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积极心理学在班组管理的应用:沟通人心是首要

2014-05-05 09:10:51   作者:   来源:CTI论坛   评论:0  点击:


  编前语:笔者将从积极心理学入手,从呼叫中心管理的实际案例切入,分析呼叫中心班组管理当中的积极心理学的应用践行。从而使积极心理学的理论(好比种子)和呼叫中心的班组管理(好比土壤)形成播种、扎根、开花、结果的成长融合过程,让更多的呼叫中心管理者学习应用积极心理学在日常的工作中。本文将会采取系列文章的形式进行呈现。

  积极心理学在班组管理的应用系列文章:
沟通人心是首要

  呼叫中心的员工,典型的“动口不动手”的从业群体。沟通技能,更是呼叫中心在日常管理和培训体系上非常重要。可笔者根据多年经验发现,这类沟通技能,基本上都笼罩着“消极心理学”的思维烙印:从问题出发,以方法落地,用答案结束。

  如果说呼叫中心的话务员工,要通过沟通技能,快速过滤客户的需求,澄清客户的投诉,解决存在的问题以期提高客户满意度、回头率的话,那么当班长对话务员的工作进行监督、指导的时候,也都是把沟通看作“一把刀”,必须“快、狠、准”击中问题,提高成效。毋庸置疑,这对工作的效率而言,是有帮助的。可应用在线下的班组管理上,却会发现存在问题:

  1、沟通机会少:很多班组长抱怨,全体人员型的沟通机会很少,个别一对一的业务指导,也只能利用班前班后的十来分钟,班组其他人员之间的沟通就更少了。下了班,连电话都很少。

  2、沟通信任少:有一位工作了8年的老班长曾经跟笔者说,现在人群流失率很高,他所在的班组达到年20%的流失率,彼此信任还未建立,人就离开。沟通缺少信任,就令沟通如同无水之鱼,毫无生气。

  3、沟通成效弱:普遍发现班组长的司龄出现两极化:老班长(5-10年)和新班长(2-3年)。在沟通成效上,我们有两个共识衡量标准:1、事情做对;2、关系变好。老班长的沟通成效基本上都是能把事情做对(主要依靠经验),但关系不一定变好(只谈事忽略人),因为老班长个人管理风格成型,如不适应,自然就有人淘汰离开。但新班长的沟通成效,却是事情不一定做对(经验不够,不能服众),但关系也不一定变好(事没解决好,关系也处理不好)。

  4、沟通角色错:如果沟通的思维纯碎是“以解决问题”为出发点的,那么事情本身就变得最重要,而事情的载体“人”就变得不那么重要。在中文词汇中:事情的真正含义:有事必然有情,情隐藏在事的背后,处理了情,事才真正能解决到位。呼叫中心是个问题突发,沟通角色复合的场所。话务员与客户,话务员与班长,班长与客户,角色变化飞快,让人常常适应不及。班长在沟通角色的上,力求“客户满意度”而忽略了“员工满意度”,长期下来,即影响了员工个别的工作情绪,也损害了自己管理角色的树立。

  积极心理学在沟通的方面,特别提出“建立发展积极沟通技巧和建立紧密人际关系力量”的应用落点。早在1997年,积极心理学Lynch教授就指出:沟通问题,是指不能有效进行深入而有意义的交流和沟通。同时还提出,对于组织而言,“组织中健康的交流沟通可以相互依存、协同合作,最终引导组织健康发展。不管是高工作负荷还是低工作负荷下,高绩效的班组在积极沟通都应该至少具备以下的主要特征:

  1、班组人际关系可靠和信任;

  2、班组管理者具备倾听和理解的能力;

  3、重视公开对话组织规范形式;

  4、班组管理者是积极而尊重他人的高人际导向;

  在笔者的多年培训和管理经验中发现,班组长大多数都具备良好的沟通特质,尤其是表达能力尚佳,如果借鉴积极心理学的应用思路,对提高班组管理中的积极的力量将会起到帮助。笔者经过长时间的研究摸索和应用,开发了一系列“班组管理沟通人心”的方法。接下来,我们用案例的方式带出。

  沟通人心一:先谈情后讲事,建立信任是基础

  案例:班组的一个绩效佳的话务员,突然绩效排名骤跌,班长小吴赶紧找他谈话。但其眉头双锁,缄口不答,表现出一份焦虑而不信任的态度。这位员工因为工作,曾经跟小吴发生过口角,虽然日后大家都不提,但双方心里都有根刺。这次,眼看“精兵”出问题了,小吴着急不已。事后,小吴从他人取得知,这位话务员身体出现不适,被医院怀疑有重病,期间正在等待最后的检测结果。虽然结果显示一切正常,令大家放下心头大石。但作为班组长,无法取得班组成员的信任,关系淡薄,这种班组团队沟通疏远的情况令他倍感在管理上的压力。

  问题:小吴很想能通过学习一项沟通技术来提高自己与团队成员的信任?

  应用:积极沟通是建立和维持良好的人际关系的关键因素。沟通的成效90%取决于对方对你的信任。因此,笔者让小吴采取用“同心反射”训练的语句:对对方的感受(焦虑而不信任)进行感受层次的理解。小吴先安定下来,自己不焦虑,对方也会感到安全。获知事情后,小吴依然可以表现出关怀。推荐的语句:我听说你之前做了一项身体检查,(描述具体事件)当时你很担心,焦虑(感受对方的处境)。令人高兴的是结果一切正常。祝贺你!(送上祝福,辅以握手和拍肩)

  结果:过去不快的事,通过这次,得到初步化解。信任得以有基础。

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