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Dynamics365客户服务:轻松构建端到端的智能客服,以个性化服务提升客户体验

2022-06-02 14:51:42   作者:   来源:CTI论坛   评论:0  点击:


  在日常中,相信你在咨询客服时一定也遇到过这些问题:
  • 心平气和打客服电话,发现永远是坐席繁忙,请等待……怒气值+1
  • 寻求自助服务,却发现被绕进无尽循环……怒气值+2
  • 不同渠道联系到客服,必须多次复述自己遇到的问题,然后再次进入等待……怒气值直接拉满!
  有调研数据显示,市场中有超七成的用户曾遭遇客服电话打不通、没回复的情况,甚至还会出现人工客服尚未接通,系统就自动挂断电话的情况,类似的客户服务体验让企业接到的投诉量不断上升。
  对于企业而言,面对这些问题也是“满头焦虑”无处说。与早期的单一渠道沟通不同,如今多渠道进行客户服务逐渐普遍,但受原有的多个厂商系统接口或权限等限制,很难打通全渠道数据,导致很多企业被迫在客户体验和服务渠道之间进行抉择。Dynamics 365 Customer Service Voice Channel,为备受客服系统割裂问题困扰的企业提供了突破性解决方案。
  通过 Dynamics 365 Customer Service 中的 Voice Channel 与 Azure 的服务相结合,企业可将来自不同国家、不同地区的电信服务商的呼入统一转化为网络电话,然后在统一的平台内,通过虚拟代理搭配人工坐席的方式来处理大量电话访问,快速响应客户需求,全方位管理客户关系,并提供一体化端到端服务。
  智能的对话处理
  基于 Dynamics 365 Customer Service 与 Azure 服务 (Azure Communication Service) 相结合,企业可将电话通道与智能机器人 Power Virtual Agents进行无缝连接,通过语义识别,为客户提供精准的问答服务。其支持语音转文本和文本转语音,可提供实时转录和实时翻译功能,支持企业配置不同语言的定制化服务。其中,实时转录功能将有效解决常见的需要客户多次复述需求的问题,通过后台实时的上下文记录,客服人员可快速为客户提供有效的方案。实时翻译功能,则便于客服人员跨地区和多种语言无障碍协助客户。

点击视频体验虚拟代理流程
  在借助智能机器人,解决客户大部分简单重复,例如门店信息、近期优惠及物流进度等的常规问题后,对于其他需要人工客服来处理的需求,基于 Power Virtual Agents的智能路由方案则为整个流程提供了更多灵活性。
  灵活配置的路由
  除提供实时转录、实时翻译等功能外,系统还支持实时情绪捕获,在整个通话过程中,系统可通过 AI 能力实时分析客户情绪,当客户的人工服务需求在通过 Power Virtual Agents接入后台时,系统将综合分析客户场景与客服人员实时状态,将客户需求智能路由至相应的客服人员。不论是哪位客服人员收到请求,都可快速通过上下文语义以及客户特点,提供个性化服务。
  路由规则可由企业根据业务实际场景,定制化配置。例如依据工作量灵活分配,依据人员排班轮询分配,或是依据员工匹配技能分配等,在有效提升客户服务效率的同时,改善客服工作分配不合理,人员利用不合理等原因导致的人员流失问题。
点击视频体验智能客服中心
  在进行客户服务的过程中,坐席通话质量、响应时长等都影响着客户的完整体验。在传统的客服中心,管理人员通常需要耗费大量的时间与精力去完成质检流程,现在借助智能系统,一切都变得简单起来。
  可视化的管理体验
  在 Dynamics 365 Customer Service 中,管理人员可通过智能分析获得更多可视化见解。其中,具备上下文记录能力的智能仪表盘,让管理人员可端到端查看客户历史信息、交互和旅程;而由 AI 驱动的丰富见解,通过收集并分析声音、情绪等信息,让管理人员可根据客户满意度、情感分数、解决时间、平均交谈时间、响应速度等坐席情况做出更多决策。
  除 Voice Channel 外,微软全渠道智能客服系统还支持对接如 Teams、实时聊天、短信、社交媒体和 Web 端等多种渠道配置的智能在线客服,企业客服可在统一平台内轻松获取来自所有渠道的客户上下文信息,及时准确的响应客户沟通需求,快速处理客户咨询,提高客户满意度。
  现在,Dynamics 365 Customer Service 提供端到端的全渠道客户服务解决方案,企业不再需要耗费太多精力在多个系统间进行切换或集成,仅通过一个数据与 AI 驱动的一体化系统,则可跨所有渠道为客户提供一致且个性化的服务。

全渠道客户服务解决方案
  目前,正在使用 Dynamics 365 Customer Service 解决方案的客户服务中心,业务均得到了明显改善。如:
  • 积压案件减少 80%;
  • 平均处理时间减少了 73%;
  • 减少了 50% 的人工坐席;
  • 借助自动化能力,客户服务人员的生产力提高了 20%;
  • 第一次通话处理效果改善了 15%。
  未来,Dynamics 365 Customer Service依然会不断创新,通过提供全面的客户服务能力,从而帮助更多企业在市场中脱颖而出。
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