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社会化媒体时代,传统渠道服务方式还适用吗?

--——远传运营管理专家论坛主题活动

2012-11-29 16:50:18   作者:   来源:CTI论坛   评论:0  点击:



 
叶开语录——关于社会化媒体
    01,企业在社会化媒体上的客户服务,一定要先进行规划,即自己的目的是什么?比如老客户关系?新客户响应?服务水平?等等; 
                                                   
    02,基于目标定义我们的策略,尤其是渠道的选择,比如微博适合传播,微信适合一对一,电子商务适合交易,人人网适合客户社区等等;          
                                            
    03,根据我们的业务目标和渠道选择,定义我们的信息模型,一定要注意社会化媒体上的客户服务,基础是客户信息,没有信息我们的客户服务无从进行统一客户体验和分级分类;信息模型决定了对于不同渠道的采集和管理;                       
                         
    04,企业进一步制定围绕社会化媒体的运营团队、业务流程和考核指标。考核指标很关键,不可能再用粉丝数和转评数作为企业客户服务的考核指标,而是用类似运营指标,比如服务总数、响应时间、反馈周期、解决率、放弃率、转化率、客户满意率等进行社会化媒体上的客户服务的考核!              
                                     
    05,在具体的社会化媒体客户服务运营流程中,第一步最关键的是聆听。客户服务的聆听分为3类,一类是企业的微博微信账号的聆听,比如评论转发私信等;一类是关键词的监听,关键词分为2级,主关键词一般是品牌,二级关键词是业务情景,形成两级过滤;三是竞争对手的监听,对竞争对手关键词和粉丝用户的监听,适时进行客户策反。                        

    06,监听时,需要将海量的无序的非结构化的社会化媒体数据,转化为有序的结构化的信息,在运营管理系统中进行过滤、排队和运营管理。企业级应用,最关键的是数据,只有转化为数据我们才可能衡量、标准化和运营管理。比如微博会话的信息、微博作者的信息等等。      

    07,企业在客户服务的时候,通过监听和信息采集,建立了社会化媒体客户服务的基础,接下来就是具体流程,比如响应--分类--回复--内部工单--回执--关闭--回访等流程,每个环节都有时间点和数据记录。   
            
    08,通过运营系统进行流程运营操作、数据积累和KPI计算考核,形成标准化团队运营管理。

    09,企业级应用一定要形成社会化客户数据中心,并与企业的内部系统比如工单系统、会员系统或者数据中心进行集成,形成企业协同和数据汇总的经营分析。                             
                        
    10,用心去做,用系统去整合,拥抱更多的客户!微博号称4亿,微信号称2亿,这年头,你还犹豫什么呢?    
 
    11,业务模式分解:社会化媒体上的客户服务不是客户的一个个呼入的电话,而是消费者一条条的发帖和消息。总体业务分为扑特(Post)和互动(Interact),扑特分为直接艾特、间接艾特,互动分为私信、评论、主扑(主动发送)。每个扑特你的客户服务代表需要响应(浏览或处理),需要回应(回复应答),有时候也需要主扑(主动发送)。

    12,企业在社会化媒体上的每一个客户服务动作,可以衡量时间和空间,可以衡量数量和质量,可以衡量成本和转化,可以衡量体验和情感。基于这些维度的细分,我们已经将社会化联络中心的业务进行标准化,并建立了一套社会化衡量标准。               
        
    13,社会化媒体运营管理系统,可以咨询远传同事。该系统可以进行多账户管理、监听配置、会话汇总、联系人汇总、个案工单、目标用户群分类、群发邮件短信或私信、报表统计分析等功能。
 
    相关信息请参考远“传运营管理专家论坛” http://bbs.utry.cn/forum.php?mod=viewthread&tid=745&extra=page%3D1

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