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呼叫中心:谁是管理者

2007-10-31 00:00:00   作者:   来源:   评论:0  点击:






  采访离职的员工,他们很多人都对质检不满。有人说:我努力做好的月份,可能成绩很低,工资很少。有时候我都放弃了,反而分数很高。

  为什么呢?质检很冤枉:我们都是按照每人每月15条录音监听的啊?!而且都是盲检,都是公正的!

  但是,15条录音能代表一个员工每月4000个电话的服务质量吗?学过一点统计学基础的人都知道,这个置信度太低了。

  质检大多是优秀员工晋升来的。有几个人在设计质检方式的时候,能考虑到统计学的需要呢?又有哪些能从每个话务的公正性,考虑到样本选取的客观性呢?

  后台员工看似工作比较单一,但他们的影响力很大。一些“理所应当”的做法,其实影响着也许一千个员工的收入。一个员工设计的病休假制度,可能使得人员流失增加3%。一个行政员建立的文化装饰体系,也许让班长们很难做好本班组的团队建设。

  其实不是经理的人,也许比经理的重要性还要高。如果你所在的呼叫中心管理规模正在扩大,大到不能事事躬亲,大到越来越依赖后台管理员,那么我有如下建议:
  
  1. 尽可能建立和“管理级别”并行的“专业级别”,提高后台管理员的地位,同时减少关键岗位流动性(轮岗机制下尤其要关注)。


  2. 精心选择后台管理员,除了一线员工,也考虑高素质的外部门人员。如果特殊岗位最好寻找相应专业背景人员,比如统计、数据库和心理学。


  3. 着力培养后台管理员的全局观,强化对呼叫中心整体管理的认知水平。避免设计流程、制度的时候顾此失彼。


  4. 着力培养后台管理员的工作方法,促进深入一线、减少干扰、明确目标、注重沟通的工作方式。


  5. 多安排行业内外交流,扩充后台管理员的眼界和科学意识。
  谁是管理者?该怎么决定资源投放的优先次序?该如何把握每类人员的特点,而有针对性的选择培养措施?

  希望能多些思考和交流,让我们更好的去提高整个呼叫中心的成效。

松颖博客

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