专业的语音导航系统(IVR):当客户需要服务时,通常希望直接找到相应的部门。利用呼叫中心的语音导航系统,可直接接通相应的客服人员。
当客户拨入电话时,首先听到自动语音应答系统的欢迎词:“您好,欢迎致电***客服中心,预约维修请拨1、保险理赔请拨2、售后救援请拨3、车友会服务请拨5、投诉建议请拨6、人工服务请按0”等,客户听到的是专业播音员的录音,语音清晰、亲切、避免了由于座席人员情绪不佳等因素对客户的影响。有利于减少投诉、提高企业形象。
客户可根据自己的需求选择自动语音播报或转相应的人工座席应答,这样不仅为客户提供了更专业、更周到的服务,而且也节省了座席工作时间,提高了工作效率。
智能呼叫分配管理(ACD):传统的热线电话在呼入高峰期时,客户来电经常遇占线现象,无奈客户只能一次次的重拨,有些客户干脆放弃而转去其它公司维修,影响了公司效益。
有了呼叫中心系统,当客户按自动语音导航(IVR)选择了相应的服务后即进入了服务队列,如果所有的座席人员都在忙,系统将为客户送上优美的音乐,并提示用户:如,“您是本队列中第一个等待的用户下一个空闲的坐席将解听您的电话,谢谢您的耐心等待”等类似的语音提示。避免了客户流失严重的现象发生,增强了企业的亲和力,提高了企业形象和企业效益。
当有电话呼入时,系统会自动在近期的通话记录中查找与之最后通话的坐席号码,并直接为客户接通。很多客户会有可能针对同一个问题进行多次咨询,此时能够找到上次与之通话的坐席人员,不仅能够节省大量的客户与座席间的重复沟通的时间,更能让客户感受到一种专业细致的人性化服务,同时也提高了工作人员的效率。
客户信息管理,来电号码显示与客户资料自动弹屏:试想一下,当客户电话接通时,座席人员不但当场报出客户的姓名,而且清楚的知道他的购车时间、车牌号码等信息,还可以马上可以看到该客户最近十次的来电信息,这不仅能让客户感觉到被尊重和重视,更能体现一种专业的服务,并且节约车主大量的介绍时间也提高了效率。这就是呼叫中心的来电信息自动弹屏功能。
屏蔽“黑名单”功能:系统对呼入号码提供了细致的分类,通过设定对于某些具体号码可以进行呼入屏蔽功能,即“黑名单”。同时针对一些特殊用户或VIP客户系统则可以提供绿色通道,直接由专人接听,省去烦琐的流程,提供更便捷、优质、个性化的专业服务。
实时录音功能:录音系统对座席人员的通话进行实时的录音,而且可以进行实时的监听,使座席的服务质量得到保证,并且也避免纠纷的产生。录音可以进行存储和备份,可以作为培训和考核的依据。
自动传真收发功能:传统的传真模式存在着效率低下、成本较高、保密性差、难以管理的缺点。随着时代的飞速发展,计算机网络技术的不断进步,特别是各种办公自动化软件的实现,传统的传真模式越来越不适合办公现代化的需要。因此,一种面向办公网络的高可靠性、高易用性、高集成性的桌面传真解决方案就成为企事业单位理想选择。
强大的报表功能、丰富的报表类型:它可以为呼叫中心管理人员提供丰富、直观的统计报表和图表,通过对这些报表数据的分析,可以帮助我们发现系统的瓶颈、观察资源的占用、预测未来的发展。报表管理器是呼叫中心管理人员科学管理、有效控制、优化配置、决策支持的有力工具。
软电话:软电话是一个纯软件的桌面应用程序,它具备ACD数字话机几乎所有的功能,用户可以方面快捷地在上面模拟ACD数字话机按键操作,系统更可以利用软电话进行一系列自动化操作,如:自动应答、自动话后处理、自动拨号、定时挂机等等。
IP远端座席功能:基于IP技术的呼叫中心系统,使企业突破了传统的办公地域限制,可将分机或座席直接分布到各个地区的办公点,并实现与中心交换机系统对接,从此实现各地区间的互联互通。
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