CTI论坛(ctiforum)（编译/钟山啸）:正如语音通信的发展已经超越了拨盘电话一样，现代传真技术也早已与传统的热敏纸张越来越远。商务传真机不再是办公室角落里一台喷涌出纸的机器，今天的传真技术，就像语音通讯一样，与云计算和IP技术紧密相连，优点无与伦比。
简而言之，IP传真允许用户通过互联网发送和接收传真。在大多数情况下，是通过e-mail来传递内容的。IP传真服务可以利用云中托管技术，让企业购买。企业无需投资于基础设施，而是以软件即服务（SaaS）作为交付模式。
IP传真有很多优点，但其中的四点值得一提。
首先是移动性。传统的传真解决方案是完全不能移动的，依靠在办公室或家中的电话线和专用设备；然而IP传真却使用户可以随时随地接收和发送传真，因为他们可以方便地利用无处不在的互联网络和用户的电子邮件帐户。
“此功能可让用户利用他们的智能手机、电脑、笔记本和平板电脑即时收发他们的传真”，VoIPreview.org指出：“此外，当用户收到传真的同时还会收到一个提醒，这使得传真不会被忽略。”
IP传真的第二个好处是不会有传统传真经常遇到的忙音信号。IP传真是按照电子邮件的方式工作，不再占用电话线，也就不再有忙音信号。“使用IP传真，用户将不再会遇到烦人的忙音信号、系统错误或失败的信息VoIPreview.org的文章写道，“IP传真减少了传真错发和丢失的可能性。”
IP传真的第三个新特点是电子存储。由于IP传真是通过e-mail方式进行的，所有的传真都以电子形式储存，方便检索。这减少了重要传真丢失的可能性，也不再需要传真的纸质复印副本，既节省时间又有助于有序管理。
IP传真第四个也是最大的有点是节省了维护费用。“传统的传真机，用户需要购买纸张和油墨。传真机卡纸和其他问题，也需要技术人员的维护。而IP传真把这些都省掉了。”
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