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钉钉未来校园教育发展峰会实录

2019-03-04 15:47:42   作者:   来源:CTI论坛   评论:0  点击:


  2019年3月3日,阿里巴巴钉钉主办的“钉钉未来校园教育发展峰会”在杭州阿里巴巴西溪园区揭幕。
  近年来移动互联网技术飞速发展,但很多学校甚至整个教育行业并没有享受到这些技术的进步,有的甚至还停留在一支粉笔、一块黑板时代。在信息化、数字化的浪潮中,学校数字化转型是大势所趋。
  我们邀请了数百位来自全国各地的教育局长和中小学校长,现场交流分享教育领域数字化转型心得。钉钉CEO陈航(花名无招)也在峰会现场发布“钉钉未来校园”解决方案,并启动“千校计划”,在全国范围内协助1000所学校打造“未来校园”示范园区,助力中小学校园教育数字化转型。
  钉钉针对基础教育K12阶段推出的“未来校园”解决方案,目的是通过五个在线(组织在线、沟通在线、协同在线、业务在线、生态在线)帮助学校实现全面数字化转型,打造属于学校自己的数字化运营管理平台,让学校的数据不再是一个个孤岛,通过钉钉平台进行沉淀,让学校具备大数据处理和决策能力。
  无招现场分享提到:“在数字经济时代,钉钉作为一家技术驱动的公司,我们希望利用最先进的技术来解决教育行业所面临的各种问题。不仅仅是让学校管理、教学教研、家校沟通、学生成长记录更简单,更重要是通过科技让教育更加温暖。”
  会议现场,多位优秀校长代表分享关于校园信息化建设的工作经验,本文整理两位校长演讲实录:
  杭州学军小学张军林校长  分享内容:
  大家下午好!
  马老师曾经说过一句话,“因为相信所以看见”,其实很多时候也是这样,未来其实我们大家都向往,但是我们都不知道未来会怎么样。就像刚才这个宣传片当中大家看到的张校长一样,我也不知道我的未来会是什么样的。现在教育信息化应该讲非常的热门,互联网+,随着我们李总理提出各行各业以后都是忽如一夜春风来,千树万树梨花开,互联网+教育,互联网+学校的管理会是怎么样?学军小学这几年做了一些尝试,今天下午会跟大家分享一下我们的思考。
  初识钉钉
  跟钉钉的结缘来自很偶然的时间,15年的某一天早上,我自己有个习惯,喜欢在校门口早上迎接孩子们的到来,这一天阿里的一位同学,花名叫烟客,他跟我讲说阿里巴巴现在有一个很牛的软件叫钉钉,你可以下载试试看。其实我相信很多人跟我一样,当听到新的时候,然后就没有下文了。但是他好厉害,这个人第二次的时候,他继续跟我讲他说你钉钉装上去没有,我说好像还没有。阿里巴巴的同志跟我介绍产品,一而在,再而三的,我相信是非常牛的产品。这就是钉钉,我跟大家一样如此,第二次跟我讲我下载了这个产品,他当时还推荐了另外几个APP,下载安装注册,第一个感觉有点“繁”的,因为我们下了其它的软件一般直接下载用,他要我提交注册,我觉得这个软件有点“繁琐”的。
  但是当我装上软件,和大家一样,爱上了钉钉的很多的功能。比如说它的已读和未读的功能。因为作为学军小学这样一所将近五千学生,一万家长的学校来讲,很多时候发出通知,尤其给家长发出通知的时候往往要很长的时间,比如当一个台风来临的时候,南方有时候会紧急的停课,这个晚上是老师和学校领导最繁忙的时候,很多时候通知到凌晨为止,第二天一旦台风来临,孩子没有接到信息,路上有点事情,学校的责任很大的。当我们装上钉钉以后发现更加简单,一万个家长,我们只需要几分钟时间通过我们的通信录就可以使命传达。所以当我们使用这个软件的时候,相信很多人跟我一样,我们喜欢上了已读未读,因为这真的使得我们的管理使命必达,板上钉钉。
