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白板走向数字化

2020-06-29 10:43:37   作者:   来源:CTI论坛   评论:0  点击:


  企图数字化无处不在的白板的尝试一直很困难,将硬件与软件分离最终可以解决吗?
  CTI论坛(ctiforum.com) (编译/老秦):随着工作场所协作不断从电子邮件和音频会议转移到团队应用程序和启用视频的会议,推动数字化会议体验的驱动力不断涌现--在大多数会议室,甚至许多家庭办公室中,古老的白板仍然无处不在。持续使用普通的老式干擦白板作为现代会议的主要内容,这意味着远程会议参与者通常无法看到笔记,图像或室内会议参与者可以共同开发和修改的工作流程。通常,捕获和保存白板内容的过程是通过在板上拍照或写"请勿擦除"来确保可以在以后的会议上再次使用该内容。
  长期以来,供应商一直在寻求将普通的老式干擦白板转换成数字画布,会议参与者可以用来交换想法,管理工作流程,创建图像以及标记文档和演示文稿。如今,市场上到处都是物理数字白板,可以紧密集成到团队和会议应用程序中。其中包括Cisco Webex Board,DTEN D7或ON,Google Jamboard,Microsoft Surface Hub,以及仅提供可运行本机或第三方应用程序的触摸屏环境的设备。后者的示例包括InFocus Mondopad,Newline的Trutouch,理光D系列,三星交互式白板和Smart KappIQ等产品。
  除基于触摸屏的设备外,还有来自Cyviz,Hoylu,Nuerva,Oblong和Prysm的沉浸式全墙或大型显示系统,可通过适用于构思或运营管理的大型数字画布替换白板。另外,一些供应商提供了与虚拟会议参与者共享干擦白板上的内容的解决方案。示例包括Kaptivo,以及Microsoft Teams Content Room摄像机,例如Logitech Brio和930e。此外,杜比(Dolby)等供应商提供的视频会议室解决方案还包括一个侧面摄像头,该摄像头能够捕获和共享会议室内的白板白板内容。这些方法使所有会议参与者都可以在白板上看到正在共享的内容,而没有为内容创建和共享提供通用的平台。
  Nemertes跟踪了过去四年来物理数字白板的采用情况,发现采用率仍然受到限制。我们最近发布了"视觉传达与协作:2020-21",这是对525多个最终用户组织的一项全球研究,该研究表明,现在有27.7%的参与者正在使用数字白板,高于2018年的17.6%。数字白板广泛被部署到大型(> 10位参与者)和中型(5-10位参与者)会议空间,并且通常数量有限。参与者表示,他们仍在努力建立用户需求,用例和投资者的投资回报率(ROI)。
  这些物理平台的新兴替代方案是来自Bluescape,CollaBoard,ConceptBoard,iObeya,Miro,Mural和Stormboard等供应商的虚拟白板应用程序。这些应用程序中的每一个都使客户能够创建虚拟白板,工作组的任何成员都可以共享,修改和访问这些白板。虚拟白板应用程序特别适合不再需要亲自见面的想法或工作流管理会议的远程工作团队。
  大多数虚拟会议应用程序都包含用于常见活动的各种模板。其中包括软件更新,项目,旅程映射以及其他可重复的构想任务,这些任务使它们比当今大多数会议平台上可用的基本绘图应用程序更强大。
  虚拟白板应用程序的用例包括:
  • 构想--提供一个可供多个人绘画,注释,粘贴内容(例如图像,文件等)的画布,等等
  • 工作流管理--定义流程并集成来自外部应用程序的内容
  • 敏捷流程管理--提供用于建立和管理敏捷工作流(例如看板图和泳道图)的模板
  • 会议补充--为笔记,行动项目捕获提供虚拟画布,或为会议期间的进一步讨论提供想法或主题的场所
  • 虚拟便签--提供捕获,组织和存储在会议或活动期间生成的便签的场所
  • 演示文稿开发--支持将白板导出到PowerPoint等应用程序中
  此外,许多应用程序都与Box,Dropbox和Microsoft OneDrive等内容存储库集成,以便将内容插入虚拟白板或将其存储在文件共享或团队空间中(Microsoft自己的白板应用程序与Teams本机集成)。大多数应用程序还允许插入来自其他各种外部来源(例如视频,图像,网站等)的内容,以及与项目管理应用程序集成。
  IT和业务主管应积极调查虚拟白板应用程序,以改善虚拟团队之间的协作。虚拟白板应用程序无需共享硬件即可创建可共享工作空间的能力对于满足家庭工作者的协作需求特别有吸引力。
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  作者:欧文·拉扎(Irwin Lazar)
  原文网址:
  https://www.nojitter.com/digital-workplace/whiteboard-goes-digital
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