费者的互动全程,并标注出对话中的关键信息,记录客人需求与喜好,赋能用户画像。
  同时对客服人员服务过程实在在线留存,并形成分析模型如业务投诉分析、客需类型分析、服务质量分析等,而这些大量的数据,让酒店管理变得更加有据可依,如通过对酒店业务投诉类型数据分析,酒店可以及时调整客服人员接待话术、服务方向等,有效降低客户投诉风险,辅助酒店精细化管理。
  综上,Ayla艾拉物联智能AI客服从入住前中后各个服务流程等多维度帮助酒店进行服务革新,极大提升客人的住宿体验,提升酒店服务效率及用户体验,释放服务和商业价值。
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