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基于IP网络的客户联络中心

2014-01-13 17:00:50   作者:周瑞   来源:CTI论坛   评论:0  点击:


  用户的沟通习惯在改变,网络技术也在发展,这些变化推动传统的呼叫中心向基于IP网络的客户联络中心演进。本文将介绍H3C的IT部门如何规划新的联络中心。

  随着云计算、移动互联网、语音识别等先进技术的运用,呼叫中心已经成为企业与用户之间重要的交互方式之一,以至于我们更愿意称其为:客户联络中心。当前支撑该中心的应用平台呈现出几个非常重要的新特点:

  第一,客户业务性质的多样性决定了业务支撑系统必须多样化。在原有的客户支持体系下,用户主要是通过400电话以及Email邮件提出服务请求,随着微信等社交平台的发展,用户基于Web以及移动方式的联络需求也日益增加,这对于新的客户联络中心建设来说,既是一种挑战,同时也提供了更多的商业机会。

  第二,随着虚拟化、BYOD等技术的发展,内部支持人员的业务支撑范围以及时长也在进行扩展。以H3C为例,随着业务快速发展,呼叫中心坐席数量也在逐渐增加,而且除了杭州/北京两地H3C原厂呼叫中心坐席之外,未来随着业务的扩展,将会有合作伙伴工程师参与响应服务请求,这些对呼叫中心平台的灵活性和扩展性提出了更高的要求。

  在呼叫中心的发展历程中,最早出现的是基于PBX的呼叫中心,通常称为传统型或常规型呼叫中心,这类呼叫中心一般建设与维护成本较高,主要针对电信运营商以及大型企业。随着计算机和电信技术的发展,开始引入CTI技术(计算机电话集成,Computer Telephony Integration),此时的呼叫中心不仅可以实现人工和自动服务,也可以让用户的语音、文字在任意客服人员之间进行互相转接,提高了系统的服务质量。这种方案的特点是规模小,价格便宜,但不适合于较大规模的应用场合。随着Internet的广泛应用以及IP技术的发展,基于IP的客户联络中心也应运而生,IP客户联络中心以软交换为核心技术,传统的硬件排队机在系统中不复存在,取代它的是全新的Soft ACD技术,同时充分利用了VoIP技术,达到了节省成本的目的。同时,IP客户联络中心的易扩展性以及支持分布式部署架构的特点,也为其进一步广泛推广提供了较好的基础。

  基于IP的客户联络中心在提供了高灵活性、高可靠性的解决方案同时,也对IT基础技术架构提出了更高的要求,H3C客户联络中心平台在规划过程中,重点考虑了以下三个关键问题:

  1. 用户联络方式的选择

  根据对不同类型用户进行分析,其主要联络方式如下:

  • 语音电话
  • 邮件
  • H3C微信服务平台
  • 短信
  • Web chat
  • Web call
  • 自助服务

  以上多种支持方式中,用户可能选择其中一种,也可能会组合使用。联络中心平台应支持以上各种类型的交互渠道。此外,还需要统一考虑内部的路由策略、排队策略以及内部坐席人员的管理策略。在系统规划中,将语音、文本、自助等服务类型的路由策略进行统一,坐席人员根据电话支持的频率以及接入方式进行了细分,无论何种坐席,接入客户联络中心平台之后,均可以按照角色统一接受调度和管理(如图1所示)。

  

  图1 统一策略的多媒体联络渠道

  2. 用户身份识别的选择

  随着面向客户的个性化服务的逐步推出,H3C在处理客户服务请求时,也根据不同客户类型,推出了差异化的服务。新的客户联络中心平台为实现对客户的身份识别,主要采用了以下方式:

  • 基于客户主叫号码
  • 基于设备条码
  • 基于代理商/客户ID
  • 基于服务请求号

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