  而且我发现我的老师和我一样,都非常喜欢就是钉功能。到现在为止很多的老师口头禅就是怎么还没收到,我钉你一下,现在规定上课的时候不能钉,中午下班以后大家钉一下,但是这确实是一个具有开拓性的功能,使得我们能够更加高效的跟家长,跟老师进行沟通,这也是钉钉带给我们最大的一个好处。
  互联网应该为教育服务
  今天也要在这里澄清一个观点:大家总希望有一个伟大的产品、神奇的产品解决教育所有的痛点,但谁也做不到,钉钉作为一个管理软件如果能够提高我们的管理效率,提高我们沟通的方式,我觉得它完成了它的历史使命。
  在座的各位来讲更多的可能会叫互联网+教育,但是我希望我们所有的校长,我们树立一个理念叫做教育+互联网,因为不管工具再怎么先进,对我们来讲,可能更重要的是做好教育,作为老师,作为学校我们应该开展的工作。
  马云大家知道他高考第一次数学一分,那不是老师教的不好,也不是马老师智商有问题,很重要的问题是他的兴趣点是不是数学上,因为大家马老师英语绝对是一百分的水平,我希望一个产品,我们的老师更多的关注我们教育真正内涵的东西。在前几年的三亚的中国乡村校长的颁奖会上,马云老师,他今年的9月10号正式会加入到我们的团队中,成为我们中国教师队伍当中一员,他也讲了小学三年级语文老师对他关心的事情,我始终相信教育更重要的使命在于人文和情感上的内容。
  因为相信,未来已来,这段话是乔布斯在美国的时候当时有一段话,乔布斯问美国的教育部长:为什么教育领域信息技术的投入很大,却没有产生像生产和流通领域那样的效果?今天我们知道互联网+,加上各行各业以后,确实我们的社会发生了深刻的变化,但是在学校里面,中国还有相当比例的学校,如果把电脑,把投影仪撤掉,拍一张黑白照片,我相信跟我们小的时候上的学校几乎一样的。为什么没有改变?美国也在思考,他们 说可能是教育的结构没有变化。但是我们已经投入了很多的钱,在座的很多学校跟我们一样也在这样做,每年建教室、白板、投影仪更加先进,电脑由原来的老PC机到一个普通的电脑每秒运算几万次。投入那么多钱,学生的信息化到底有多大的改变?有时候不是非常大的。
  原因在什么地方?因为信息化来了以后我们老师,我们学校,我们教育受益很多,但是大家有没有想到过受害最大的可能也是我们教育。我99年参加工作,晚上我有娱乐的时间,可以跟我的同事室友一起打打牌出去玩,但是今天我相信中国大量的老师,晚上做课件,都在准备电子的数据的材料,我们的老师更忙,但是我们的数学平均分,语文平均分提高了很多了吗?我有时候开玩笑,互联网带来最显着的就是近视率的提升。但是怎么让老师学校更加做人文的事情,这里也呼吁更多的公司关注给学校和老师减负。我们学校老师的手机里以前装了很多的APP,我们每引进一批设备我们都需要公司的人员给我们老师进行培训,45岁、50岁以上的老师非常焦虑。但是我们不希望这样产品进入校园里,因为我觉得我们一个好的产品是给老师减负的,去给老师更多的人用于人的沟通,用于他对教育教学和儿童的研究。所以如果说教学结构要改变,那我觉得顺序就非常的重要。
  学军小学我们在教育管理结构过程当中我们有三步走的目标:学校管理智慧化、智能化;其次老师的教师教学更加智慧;第三才是进入学生领域,让孩子的学习更加方便。当然这个不是说只有一步做完才能做下一步,我们几个步骤也在推进,着力点不一样,某几个阶段,学军小学更多在教学和教师的管理上进行着力。学军小学刚才讲了有4800多位学生,300多位老师分布在,我开车都要两个小时的范围之内,应该讲学校是一所优秀的学校,但是更加希望学校在互联网+的时候更上一个台阶。
