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质量管理有效提升电话营销效益

2009-10-28 00:00:00   作者:   来源:   评论:0  点击:


  电话营销是这几年来市场接受度相当高的营销工具之一,与一般销售通路相比较具备相对成本较低、与客户互动性佳、营销成效快速等优点。经由规划的质量管理机制,透过与录音系统的整合,定期定量挑选专员的电话营销录音,分派给质检人员以系统设计的评分窗体进行评量;特殊的评量结果可经由教育训练或其它回馈机制回馈给专员,将能有效提升专员的服务质量与营销技巧。
  透过与CTI系统整合,系统可规划于营销各阶段进行录音挑选并进行评核。以国内某寿险业者约100位营销专员举例,各阶段/月挑选录音通数如下:

注:可依各营销中心话务量与工作量与专员状况进行修正,举例来说:

  如平均通时间长,但成交率不佳,则可能是该专员促成阶段技巧不佳,可特别针对该专员促成阶段通话挑选比例调升。

  如平均通时间短,但成交率不佳,则可能是该专员说明阶段技巧不佳,可特别针对该专员说明阶段通话挑选比例调升。

  透过评分窗体的设计,可以针对每个营销专员的营销技巧进行分析,找出营销专员需要加强的部份。

  注一:多数会拒绝电话营销的客户,会于三十秒内尝试结束通话。

  注二:客户在刚开始的一分钟内,警戒心较强,故不要急着强迫客户下决定。

  各营销阶段应有不同的销售技巧与重点,透过质量管理的机制,可针对每个阶段挑选不同的录音记录进行评量,将能以最低评分人力,达成提升企业电话营销的效益。透过设计良好的评分窗体有助营销单位分析每个营销专员在各个销售阶段营销技巧的强弱;与教育训练机制搭配后,将容易犯错与需要注意的话术强调出来,更能持续改善营销专员的销售技巧,有效提升整体效益。

CTI论坛报道

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