利用此功能可以作日常事务通知和日常工作安排,比如某部门下午有紧急会议,可以以短消息、手机外呼、电话外呼、FAX等多形式通知不在办公室的公务员参加会议,并支持多种通知确认回复,提高工作效率;用户可设定日程通知方式,包括短消息、手机外呼、电话外呼、FAX通知、即时通讯,当到达指定时间后,系统以设定的方式自动通知用户或其他相关人员;当收到日程通知后,可以用语音、短消息、FAX方式进行日程回复;用户可使用IVR、短消息方式查询自己的日程安排。
通过统一消息平台,扶贫办实现全国范围内的统一指挥/催办工作应用系统,构架在该系统上的各种消息将进行统一管理、统一处理,实现任何时间、任何地点、任何设备的统一消息交换。
统一消息畅快沟通
利用奥码融合办公平台可以使政府、企事业单位将办公应用与通讯应用结合,将数据、语音、视频结合,实现跨越IP网和PSTN网的数据交换。同时,我们可以将不同的功能进行结合,生成崭新的应用。比如:利用语音通讯+视频会议+短信,实现与会者即使不在计算机旁同样可参与会议;利用网络传真服务和短信提醒,可以轻松地实现公文的批量下发确认……用户的具体需求都可以由平台提供的功能组合而成。
通过奥码融合办公平台,政府、企事业可以统一并简化组织之间的通讯基础结构,降低管理及维护不连接或不协作的通讯解决方案的成本和复杂性;通过按需定制,并对组织内部的信息资产进行系统性的保护,从而最大化实现投资回报率;通过用户已熟悉并信任的生产工具更轻松地开展协作,从而提高反应能力并加快革新步伐。
北京建软科技有限公司供稿 CTI论坛编辑