  钉钉这个时候来了,他们帮助学校搭建了这样一个完整的生态系统,从组织在线到沟通在线到协同在线、业务在线、生态在线,经过两年多的时间构建了这样一个完整的智慧化校园的架构。
  钉钉在学军小学的运用
  这就是整个钉钉在学军小学的界面,有八千多的家长进入系统当中,我们的老师已经抛弃了原有的一些朋友圈和群的沟通,基本上都在钉钉上实现。浙江现在有一项在全国都先进的经验叫“最多跑一次”,我们希望学校教育也实现最多跑一次,所以边上的屏幕当中是真实的案例,每年到放假的时候都会有几百位学生到学校开证明要出国,以前是请家长写好交给孩子给老师,要好几天审批,现在钉钉上最快的老师一节课的时间就可以完成审批,然后打印,实现了最多跑一次,甚至不需要到学校里来跟学校进行沟通交流。
  刚才在宣传片当中大家看到了西湖区教育局非常好的运用了钉钉这样一个组织架构为学校,向一线的师生家长服务,这也是真实的案例。我们当时几十位的校长要离开杭州出差,以往每个人要审批,来来回回四趟,现在通过一个审批,我们几个小时几十位的校长就完成审批。有的时候我觉得我们的教育经费本身很紧张,而还要用有限的资源做OA系统,完全没有必要。
  这是学军小学的访客系统,放在我们的门卫室,使得家校沟通更加方便。大家知道今天进出阿里巴巴比较容易,进出学校难的很,因为校园安全是头等大事,很多家长因为忘了带身份证,一下子找不到老师,往往躲在校门口,这个时候讲学校是我家,爱这个家的时候,家长是不能理解的。而且有的时候家长到学校来往往比较急的事情,孩子身体出现问题或者怎么样,需要快速的进行沟通,这个时候保安有的时候会和家长有冲突。当时我来阿里巴巴的时候,两万人的园区,每天几千的访客,管理的井井有条。我说你们什么方法?他说我们有一个阿里内外,我说行,来一个学校内外,你预约后到学校就可以畅通无阻,而且实现了学校的安全。
  上个学期装的刷脸支付,学校的食堂,以往用一卡通,老师们带着卡非常不方便。所以往往我们食堂的师傅见到我的时候经常讲张校长你提醒一下老师把欠的钱还还掉,因为很多老师忘了带卡,现在除了手机以外,身上再不带其它东西,今年通过蚂蚁金服把支付系统,扫脸吃饭,现在我们是“靠脸吃饭”的。
  电子班牌,通过跟我们轻松教育的第三方的一些合作,引进一些原有的一些系统以后,我们对学校的电子班牌进行了一些改造。今天学军小学还能看见那个横幅,希望最后把横幅能够消灭掉,因为已经完全不需要。
  我们老师办公室的云打印。以往老师跑上跑下,这种事情成为历史,每个办公室装完云打印,可以通过手机进行打印,通过互联网的方式分享。
  这是我们的智慧课堂,孩子们在一些有需要的课上面,孩子们会拿起PAD上课。我们的老师进行,通过钉钉的系统进行一个无线的投屏,使得它的教学,使得分享更加方便。
  我们学校去年年底举行的110年的校庆,当时碰到一个非常麻烦的问题,学军的校友数以万计,分布在全球各地,但是我们一个小学的礼堂,最大的礼堂只能容纳460位校友,那么多的校友希望能够见证母校历史性的一刻,但是臣妾真的做不到。所以后来规定一个老师最多邀请两位校友参加。但是很多校友还是想看看学校这样的晚会、盛典,最后找到了钉钉,钉钉用它的直播系统,当时有两万多,最后统计下来有几万的家长和校友,因为我们的孩子也没法进入校园,现场的观看,最后有几万的孩子通过钉钉直播的系统看到了,在家里收看了这样的一个实时的盛会。
