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从网站到语音的情景连贯性

2018-08-31 09:58:24   作者: Evan Dobkin   来源: Aspect科胜通微信公众号   评论:0  点击:


Evan Dobkin 高级产品市场经理--战略联盟、人工智能
  在客户服务过程中,客户更愿意自行解决遇到的问题。
  事实上,根据Aspect公司所做的“2017年度客户体验指数”调查,在过去的两年中,客户通过语音与人工座席进行交谈的比例减少了10%。在大多数时候,客户都会首先试图通过公司的网站来达成自己的目标:预订一趟旅行、发现他的银行帐户为什么被重复收费或者提出一项新服务的申请。
  有时候,客户已经非常接近完成目标,但却发现他们确实无法自行解决问题。而当这种情况发生时,客户往往会立刻拿起电话,以语音来请求获得人工服务的帮助。
  全渠道体验的宗旨是,客户可以在一个沟通渠道(例如网站)上开始或暂停沟通,转而在任何其他渠道(例如语音)继续同一个问题的沟通,而不必从头开始重复已经沟通过的内容。我们都知道客户如果经历了以下遭遇,他们会有多么沮丧——首先在一家公司网站上输入个人信息,尽管他是一个老客户,还是被要求重新输入全部个人信息;接着,当他转而与公司客户服务人员交谈时,又再次被要求复述全部个人信息。
  这样的做法不仅浪费客户的时间,同时也在浪费公司的时间。时间就是金钱,尤其是当涉及到更多人的情况下,时间的代价就更加昂贵。企业不仅应该知道客户是谁,而且应该知道客户正在做什么,这就是“语境连贯性”。
  连贯性意味着IVR知道主叫者是谁,也知道他们在呼叫之前“处理什么业务,以及处理业务的时间和渠道”。这也意味着IVR有能力根据这些因素向客户提供帮助,以便完成他要做的事情,例如提示客户:“我看到你正在尝试转账,你现在是想完成这项操作吗?”
  连贯性是为客户创造个性化体验的重要指标。公司可以向客户展示出“我跟你很熟悉”,同时帮助他们节省时间,免于沮丧,从而让自己以卓越的服务脱颖而出。
  大多数时候,公司希望在客户开始谈话的那个渠道中解决问题。由此为公司提供最好的机会,来确保客户能够达成自己的目标,同时也确保采取的方式对客户来说是最方便的。
  我们都收到过来自公司的短信通知或电子邮件,其中注明了”请勿回复“。又或许当你回复短信后,发现根本是石沉大海。令人失望的是,对于公司来说,由此造成的风险非常大,因为客户很可能会说“这真是让人受够了”,然后在这家公司不知不觉的情况下把自己的业务转去了别的公司。但是,你完全可以更进一步让情况变得更好,这就是让客户在他们访问你的网站时鼓励他们随时直接打电话给你,或你直接打电话给他们。你的网站可以提供:
  • 与专家交谈
  • 合规要求(HIPAA)
  • 约定方便时回拨
  以上仅仅是网络与语音交互的连续性的初级方法。Amazon Echo和Google Home等智能家居设备的广泛采用,创造了一种超越电话的全新语音沟通渠道。我们看到,由此可以提供充满未来感的客户体验,你可以使用这些设备通过网页浏览一个商品,然后立刻顺畅地与销售和服务人员通话谈论这个商品。
  语音沟通永远不会消失,语音通话永远是关键时刻的首选!
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