Smart Canvas提供智慧连结、范本或检查清单等功能，以加速Google Workspace文件的协同，也让Web版Google Meet使用者，可以直接拉取Docs、Sheets和Slide文件

　　今天凌晨的Google I/O大会上，除了Android 12、WearOS改版等消息外，Google也宣布生产力应用Google Workspace新增协同工具Smart Canvas，方便团队文件、简报或试算表的共同作业。Google也进一步整合Workspace文件及Google Meet、Google Chat room的协同，并加入即时翻译等功能。

　　Smart Canvas包含一组功能，像是智慧连结（smart chip）、范本或检查清单（checklist）等，以加速Google Workspace文件的协同。原本在Google Docs键入@，提及一名同事时，smart chip就会显示其他资讯，像是他的地点、职称或联络方式。Smart Canvas现在还会为Google Docs加入新的smart chip，像是建议的档案或会议。新功能几个月後也会整合到Sheets中。

　　检查清单部份，今天开始，在手机及Web版Google Docs中，用户将可指派工作项目给其他人，这些项目也会显示在Google Tasks中。此外，Google Workspace也为Docs新增表格范本，像是主题投票、专案追踪表格、及会议记录追踪文件范本，後者可自动从Google行事历会议邀请汇入相关资讯，包括与会者的smart chips和附档。

　　图片来源／Google

　　此外还新增Docs的无页框格式，方便显示整页无边框的图片、表格等等，Sheets则新增显示模式，首先推出的是时间轴（timeline）模式，方便行销计画、专案里程碑、排程或跨团队协同等任务追踪。

 

　　图片来源／Google

　　Smart Canvas另外将整合通讯工具，更容易使云端文件和影音、文字通讯整合。今天开始，使用Web版Google Meet时，可以直接拉进Docs、Sheets和Slide文件。到秋天，就可以反过来，在Google文件中启动Google Meets。此外， Google Chat聊天室现在也可以直接新增和编辑Docs及Sheets，几周後就会加入Slide。

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　　Smart Canvas也会为Google Meet加入即时字幕及翻译，这对跨国团队合作相当好用。现阶段支援英文、西语、葡语、法语及德文，未来还会增加其他语言。今年之後则会再加入字幕即时翻译，也是从上述五种语言开始。

　　Google表示，Smart Canvas是该公司整合第三方厂商技术，包括Workspace整合DocuSign、Sheets整合Salesforce连接器的结果。未来Smart Canvas也会持续增加API，使Workspace中直接使用更多第三方工具。

　　此外，Google今天也宣布Workspace将整合VirusTotal的即时安全扫瞄功能。Workspace的Alert Center可扮演安全资讯与事件管理（SIEM）控制台角色，管理员可接收VirusTotal的即时安全通知及整合报告，还可直接封锁有问题的Google Drive帐号。Google预告未来还会新增更细部控管功能，像是封锁OAuth 2.0 API、或是应用程式及装置的存取权限控管等。

　　这项服务将在未来几周内，释出给具备Workspace Business Plus、Enterprise Standard、Enterprise Plus及Education Standard、Education Plus版授权的企业。