  作为一个基础的工具,一方面来讲我们有的时候老师会觉得钉钉好像领导把我看的很牢,另一个方面来讲能不能使用这样的产品给老师创造一些温馨的时刻。钉钉里面有一个叫企业主页的功能,老师家长每天打开界面看到学军小学的时候已经有点麻木了,恨不得这个页面快点过去。这个时候我们想想能不能给老师一个界面,他第一次清晨打开钉钉的时候,会看到今天我的哪位老师生日,早上进去的时候同事跟他说生日快乐,学校有一些人文的,比如今天的生日礼物会送到他。而且有的时候很神奇,我们的老师说张校长从来不知道还有这么多个老师跟我同一天生日,这是中秋节那一天,很巧有三位老师同一天过生日,同事之间很好玩,他们互相说晚上一起聚餐。
  四年多来一路见证了钉钉的成长,而且我也很感动这样的团队能够倾听我们一线老师的痛点,帮助解决我们存在的问题。我想最后也是让我们全场一千多位教育人士向这样一个伟大的公司,是这样一个伟大的产品致以崇高的敬意,感谢钉钉,也感谢这样一个团队。祝愿你们的支持下,教育的信息化也做的越来越好,谢谢大家。
  北京史家小学汪忱校长  分享内容:
  首先我想把我们学校跟大家简单介绍一下史家小学。
  目前史家教育集团是分这么六个组织架构,这也在钉钉里面体现的,分为学生发展中心、教师发展中心、品牌发展中心、督导发展中心、战略发展中心和行政服务中心。我是行政副校长,负责左下角的行政服务中心。这个中心的作用是什么呢?实际上用一句话说就是让学校里面这么大规模,六个校区,六千多学生,五百个老师,让他尽量的能平稳的进行工作,而且咱们说句俗话,人多的地方就有矛盾,我的工作就要让矛盾尽量少尽量顺畅就可以了。所以我们的工作是比较杂的。这么多的工作怎么通过科学的手段做好呢?张校长分享的特别好,通过信息化手段怎么来把这个工作简化,而且让老师们没有怨言,很愿意的做这个工作。
  我们在信息化上也走过弯路
  2011年的时候北京市教委选出了30所学校叫数字校园实验校,每个学校都有相应的拨款,用作校园管理建设。2005年,因为从学校一个小地方搬到大地方,首先需要把几百名老师,无纸办公建立起来。第一个就是做的简单的网站,初步实现了拇指办公。后来在教委支持下,我们就开发了一套系统,就中间那个,我们叫阳光E家。当时建设阳光E家的时候,就去收集各个部门的需求,比如说财务有这个,人事有这个,收纳了各种各样的需求来进行了开发。做完以后,确实是我觉得起到一定作用,因为老师们逐渐就形成了用电脑办公的习惯,避免了过去发短信、打电话,或者写个字条,这种比较落后的办公方式。
  但是后来就陆陆续续出现了很多问题。
  一个是技术问题,比如说浏览器的升级,当时开发的时候是WIN XP,后来出现了W7W8W10,随着操作系统的升级,浏览器也升级,当时的页面设计搞不好,升级以后跳转不过去,或者这儿不行那儿不行。为了解决老师怎么适应的问题,大家记不记得12年11年的时候特别喜欢用QQ,就是即时工具,所以我们也做了个即时通信,跟这个长的很像。在老师可以沟通的情况下点击一个钮就能跳到那个页面,这样就能做到老师没有二次登录,信息带过去了,这里面已经带上身份,它的信息都过去,我当时觉得挺巧妙,挺激动。
  第二个运营成本太高,因为核心机房放了不到十台服务器,各种的数据在上面,而且一旦有一台服务器宕机了以后就会有应用不能用。同时随着发展,手机变成智能手机,大家很习惯用手机办公。想在原来的功能基础上增加一个应用或者是改变的东西,都需要来付钱。后来付钱也没办法解决。因为很多技术团队,是以项目的形式工作的,一个项目结束,申请、施工、验收,验收之后钱拿了,团队甚至都解散了。后来我们就有一个判断:学校的数字化建设如果以项目形式的,必然生命力比较短。这一块后来我们就一直在困扰,就想能不能找到一个购买服务的形式,解决校园的信息化问题。后来终于在15年,我无意发现钉钉有个广告,就是介绍钉钉的免费电话功能。当时因为基于对阿里巴巴的信任,决定试试看。我发现一用以后有很多功能,是我想不到的,而且在我想之前已经做到了。
