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呼叫中心打造投入员工的「5I」原则

--欲改善客户体验?让员工对工作更投入!

2015-09-11 11:04:52   作者:   来源:CTI论坛   评论:0  点击:


  CTI论坛(ctiforum.com)(编译/老秦): Temkin Group 根据客户体验(Customer Experience)的年度趋势,将2015年命名为「员工年」。近来有许多公司试图建立以客户为中心的文化,并针对客户体验这块领域,教育训练他们的员工,员工意见的研究也成为客户意见计划的一部份,综合上述这些对文化、训练、员工意见上的重视,员工将成为今年度客户体验领域所关注的焦点。

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  一、 投入的员工是公司的巨大资产

  为什么公司将他们对客户体验的注意力转向公司内部?这是因为在客户体验的领域中,员工是持续成功的秘密武器。

  对表现优异的组织来说,拥有投入的员工是一切的起点。根据Temkin Group于2014年的研究指出,各产业中,在客户体验的表现上优于产业平均的公司,有74%的员工属于高度或中度投入,反之,表现低于产业平均的公司则仅有31%。

  与不投入的员工相比,投入的员工有超过3倍的机率会做对雇主有益的事情,将近3倍的机率会提供改善工作的建议,超过2.5倍的机率会因工作须完成而留下来加班,超过2倍的机率会在工作上帮助他人。

  二、 如何辨识投入的员工

  Temkin Group研究超过5,000名的美国员工,归纳出一个标准,投入的员工会同意以下的叙述:

  1. 我了解公司的整体任务。

  2. 公司要求我根据我的工作内容做出回馈。

  3. 公司提供我所需要的训练和工具,让我能够成功。

  在这些受调查的员工中,有55%的员工为中度或高度投入的。此外,研究指出,规模较小的公司,通常会有较高比例的中度或高度投入员工(在不到100人的公司中有60%;超过10,000人的公司则仅有49%)。

  研究亦显示,投入的员工往往有更多的客户联系、在组织内的职位较高阶、有较佳的收入、有较高的教育水平。

  三、 打造投入的员工

  该如何让您的员工对工作更投入?可运用以下的「5I」原则:

  1. 告知(Inform):让员工了解组织愿景、品牌价值及客户对组织的感受。

  2. 激励(Inspire):将员工与组织愿景、品牌价值连结,灌输他们这些是很重要的信念,并鼓励员工应为他们的工作和组织感到自豪。

  3. 指导(Instruct):给予员工训练、指导及回馈,令他们能够成功地将品牌承诺传达给客户。

  4. 涉入(Involve):让员工共同参与工作的设计、改善工作流程、解决由客户或员工反馈所发现的问题。

  5. 奖励(Incent):建置合适的系统,用以测量、奖励及强化那些组织期望看到的行为,并且鼓励员工做到最好。

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