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最新的联络中心预测技术

2020-12-04 09:33:51   作者:   来源:CTI论坛   评论:0  点击:


 
  CTI论坛(ctiforum.com)(编译/老秦):我们来看看联络中心预测的最新思想和技术。
  联络中心得益于丰富的历史数据,应该能够提供良好的预测。但实际情况往往大不相同。
  本文介绍了生成联络中心预测的四种主要模型的最新想法:
  • 三重指数平滑(或Holt Winters)
  • ARIMA(自回归综合移动平均--Auto Regressive Integrated Moving Average)
  • 神经网络
  • 多时态聚合(Multiple Temporal Aggregation)
  让我们来看看预测在联络中心面临的几个挑战。
  当前联络中心预测的三大挑战
  多季节性
  联络中心有一个有趣的数据格式,因为他们有大量的数据,遵循许多季节性的模式。
  联络中心数据通常以不同的模式提供
  • 间隔--通常每小时、半小时或15分钟
  • 每天
  • 每周
  • 每年
  处理更高频率(每小时和每天)的数据
  联络中心数据的一个问题是,每小时的数据通常被平铺成一个平均日数据。
  考文垂大学(Coventry University)副教授(高级讲师)德文·巴罗(Devon Barrow)说:“一般来说,我们在工业界发现,标准方法是使用某种指数平滑法,很可能是霍尔特o温特斯(Holt Winters)法。”
  “通常是在每周的资源配置和总产能水平上,然后进行分类。将每日或半小时的数据平均应用于每周的预测量,以用于调度。”
  “标准方法似乎是基于非常高水平的预测。”
  将特殊情况剥离
  联络中心的数据往往很难预测,因为它包含一系列需要剥离的联络峰谷。
  这些峰谷可以从一系列特殊因素中得出,包括
  • 人脉激增--这通常是营销推广的结果。
  • 需求的逐步变化--例如收购新公司或引进新产品。
  • 天气因素--降雪、洪水和酷热天气会对联络中心的呼叫数量产生重大影响。
  • 特别活动--如世界杯这样的活动可能会导致通话量大幅下降,但并非每年都会发生。
  • 设备故障--断电、电话线被切断或设备故障无法记录呼入联系人的数量。
  来自The Forum(以前称为专业规划论坛--the Professional Planning Forum)的约翰·凯西(John Casey)说:“在你使用预测方法之前,你需要能够从你的联络中心预测中剥离出一些特殊的日子,否则你的假设是每年都会有一次世界杯。”
  “本质上,您需要去掉特殊日期,运行预测,然后将它们放回您的数据中以供报告之用。”
  主要的四种联络中心预测模型
  1、 平滑法
  三重指数平滑(也称为Holt-Winters技术)是一种简单的预测技术,作为一种预测方法,它的稳定性令人惊讶。自20世纪60年代开始使用,并广泛应用于联络中心预测,它构成了大多数劳动力管理(WFM)预测系统的主干。
  “三重”一词意味着预测数据被分成3个预测组成部分--水平、趋势和季节性--以相互“隔离”每个组成部分。
  如果我们以月度预测为例,那么三个组成部分是
  水平--上个月的预测
  趋势--与上个月相比,联系人的预期增加或减少
  季节性--季节对数据的影响(例如,3月份可能是一年中平均月份的120%,8月份可能是平均月份的85%--因为许多人在8月份休假,不太可能打电话给联络中心)。
  指数平滑这一术语适用于从一个周期到下一个周期平滑(或平均)数据的方式。
  使用三重指数平滑,水平、趋势和季节性趋势都是指数平滑的。艰难的工作来自于平滑系数的选择--α(代表水平)、β(代表趋势)和γ(代表季节性)。
  这种方法的一个优点是,一旦你熟悉了这个方法,就很容易对它进行建模,甚至可以在Excel电子表格中进行预测。
  我们开发了一个联络中心预测工具,一个免费的每月电子表格模板,你可以使用。
  最大的危险是很容易“过度拟合”数据,因此,如果历史交易量出现任何异常情况,例如停机或需求高峰,这些都可能导致非常奇怪的预测。
  虽然三重指数预测可以被视为一种稳健的“通用”预测模型,但它更适合于长期预测,而不是短期预测。
  也可以使用双重指数平滑和一系列其他变体。
  2、 自回归综合移动平均
  ARIMA(自回归综合移动平均--Auto Regressive Integrated Moving Average)
  一种更先进(更复杂)的预测方法是ARIMA,它在过去10年中越来越流行。
  ARIMA是自回归综合移动平均数的缩写。
  在2007年国家统计局(Officef or National Statistics)将ARIMA作为首选算法之后,人们对ARIMA的兴趣与日俱增。
  ARIMA有三个主要组成部分:
  自回归--将数据与过去的模式进行比较的能力(例如12个月或52周前的时间差)
  综合--比较或区别当前观察与先前观察的能力
  移动平均值--平滑过去一段时间内的数据的能力。
  人们常说三重指数平滑是ARIMA的一个特例。
  ARIMA的一个特例看起来很有前途,是一种叫做双季节ARIMA的特殊配方,由牛津大学的泰勒开发。
  这允许您在数据中输入多个季节性。因此,例如,您可以通过将季节性设置为48个时段(即24小时)和336个时段(48x7个时段或一周)来输入每半小时数据。
  三重指数平滑法和ARIMA法,哪个更适合于联络中心的预测?
  从理论上讲,ARIMA方法应该能够产生更好的结果。三重指数平滑只有三个参数,所以它是一个相当简单的方法。ARIMA有更多的参数,其中一些参数更直观。问题在于复杂度可能会自行下降。