  我们如何通过钉钉实现信息化校园
  我们信息化建设有三个原则:服务教学的原则,适度超前原则,最重要的是第三个可持续发展原则。这一块我觉得我们深有体会,很多工作如果你在顶层设计上出了问题以后,有可能走进一个死胡同,进行不下去。所以我们在做这方面工作的时候肯定遵循三个原则,然后把工作提前想好。
  2015年我开始使用钉钉,那么下一个问题就是什么呢?用起来,怎么让老师接受。
  因为我是做副校长的,我如果强制执行,也能做下来。但是怎么让大家能够乐意接受这个新产品呢?我就想找一个切入点,比如说考勤。我们学校以前考勤,是靠每个校区门口有指纹机,上下班的时候手指一按,有时候存在问题,下班过于集中,有可能几个老师都是4:00拿包走了,排队弄指纹,再赶上有人指纹比较浅,排队的现象。第二个不好的地方就是我们学校附近居民非常多,交通非常拥堵,经常老师到校门口,尤其开车的老师,北京非常大,有的老师住非常远,到门口就进不来,明明到时间了,却只能干着急,然后还得解释,还得批一个证明。后来我就通过钉钉设置电子考勤,根据地理位置,WIFI的形式,我把学校的考勤设置为方圆300米,到校门口一点就到了。甚至有的时候,年轻人居然坐着公交车上打卡,最近一站。通过考勤,我开始了试用。
  我们部门试用六个月以后,2016年9月1号开会宣布全体老师,从今日起用手机钉钉打卡。通过这个考勤和免费电话,我作为切入点,这样老师用起来了。之后陆陆续续做了很多动作。
  我举两个例子:
  在座的都是教育同仁,有教育的领导,有学校老师,打印室是学校很常见的一个房间,这个里面往往有很多机器,这边复印机,那边是一个装订的,切纸的,那边是一个速印,这边切割什么的。当时什么情况呢?我们就是让一个老师,他是兼职,比如教几门,减少课时,我们学校满课时18节课,减到10课时,专职看这个。结果发现问题,一个打印机整天坏,因为他也有课,他上课的时候没人管。第二个是他自己也不会修,只有坏了以后才知道赶紧找我们或者厂家来修。第三个没法统计数据。后来我通过钉钉以后不一样,用钉钉的统计功能,并且这里面还有我们设计的一个文印审批,就很好的解决了这个问题。
  打印,也有一个与教学相关的学问,分享一下。
  教学中,我们特别的反对重复性的练习,比如说为了提高学生成绩,整天印试卷,会做不会做的都做一遍,成绩可能提高,但是浪费了大量的纸张和学生的时间。我们设置的文印审批30张是一个限度,但是我们每班40个学生,30张以上需要领导批一下,30张以下无所谓。同时我们的打印工作外包了,我找了一个采购目录内的打印社,它提供了机器,它提供了纸张,墨粉、人员,我只需要提供一个插销,他就上岗了。那个设备非常专业,很贵,那个小伙印刷学院毕业的,排版也很厉害。因为老师通过钉钉传给他就印了,30张以上领导批一下就可以了。每个月月底的时候,我就是通过钉钉导出一个数据跟打印公司结帐的,比我过去买打印机,老师的工资,以及我买纸,买耗材,还经常发生一些打印机维修的纠纷等等方便多了。所以好多事,通过信息化手段,通过社会化服务能解决很多困难。
