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神州数码DC CRM系统产品功能介绍(2):IM在线聊天功能

2017-11-13 15:52:36   作者:   来源:CTI论坛   评论:0  点击:


  2. IM在线聊天功能
  包括对IM客服渠道的管理、对IM客服的参数设置
  2.1. IM工作台-客服
  工作台大致可分为三个板块:
  1.基本功能区:包括即时会话列表,历史会话列表,在线访客列表,并可查看或者设置该客服最大接待人数,目前在排队的人数等;
  2.即时会话区:发送信息(文字,表情,文件),转接对话,创建工单,查看访客IP和城市;3.附加信息区:查看客户的访问信息,填写客户信息,填写相关业务记录(尤其是车辆相关的),使用客户信息辅助组件,查看与客户相关的工单,使用知识库快捷回复文字,链接和文件素材
  可点击按钮,扩大工作区,且”在线聊天区“”访客信息“、”知识库“”历史工单“等工作区范围可调,
  2.2. IM设置-管理员
  IM客服设置包含:服务时间、欢迎语、接待设置、基本设置、会话标签、快捷提问、满意度调查、超时统计、IM智能路由、会话规则、敏感词管理、质检评分标准、来访信息。
  2.2.1. 服务时间设置
  用户可以设置IM客服服务时间
  可以对:服务时间模式、上班工作日、上班时间、下班时间不接入新会话、下半时间释放排队访客进行设置。
  服务时间模式、上班工作日、上班时间是可以进行可配置的。
  参考界面如下:
  2.2.2. 访客分配策略管理
  访客分配策略设置中可以开启优先客服接待、VIP客服优先排队和访客分配策略等开关
  1. 开启优先客服接待
  开启优先客服接待,客户自动分配给上次服务客服进行接待
  2. 开启VIP客户优先排队
  开启后,具有VIP标识的客户在排队中优先分配给空闲座席
  3. 访客分配策略
  随机分配/智能分配(座席接待上限)/工作强度(按当前接待量最少)/工作强度(按当日总接待量最少)
  参考界面如下:
  2.2.3. 基本设置
  在基本设置中可以对关键词搜索设置、客服接待设置、未接入会话定时自动分配、客服离开申请、会话转接设置、聊天附件开关、预知访客消息、排队超时、留言签名进行基本的设置
  1. 对于关键词搜索设置,
  参考界面如下:
  2. 对于留言自动分配
  3. 对于会话转接设置,
  参考界面如下:
  4. 对于聊天附件开关设置
  参考界面如下:
  5. 对于排队超时设置,排队时限是可选择的,
  参考界面如下:
  6. 应答超时设置
  应答超时后,可以设置提醒客服的方式
  参考界面如下:
  2.2.4. 满意度调查
  满意度调查包含:结束会话下发满意度、访客主动评价、评价项目设置、评价通知设置、评价失效时长、评价感谢语、评价邀语
  1. 结束会话自动发送满意度邀请,
  如果会话过程中,客服未发送过评价邀请,或访客未主动发起过评价,则会在结束时,系统将自动发送评价邀请给访客
  参考界面如下:
  2. 访客主动评价,
  参考界面如下:
  3. 项目评价设置,
  对项目评价可分四个类型:满意度、评分、星级、自定义。
  参考界面如下:
  4. 对于项目评价自定义设置,
  参考界面如下:
  5. 评价通知的设置,
  访客对客服评价之后,是否通知被评价的客服、被评价客服所在组的组长以及客服班长。参考界面如下:
  6. 评价失效时长
  指的是客服发送满意度评价邀请后,访客(仅微信)超过一定时长后才评价,评价失效,参考界面如下:
  7. 评价感谢语:
  用户提交评价后,系统自动发送评价感谢语,参考界面如下:
  8. 评价感谢语的开关设置,
  是设置在微信、网站、APP渠道的访客中是否需要系统自动发送感谢语的设置,参考界面如下:
  9. 评价邀请语,
  指的是访客结束会话后,客服手动发送邀请客户评价的评价语,参考界面如下:
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