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你的联络中心座席有很长的空闲时间吗?

2015-08-07 10:17:01   作者:   来源:CTI论坛   评论:0  点击:


  CTI论坛(ctiforum.com)(编译/老秦): 本文将分析座席空闲时间产生的原因,它是如何影响你的联络中心的?你可以做些什么?

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  如果你的座席有很长时间的空闲,而你又什么都没有做,那一定会有麻烦。

  当然,在这种情况下,显而易见的是这如同将钱投入火中,造成资金的浪费。在联络中心环境中,这是令人熟悉的状态,即无效的人员规划导致空闲时间达到了不可接受的程度。

  为什么呼叫中心有空闲时间?

  显然,答案是有太多的工作人员在轮班。但是,如果空闲时间长短不成比例地分布在一天和一周的日子里,该中心可能虽然有正确数量的人员数,但是没有在正确的时间安排在正确的地方。

  一个无效的人员规划导致的第一个后果就是座席的空闲时间。答案可以在员工规划中找到。如何准确的预测?通过WFM人力管理您可以只需点击几下就访问“预测”工具。

  如何评价我的情况?

  下面是一些可以帮助评估您的空闲时间状况的关键问题:

  • 你的平均处理时长(AHT)是基于每段间隔还是每日来计算的?
  • 你打算将最熟练的座席放在最繁忙的时期吗?WFM可以基于座席们的技术水平设置其熟练程度。
  • 你的目标是达到100%的服务水平吗?这看起来一切都不错,但你所浪费的可投资现金却得不到更好的收益。
  • 您是如何计算空闲时间的?它与您的实际情况相吻合吗?AHT?
  • 你用什么来测算?
  • 如果你在管理一个外呼项目而你的座席处于空闲状态,你是否应该考虑拨号器?
  • 你了解呼叫中心的指标吗?也许你需要回到学校再造。

  空闲的座席是无聊的。你需要为此尽快做一些什么。当你需要他们去做点什么的时候,他们很可能将自行浇灭他们的工作热情,他们不会掉头向上积极的工作,反而他们将结束这种闲置不被重视的工作生活。

 

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