  第二个例子,就是食堂许大爷的故事。许大爷是我们食堂的管理员,我们学校经常有一些专家请来给老师说课,或者传授教学理念,然后到食堂吃饭,就被许大爷拦住了,这个就很容易造成一些不愉快。后来通过钉钉做一个审批,抄送给许大爷,一目了然,非常清楚。后来许大爷特别高兴,通过这件事以后他觉得特有存在感,都自己换了一个手机,以前手机就是一个杂牌的安卓1.0还是2.0,特别破,后来有了这个管理,他觉得自己的地位也提高了,所以他自己买了一个智能手机,大屏幕,特别高兴,每次见我特别尊敬,汪校长好,觉得特别感激。其实,这也解决了一个队伍建设的问题。
  我们跟阿里钉钉的合作,虽然见面不多,但是心有灵犀一样,很多时候想到一块去了。比如请假代课,小学老师很复杂,不但说代课,还得代班主任,所以这里面设置的不但代课,填谁代课,你是班主任,谁替你看班、课间看护,都可以看到。另外比如工资条,也是非常好的应用。从16年到现在,我们学校一共自己增加了一百多个模块。
  教育变革的三个阶段
  最后,我想简单畅想一下咱们未来学校。我觉得首先是一个技术的变革,咱们现在具备了条件。第二就是教育模式的变革,教育模式我们现在是两层三级的教育学体系,这一块不详细讲,有机会欢迎大家到史家小学来具体探讨教学模式的一些课程体系。通过这种课程模式的变革,最后要变成教育结构的变革,这一块肯定是一个将来的发展方向。
  另外还有一个就是教师的来源和决策的多元化,现在主要对教育来说就是家校共育,不是学校把所有事解决了,家长得做你该做的事。一个座谈会上,很多家长说我们也是在某个领域的也是有很多知识,有很多的资源的,我们希望能为学校做贡献,希望给学校上课,所以这一块下一个阶段是教师来临的多样化。第二个网络学习更加重要。第三课程指向生命与真善美,这一点最重要,就是不能做成只会知识不会做人,这一块是咱们教育的宗旨,通过咱们大家的努力以及各种技术团队,各种的社会资源,为学校、为家庭、为整个社会做贡献,咱们将来是美好的明天,谢谢大家。
  附:嘉宾观点
  浙江省教育厅教育技术中心主任施建国:
  智慧教育作为一种新的教育形态, 是以现代教育理念为指导,以现代教育制度为保障,运用信息技术对资源配置、学习环境、教学内容、教学方法、教育评价和教育管理流程进行优化创新,通过数据导向为学习者提供丰富而有差异的学习体验,从而真正实现每一个学生在共同基础上的个性化发展。
  阿里巴巴副总裁肖利华(花名肖博):
  科技的发展重新定义教育,技术赋能教育,是一个实现教育数字化、智能化的一个过程。钉钉是教育数字化管理运营平台,AI机器人+云课堂可以实现因人施教,成为最好的学习助手。
  浙江大学信息技术中心主任陈文智:
  当前校园信息化面临着数据面窄、运维困难、数据孤岛、管理困难、重复开发等一系列的挑战。未来,数据将在高校信息化时代焕发出前所未有的潜力。在学生画像、舆论研究、学生需求、学生行为、意外预警、就业指导、高校决策、部门绩效等方面,发挥巨大价值。
  上海市嘉定区教育局办公室主任梁晓峰:
  如果说前面三年的教育信息化1.0版本主要侧重在打基础、重行政的话,那么即将到来的2.0时代,则是互联互通,在常态应用中收集真实数据,全面覆盖“教”“学”“管”“考”核心业务,建立数据治理机制。
  钉钉未来校园“千校计划”介绍
  报名请点击:https://tms.dingtalk.com/markets/dingtalk/dingplan_new?lwfrom=2019030411373073000&wh_ttid=phone
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