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授之以欲 授之以娱--客服中心之员工情绪管理

2014-07-24 10:34:19   作者:招商证券客户服务中心 解梦莹   来源:客户世界   评论:0  点击:


  招商证券95565作为全国统一的客户服务中心,每天接触成百上千的客户咨询和客户回访,和不同类型的客户打交道,几乎每天有整整4个小时都是在跟客户说话沟通,每一次愉悦高效的沟通与正面积极的情绪有着不可分割的关系。当员工处于积极正向的情绪状态时,通过声音传递给客户的是热情的声音、主动的服务,更是一场满意的客户体验;反言之,消极负面的情绪不仅带给客户推诿、不耐烦等不满意的客户感受,同时也会影响到现场团队的工作氛围。在呼叫中心行业内,就一线座席人员的情绪对工作质量的影响有这样的说法:如果把座席人员需要达到的工作质量以100%来表示,则其中30%取决于岗位知识的掌握情况,而70%甚至更多的取决于座席人员情绪的好坏。因此,员工在工作中的情绪状态就显得尤为重要,而如何管理好员工的情绪,也随之成为了呼叫中心管理中需要格外重视的课题。

  从简来说,员工的负面情绪主要来自于挫折感和压力感,而这两种失落的感觉可能是由于学习掌握各类疑难业务知识的吃力、每天客户数以百计的拒绝和责骂、他业务部门的不够重视、各类绩效考核指标和数据过多、职业自豪感和归属感不够强烈、工作内容的重复性大、工作环境独立性不足、晋升空间和自身工作方向的不明确等等原因,都可能导致一线员工不良的工作情绪。而怎样去缓解甚至减少员工的不良情绪,构建一个和谐友爱、充满正能量的大团队呢?我们可以总结为以下两大点:授之以欲和授之以娱。

  授之以欲

  欲,简单从字面来说,就是人的欲望,它多种多样。人的生存需要、享受需要、发展需要构成一个复杂的需求结构。在呼叫中心,我们需要给员工建立的“欲”就是所谓的“发展需要”。很多一线员工离职的原因往往并不是因为收入,而是因为过于单一和重复性的工作造成疲劳感增加,工作激情减退、工作情绪低落。如何持续保持他们对工作的热情?怎么激发他们上进的欲望?如何帮助他们树立自己的目标?

  在最近与国泰君安呼叫中心的沟通交流中,我们了解到其一线座席员工主要分为四个等级,即初级、中级、高级和资深,每个层级对应的薪酬待遇有一定的差距,每三个月根据绩效考评成绩和标准进行评级调整,达标者可继续晋级,未达标者则降级,模式类似于我司目前财富管理顾问的评级模式。而对于最高级别的资深座席有个硬性基础条件就是入司满2年,从而也就可以解释其员工离职率较低的原因了。建立明确的晋升通道和机制也不失为激发员工上进、树立目标的一种好方法。让员工看到晋升的空间,绩效结果透明化,考核指标具体量化;设立统一、公平、公开的奖励机制也是不可或缺的。奖励一定要落实到位,才能及时地起到推动的作用。

  无论是入司多年的老员工,还是新入司的新员工,都能很明确知道自己的目标在哪里,如何一步步达到自己的目标,每一步要做到哪些要求才能完成当前的小目标;从而激发员工自主前进的动力,也能为贮备骨干发现相应的人才。另一方面,最高等级中“入司年限”这一硬性要求能够较好地让老员工继续留在公司,提高员工对中心的忠诚度和归属感。

  呼叫中心是十分年轻的团队, 普遍由85、90后的年轻人组成,而在呼叫中心的工作时间恰恰正是其人生中对未来、对事业处于相对迷茫的阶段。除了管理人员的情绪辅导外,怎样让其排除这种迷茫?有效的分级模式在一定程度上,也可以缓解年轻员工的迷茫状态,从初级做起,向高级努力,起码可以树立在现阶段的短期目标。

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