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呼叫中心运营KPI指标剖析——续篇

2010-11-29 00:00:00   作者:   来源:   评论:0  点击:



前言
  10月份的时候,我曾经撰写了一篇关于对运营KPI指标简单剖析的文章,文章发表后得到了同行前辈和朋友的积极点评和反馈。大家普遍认为:虽然对于KPI指标的理解和认识,目前仍处于仁者见仁、智者见智的阶段,但文章分析得全面、深刻,且实践性强,对于日常工作还是有很强的指导性和方向性。在此也非常感谢大家的支持!
  然而,经过这段时间的反复思考和斟酌,我自己却发现上篇文章中对于KPI指标的理解和认识是单向的,是从指标本身分析到了受控因素,应该说是不够全面的。如果想在日常工作中真正达到控制KPI的目的,还应该从日常运营管理的细节点反向分析至KPI,也即从呼叫中心运营体系中各模块的实施进行分析,最终反推至受控的KPI指标,只有如此方能真正实现对KPI指标的良好把控,从而确保整体运营品质。因而,本文将对此部分内容进行分析阐述。
  为确保呼叫中心的整体运营品质,也即达到暨定的KPI指标,笔者经过多年的实践积累,总结出了如下12字运营方针:
  以上12字运营方针齐头并进、运营优化的最终结果是为了确保以下整体KPI指标的有效达成:
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  但是,这12个运营方针又是如何保证整体目标达成的呢?以下将会一一阐述。
制度篇
  制度是呼叫中心运营的框架,制度的有效实施能够使呼叫中心各方面的工作均在有章可循、有章可依的条件下进行,同时将制度的实施过程和结果进行量化,就构建起了呼叫中心的绩效体系。
  绩效体系包括绩效方案和绩效制度两大部分,绩效制度又包括有:
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  • 产能管理制度
  产能管理制度的实施目的是为了确保整体产出能力,实施的原则和方法为:目标分解,通过控制个体的产能来控制并提升整体产能。
  由于通过目标分解有效控制了个体产能,那么反向推之产能管理制度的有效实施,最终可以直接保证接通率及服务水平这两个量的指标,因为当个体产能提升时,整体的接起速度及接起量就可以得到保证。同时,产能管理又可以间接保证满意度和投诉率这两个质的指标,因为当接起速度得到保证的前提下,对用户满意度的提升将起到一定的保障作用,对投诉率的控制也会起到一定的助推作用。
  • 品质管理制度
  品质管理制度的实施目的是为了确保整体服务品质,实施的原则和方法为:目标分解,通过约束个体的服务品质,对外树立起优质的服务形象和品牌。
  由于通过目标分解有效控制了个体的服务品质,那么反向推之品质管理制度的有效实施,最终可以直接保证满意度、一次性解决率、投诉率和质检得分四个质的指标。同时,当一次性解决率得到保证的前提下,又可以降低用户反复来电的机率,从而又间接确保了接通率和服务水平指标。
  • 受话管理制度
  受话管理制度的实施目的是为了确保整体受话工作的顺利完成,实施的原则和方法为:
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