每天大会小会成了职场人的日常，光预约会议室、通知人员参会就要花费许多时间！Yeastar 智慧办公-会议室预约系统新功能上线，丰富实用的功能帮助职场人轻松高效组织会议！
01.会议审批
Q：会议室有重要设备，每次预约都要发消息通知管理员审批，太麻烦了怎么办？
A：会议室预约系统“会议审批”功能，实现审批消息自动发送，预约人无需亲自沟通，审批流程更高效，会议室财产安全有保障。
- 在「会议室设置」开启审批功能，设置免审批人员，免审批人员预约会议室后可直接使用；
- 在「会议室管理」将需要审批的会议室设置为“审批会议室”，并设置1个或多个审批人员，预约该会议室需要经过指定人员审批才能使用；
- 用户预约审批会议室后，审批人员会在平台“审批列表”、邮件或协同办公软件收到审批通知，审批人可对预约申请进行“通过”或“拒绝”。
02.会议服务
Q：开会前需调试设备，联系不上IT人员，着急开会怎么办？
A：通过会议室预约系统“会议服务”功能，用户预约会议室时，只需选择服务类型，需求会自动同步负责人。负责人提前做好准备，如会议室设备调试、茶水准备或会后卫生清洁等，让开会更加省时省心。
- 在「会议室设置」开启会议服务，添加服务类型和对应的联系人；
- 用户在预约会议室时，点击“更多选项”，开启会议服务功能，选择服务类型，保存便完成会议服务预约。
03.添加外部参会人
Q：有外部人员参会，内部通知完后还需另外通知，效率太低怎么办？
A：会议室预约系统“添加外部参会人员”功能，让用户在选择参会者的时候，可以添加公司外部的人员作为参会者。只需输入外部人员邮箱，会议室预约成功后系统自动发送邮件通知外部人员参与会议。
04.会议室收藏
Q：会议室数量多、列表太长，怎样才能快速找到自己经常预约的那间？
A：用户通过会议室预约系统的“会议室收藏”功能，收藏自己偏好或经常用的会议室，预约时勾选“只展示收藏”，便可以快速定位到收藏的会议室进行预约。
05.会议室排序
Q：增加新的会议室，预约界面的会议室列表无法调整排序，怎么办？
A：Yeastar 智慧办公的会议室预约系统具备“会议室排序”功能，管理员可以将会议室按照使用性质、所在楼层等类型进行排序。用户端界面按照排序结果展示，便于集中展示同类型会议室，员工预约更快捷。
