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神州数码DC CRM系统产品功能介绍(7):排班管理功能

2017-11-13 16:25:48   作者:   来源:CTI论坛   评论:0  点击:


  7. 排班管理功能
  7.1. 班次管理
  定义系统中的班次,可以支持正常班,天地班和跨夜班。
  正常班下班时间必须晚于上班时间;
  天地班分为两段;
  跨夜班,下班时间小于上班时间,下班时间为第二天的时间;
  7.2. 排班管理
  通过排班,能够达到如下几个效果:
  1. 降低客服中心运营成本。
  2. 提高客户满意度:合理的排班能够提高接通率,使坐席员状态良好,从而提高客户满意度。
  3. 员工满意度:排班时既要考虑业务需要,也要兼顾员工感受。
  通过拖拽的方式,实现排班。
  “保存排班”后,还可以再修改;
  “发布排班”后,坐席员可以在个人空间中,查看各自的排班情况。
  7.3. 调班管理
  选择待调班日期中的待调班人员,选择可调班日期中的可调班人员,确定后,即可完成调班管理。
  7.4. 调班审批
  1. 调班申请
  需要调班的人员,在坐席系统中,通过调班申请功能,选择调班日期和待调班人员,发起“申请调班”。
  2. 调班审批
  选中待调班人员,可以同意调班,同意后,立即生效;也可以拒绝调班申请。
  7.5. 排班结果
  管理员可以查看排班结果,可以根据需要导出排班结果。
  7.6. 休假管理
  1. 休假申请
  在个人空间,选择排班考勤,打开如下界面:
  选中需要请假的日期,选择休假类型后,输入请假原因信息,点击“申请假期”按钮,完成休假申请。
  2. 请假审批
  管理员可以对待审批的休假人员进行审批,对已经审批通过的休假人员的休假撤销。如果拒绝休假申请,则必须写明拒绝原因。
  7.7. 考勤情况
  查看系统中相关人员的考勤情况。
 
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