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大学联络中心外包商ECSI发现CCaaS的价值

2021-01-20 09:25:56   作者:   来源:CTI论坛   评论:0  点击:


  云平台缓解了座席一夜之间向WFH的过渡,同时允许公司快速跟踪解决呼叫连接问题的语音服务
  CTI论坛(ctiforum.com)1月20日消息(编译/老秦):随着大学即将进入一个以虚拟课程为主的新学期,学术联络中心仍然忙于接听学生的电话,其中许多学生有麻烦的学费、贷款和其他支付问题。教育计算机系统公司(ECSI)是大学联络中心服务的外包商,它将成为这次外展活动的中心,自从COVID-19流感大流行初期,校园开始关闭,学生们回家进行虚拟学习。
  除了作为大学联络中心的外包商,ECSI还为教育部的联邦学生援助计划(FSA)提供服务。在这个角色上,ECSI有责任促进学生和FSA之间的对话;在流感大流行的早期,这通常意味着确保学生知道忍耐的选择,ECSI服务运营总监Mike Bowman在一个电话中毫不犹豫地说。
  作为一个指定的基本服务提供商,ECSI必须保持通信线路畅通,尽管它也面临着运营上的挑战,因为需要人际隔离,它需要把座席从办公室转移到家里。Bowman说,对ECSI来说幸运的是,它已经在一个云平台上运行了自己的联络中心--NICE inContact的CXone--并且能够实现这一转变。
  然而,据Bowman透露,ECSI的软电话确实出现了问题,开始出现故障。他补充说,这是不可接受的。
  与其他CCaaS提供商一样,NICE inContact提供了一个有限的免费服务,以帮助顺利完成座席WFH的过渡,ECSI能够利用这个机会。Bowman说,为了解决ECSI的软电话问题,NICE inContact加快了其“语音即服务”优化连接套件的实施;实施过程在数小时内完成。ECSI的座席们立即注意到了这种差异,他们说:“嘿,Mike,有些事改变了。语音质量更好,而且我没有任何登录问题……。”“所以这是一个巨大的帮助,真的改善了我们在困难时期的情况,”Bowman说。
  除了应对流感大流行之外,Bowman认为CCaaS平台总体上改善了业务。例如,在2019年用CXone实施高级聊天后,ESCI发现聊天放弃率下降了86%,而客户满意度上升了13%。此外,座席可以通过自动化功能更高效地完成工作,例如,无缝地从一个呼叫转移到另一个呼叫,并对常见问题给出固定的回答。而且,通过共同浏览,座席可以查看与他们帮助的学生相同的网页。他补充说:“这节省了很多时间和挫折感。”
  Bowman说,ECSI现在希望NICE inContact保持“技术领先地位”。“我们有可用的技术(使我们能够)做更多的工作,为(我们的客户)服务。”Bowman说:“我们很高兴能够帮助他们。”
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