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"关于呼叫中心管理工具的思辩"答疑之二

2006-05-30 00:00:00   作者:   来源:   评论:0  点击:


Peter Zou 2006/05/30


  BPM,BPR 和平BPI各有用途,而“空白BPM起点法”则是一般BPM的变式,多用于全新呼叫中心流程设立或分析设备扩展方案:

  一.由呼叫中心内部组织进行:假设一切从零开始,用自身体验法演练尝试,将呼入过程划分成不同的流程段;

  二.以各样顾客体验模式,在每段流程上归纳出体验焦点,并将其在全流程的分布列出,并标示出其之间的关连方式;

  三.将每个焦点当做环结点,加以命名,可以用培欣决策法分析比较,选出与CRM相关性强者,建立KPI数据指标,设立收集与应用方案;

  四.根据公司项目服务内容,编写脚本,其段落必须与相应流程段一一对应;

  五.演练流程,评估脚本体验,预测时间安排,并测评成本,将不同方案进行比较;

  六.评估各环结点间的连惯性,逻辑性和整体的体验感觉;

  七.以此为优化过程反复推论,汇总各方案比较,可用培欣决策法挑选,直至定案;

  八.说明如何与公司的管理体系结合,提交上级审批,预备与IT供应商沟通。

  BPM过程完成后,建议呼叫中心同IT供应商一起做“替代功能分析”(Functionality Analysis)。该方法可用于全新建造或扩展容量情形:

  一.先做可行性调查,比较各IT供应商基本服务方案,选若干个IT供应商正式沟通;

  二.将整个BPM布局和每个环结点一一与IT商沟通,设多个解决方案进行比较,评估IT功能要求,力求整体功效高,使用方式人性化;

  三.订明每环结的工作界面,编建整体OS方案,组构设备配置方案,商议价格;

  四.订明各数据采集,KPI应用方式和相关软硬件支持方案,强调个性化与实用性,商议相关的跟进服务方案与价格;

  五.评估其营运支持度与可靠度及维护成本;

  六.根据预期使用期限,评比设备的更新成本及机会成本,评估整体财务效益;

  七.坚持“够用就好”的原则。

  八.汇集各IT供应商的方案,评估比较,交上级审定。

  特别要指出,BPM方案使两方以“提高顾客满意度”为指导原则,垫定了有效的沟通语言和作价依据,避免了IT商漫天要价和硬性推销,对大家都有利;IT商也因之树立了长远服务观念,成就了服务带动开发模式。

  另外,ErlangB 与ErlangC软件是将工作时间分段,根据呼入量起落形态,有效地配置人力:它可计算出某个时点的呼入量下应安排的人力,以保证目标服务水平稳定。有经验的经理人员往往可用自己经验将之很好运用;准确预测,灵活安排,使座席和公司利益都得到保障。WFM则是为了根据服务量要求,最充分地运用现有人力:设入不同的排班优先选择权为前提条件,计入人性化的作息时间安排,设计出最大的累计在线人力阵容与时段排列。两者都包含了深刻的人本主义色彩。

  如果人本主义使美国人自然而然地选择“增强顾客体验”作为服务标准,那麽市场效益应该成为我国呼叫中心将“提高顾客满意度”打造成服务目标的动力。

  作者:中国直复营销实验室高级顾问

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北京优胜资讯供稿 CTI论坛编辑

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