“双向环流”的“横向”是指处理客户投诉守原则、守制度。该分公司各部门处理投诉以“第一受理、责任不推”的《首问负责制》原则为出发点,实行三级处理。营业人员按照《投诉处理流程》受理客户投诉,并严格在规定的时间内给予客户最终回复。为了尽快处理客户投诉,该分公司还放宽了营业班长的投诉处理权限,即在判断分析客户投诉的原由后,对一定数额的资费纠纷直接做减免处理。另外,客服中心设置了专门的投诉班组和疑难投诉班组,实行由普通话务员到重点投诉受理员的三级处理程序。在每件投诉处理完毕后,客服中心回访小组还要逐一进行分类回访,了解客户所投诉问题的改善和解决情况。“纵向”是指内部沟通多自查、多总结。客服中心对投诉处理的过程和结果实行日报、周报、月汇总、定期总结、定期自查。1860以及客服接待室每日填写“投诉日志”,实行“日清日高”的管理办法。各县级分公司每周将各自的投诉件数、内容、处理情况报至客户服务中心,由客服中心进行汇总整理,分析处理结果的及时率和回复率。此外,他们每月对各单位的投诉单、回访单进行常规性检查,并纳入考核内容。
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