  根据Brian O'Donnell在Stack Exchange上的帖子,“我见过有不同数据集的人比较两种算法的结果,得到不同的结果。在某些情况下,Holt-Winters算法比ARIMA算法给出更好的结果,而在其他情况下则相反。我不认为你会找到一个明确的答案,那就是什么时候该用一个来代替另一个。”
  Lancaster University副教授(高级讲师)Nikos Kourentzes说:“ARIMA和指数平滑的问题是,它们都无法获得高频数据的长期趋势。”
  3、 神经网络
  最近,神经网络受到了广泛的关注,特别是自从谷歌开始将其用于人工智能--语音识别和搜索算法之后。
  神经网络也可以用于联络中心的预测。
  Lancaster University副教授(高级讲师)Nikos Kourentzes说:“神经网络用于预测已经超过20年了,但最近我们看到计算能力的巨大增长,这使得它们更加实用。”
  神经网络是一种试图模拟人脑中神经元或脑细胞的网络,它由许多试图模拟人脑功能的“节点”组成。
  这些网络会查看一系列输入,然后尝试调整一个“隐藏”的网络,方法是改变一些权重,直到它们接近输出匹配为止。例如,它们将扫描一系列的呼叫,并尝试将下一项数据与预测相匹配。
  看来神经网络在联络中心预测方面可能有很多潜在的优势
  • 当他们从所提供的数据中学习时,他们不需要编写复杂的算法
  • 他们可以接受外部输入--如特殊日子、营销活动、网站页面浏览热度,以模拟不同因素。
  对于神经网络来说,一些最令人兴奋的因素可能是自动从预测中剥离出特殊的日子。
  但是神经网络也有很多缺点。
  “神经网络得到的评价褒贬不一,部分原因是它们使用不当。其理念是,如果我遇到预测问题,我就使用神经网络,不管问题的具体挑战是什么,它都将有助于解决问题,都将会越来越准确。”考文垂大学(Coventry University)副教授(高级讲师)德文·巴罗(Devon Barrow)说。
  “神经网络受到抨击是因为它们是所谓的黑匣子--你看不到里面发生了什么。”
  神经网络是“非常看重输入”的,这意味着它们最适合处理高频间隔(通常是半小时或四分之一小时)的数据。
  生成神经网络的关键似乎在于网络有多少节点(本质上是多少内存),理论上更多的节点应该产生更好的结果,但性能要慢得多。
  Nikos Kourentzes说:“如果问题是线性的,那么一个节点就足够了,序列越复杂,需要的节点就越多。”。
  “但复杂并不意味着人们所看到的复杂,在我看来,联络中心的时间序列看起来相当复杂,但从数学角度来说却不是。在大多数联络中心应用中,少量的节点就足够了。”
  Nikos Kourentzes总结说:“神经网络也不太擅长做趋势,但它们非常擅长处理季节性。”
  4、 多时态聚合(MTA)
  联络中心预测的最新思想是多时态聚合,这是一种兼顾高频数据(每天每小时、每周)和长期趋势的方法。
  举个例子,如果你把2016年的联系人总数与2015年相比,你发现它增加了8%,那么这就是你的趋势。你完全去掉了季节性因素。本质上,这就是全年的联系人和特殊事件的平均数。
  Nikos Kourentzes说:“在年度数据中,你可以很容易地看到长期变化,但你看不到季节性、促销或特殊活动。在高频数据(每小时、每天)中,你看到的恰恰相反。”
  通过聚合系列,您可以从不同的角度查看它。您永远无法从一个单一的视角提取所有内容,但如果您从不同的聚合级别将所有聚合集合在一起,则您将拥有一个整体视图。
  多时态聚合的优点是可以同时关注日内数据和长期数据。
  Nikos Kourentzes说:“假设我想预测一周前的情况。你所做的一开始听起来有点奇怪,然后就有意义了。我需要预测未来一年的所有事情。”
  “一年的小时数,一年的天数,一年的周数,一年的季度数,一整年的时间,所以一个是一个观测值,另一个是8760个观测值。”
  “这样做的好处是,现在你已经创建了一个金字塔,在那里你可以协调价值观,一切都能正确地相加。你可以将信息从顶层传递到底层,反之亦然。”
  为了帮助理解多时态聚合是如何工作的,统计建模软件包R中产生了一个软件模型,称为MAPA--多重聚合预测算法,它可以产生一些有希望的预测。还有一种叫小偷的MTA算法。
  这种方法的结果看起来非常有趣。
  从长远来看,哪种预测方法会占上风?
  对于一群花时间预测未来的人来说,哪种预测方法会占上风的问题似乎有点像是在问“一根刺有多长”的问题。
  当然,神经网络和MTA看起来都能带来有希望的结果。
  但这可能不是“非此即彼”的情况。
  神经网络和其他方法的结合是可能的,例如,我们可以看到一个神经网络过滤器在一个多时态聚合模型前面,或者我们也可以看到神经网络与指数平滑相结合。
  德文·巴罗(Devon Barrow)说:“我认为,在采用更复杂的预测方法方面,联络中心行业已经落后了。”
  “不过,我认为问题不在于准确性。如果你展望未来四五年,我认为总体上会从预测准确度转向决策。”
  “这一转变将是将预测更好地融入决策过程,也就是说,不仅要根据准确度来选择预测,还要根据预测所支持的决策质量,比如员工排班和新座席的培训。”
  你在联络中心使用哪些预测方法?他们对你有多好?
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  原文网址:
  https://www.callcentrehelper.com/the-latest-techniques-for-call-centre-forecasting-117394.htm
 
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